Vad är ett Peppol-ID och hur hittar man det?

I den här artikeln har vi skapat en enkel guide för dig så att du enkelt kan förstå konceptet bakom Peppol-ID. Om du känner till din kunds Peppol-ID är det enkelt att fakturera dina kunder elektroniskt via Peppol. Om du bara vill hitta en kunds Peppol-ID så snabbt som möjligt, kan du i de flesta fall hitta det genom att söka på kundens namn eller organisationsnummer i Peppol-katalogen via denna länk: https://directory.peppol.eu Läs texten nedan för att få mer information om Peppol-ID.

Vad är ett Peppol-ID?

Ett ”Peppol-ID” är en unik identitet som fungerar som en elektronisk adress när du sänder och tar emot elektroniska meddelande i Peppols nätverk. Kunder och leverantörer använder sitt Peppol-ID för att registrera sig i Peppols nätverk (Peppol Network). Varje organisation kan själv välja sitt Peppol-ID (se nedan mer om detta). Om du känner till Peppol-ID:t för dina kunder kan skicka elektroniska dokument (ex vis fakturor) till dina kunder med en gång.

Hur skapar man ett Peppol-ID?

Peppol-ID består av ett prefix, en ICD-kod på fyra siffror och ett unikt ID som är relaterat till ditt företag eller organisation. ICD-koden i ditt Peppol-ID beror på vilken typ av ID som väljs som Peppol-ID. I Sverige rekommenderas att i första hand använda sitt svenska organisationsnummer. Ett exempel på ett sådant Peppol-ID: är 0007: 2021004607

Det är dock olika från land till land hur man bör skapa sitt Peppol-ID. Vissa länder har flera ICD-koder och specifika regler för vilket företags-ID man behöver för sitt Peppol-ID (t.ex. landets specifika organisationsnummer, VAT nummer, DUNS eller annat).

Det finns t.ex. några länder som tillåter dig att använda ett GLN-nummer, varav du som företag måste använda en ICD-kod som matchar ett GLN-nummer. Här är ett exempel på ett Peppol-ID:

Om ett enskilt medlemsland har regler för att generera Peppol-ID kan du läsa mer om de enskilda ländernas regler här:

https://docs.peppol.eu/poacc/billing/3.0/rules/ubl-peppol/

Du kan också hitta en översikt över alla ICD-koder som kan användas i Peppol Network, för att hjälpa dig hitta ditt och dina kunders Peppol-ID här: https://docs.peppol.eu/edelivery/codelists/

För att underlätta för dina leverantörer och kunder, så välj om du kan alltid använda ditt organisationsnummer. Det gör det enklare att hitta dig, och blir färre frågor och frågetecken på detta sättet.

Med ovanstående information bör du därför nu vara redo att skapa ditt Peppol-ID.

Hur hittar jag ett Peppol nummer på företag registrerade i Sverige?

Sverige är ett av Peppo:s medlemsländer som har gjort det enkelt för sina användare angående Peppol-ID. Det är valfritt vad man ska använda, men det rekommenderas att använda svenska organisationsnummer med prefixet 0007. Se exemplet ovan.

Är GLN en Peppol-identifierare?

Det finnas några undantag som är viktiga för dig att känna till om du behöver vara helt säker på att kunna fakturera dina svenska kunder via Peppol. Det finns i Sverige företag och organisationer som skapat sitt Peppol-ID baserat på ett GLN-nummer (se tidigare exempel).

Är din kund en stor organisation med flera avdelningar kan de behöva använda sig av GLN så att de elektroniska dokumenten kan styra till rätt enhet eller avdelning. Region Stockholm och Region Skåne är exempel på detta inom det offentliga.

Huvudregeln är dock att du använder det svenska organisationsnumret som ditt Peppol-ID och därmed din elektroniska adress i Peppol-nätverket.

Med ovanstående information hoppas vi att du lätt kan hitta dina kunders Peppol-ID (om din kund inte har lämnat det till dig eller det inte går att hitta direkt i Peppol-katalogen). Saknar du dina kunders organisationsnummer eller momsregistreringsnummer kan du alltid hitta det genom att söka direkt på deras namn här: https://www.bizzdo.se/

Med B2Brouter kan vi hjälpa dig att hitta dina kunders Peppol-ID via vårt uppslagsverktyg

B2Brouter är en online e-faktureringsapplikation som låter dig skicka och ta emot fakturor samt andra elektroniska dokument till offentliga och privata företag i stora delar av världen.

Peppol lookup

Dessutom innehåller vår applikation ett uppslagsverktyg som du kan använda för att hitta verifierad information om andra företag. Detta innebär att när du skapar dina kunder i vår plattform samlas all information in om kunden automatiskt (inklusive finansiella data, föredragna e-handelsstandarder etc.), inklusive kundens Peppol-ID. Detta säkerställer att du fakturerar dina kunder korrekt.