Hantering av fakturering och inlämning av skatter
För att följa Skatteverkets regler behöver egenföretagare och småföretag en effektiv och enkel hantering både för sina fakturor, och för att lämna information om skatter, vilket är obligatoriskt.
Skapa och skicka fakturor
Småföretag och egenföretagare måste ha ett verktyg som gör att de snabbt kan skapa och skicka fakturor.
Det är viktigt att ha ett verktyg som underlättar användningen av tillförlitliga och säkra sändningsmetoder, som är anpassade till behoven hos var och en av deras kunder.
I många fall, för att kunna skicka alla fakturor på det sätt kunden kräver, måste olika applikationer och program användas.
Annars kommer de inte att skickas korrekt.
Laglig lagring av fakturor
Fakturor måste lagras i minst sju år i enlighet med gällande lagstiftning. Det kan vara komplicerat att, under denna period, vid behov ta fram alla de fakturor som utfärdats eller mottagits.
Kontroll på betalningar
När du har många fakturor till olika kunder är det ofta komplicerat att ha koll på betalningsstatusen och förfallodatum på fakturorna.
Dessutom går mycket tid åt för att kräva kunder på betalning på förfallna fakturor.
Svårigheter att redovisa moms
Egenföretagare och småföretag måste regelbundet redovisa och betala skatter. Detta kan vara ett komplicerat arbete. Man måste ha tillgång till informationen om alla fakturor som utfärdats och mottagits under beskattningsperioden.
Vi är nöjda med lösningen, eftersom programvaran är lätt att logga in på och använda. Fakturorna kan registreras snabbt tack vare att systemet gör det möjligt att många fält fylls i automatiskt (datum, fakturanummer, belopp utan moms, med moms etc). Vi rekommenderar denna lösning, eftersom vi hittills inte har stött på några problem efter att ha varit kund i ett år.
- Mme Rania Aroui
B2Brouter är en molnbaserad fakturahanteringsplattform, kopplad till flera typer av nationella och internationella nätverk, som kan användas för att generera, skicka och hantera alla fakturor och all relaterad information smidigt.
Skapa och skicka fakturor snabbt och enkelt
B2Brouter möjliggör att du lätt skapar fakturor via ett formulär. Du väljer enkelt en kund, och lägger sedan till artikelinformation, pris, moms etc på raderna. B2Brouters fakturaformulär anpassar sig till mottagarens datakrav, vilket säkerställer att de obligatoriska uppgifterna kommer med så att mottagaren inte avvisar fakturorna.
I B2Brouter kan du också skapa en katalog över produkter eller tjänster, vilket gör att du kan registrera fakturans rader snabbt och enkelt.
För att skicka fakturan klickar du sedan bara på knappen Skicka och plattformen kommer att sända fakturan till kunden.
Lagring och åtkomst till molnet
Med B2Brouter lagras fakturorna säkert i molnet. Detta gör det möjligt för företag att spara utrymme i sina system. Det säkra kopieringssystemet och DRP (Disaster Recovery Plan) garanterar att fakturorna inte går förlorade.
Med hjälp av filterverktygen kan alla fakturor sökas och nås smidigt och snabbt och du får tillgång till all lagrad data.
Hantering av betalningar och onlinebetalning
Hanteringen av betalning av fakturor är enkel. Användaren registrerar helt enkelt en del- eller fullbetalning av fakturan.
Förfallna och obetalda fakturor kan lätt märkas, eftersom förfallodatumet visas i rött när datumet har passerat. Betalningspåminnelser kan skickas till kunderna direkt från den förfallna fakturan.
En annan funktion som hjälper till att påskynda och övervaka betalningen av fakturor är onlinebetalningen. Kunden kan göra betalningen med ett kreditkort när de får fakturan. När de har gjort detta markerar B2Brouter automatiskt fakturan som betald.
Övervakning av information och redovisning av skatter
Att ha alla fakturor på samma ställe och möjligheten att filtrera uppgifterna hjälper till att få snabb och uttömmande tillgång till informationen. När den här informationen har använts kan rapporter laddas ner för att få de data som behövs för att korrekt redovisa och betala skatterna.