Säker e-fakturering via Peppol-nätverket

Med B2Brouter kan du gratis skicka elektroniska fakturor via Peppol-nätverket och även ta emot fakturor och andra elektroniska meddelanden tack vare de olika tillgängliga paketen/planerna. För att garantera och erbjuda en säker miljö för företag måste alla användare som vill skicka eller ta emot elektroniska dokument via Peppol genomföra vissa inställningar vid anslutningen och gå igenom processen KYC (Know Your Customer – Känn Din Kund).

Vad är KYC?

KYC (känn din kund) är en process där man identifierar och verifierar kundernas identitet. Denna verifiering gör det möjligt för ett företag att skapa en säker miljö för sina kunder och som gör att man kan följa uppsatta regler och undviker olaglig hantering.

Detta är en alltmer använd praxis inom exempelvis banker och försäkringsbolag. I och med att digitala processer tas i bruk, inför allt fler sektorer och organisationer denna typ av förfaranden.

KYC inom B2Brouter

I B2Brouter har vi infört denna procedur i syfte att skapa en säker miljö både för företag som vill utfärda fakturor och för företag som vill ta emot fakturor. I det senare fallet påverkar det också de företag som tar emot fakturor via Peppol men arbetar med andra e-fakturaleverantörer eftersom vi genom att utföra ”KYC” för alla våra användare säkerställer att inget företag vare sig kan använda B2Brouter bedrägligt eller skicka fakturor med en falsk identitet.

Alla B2Brouter-användare som vill skicka eller ta emot fakturor och andra elektroniska dokument via Peppol-nätverket, måste ställa in anslutningen och genomföra KYC-processen innan man kan skicka något. Detta är en engångsprocedur och när det har validerats och accepterats kan man skicka och ta emot via Peppol-nätverket utan några ytterligare krav.

Så här konfigurerar du Peppol-anslutningen i B2Brouter

Om du är B2Brouter-användare och vill skicka elektroniska fakturor via Peppol-nätverket måste du göra inställningar för Peppol-anslutningen inifrån ditt konto för att utföra KYC-processen. För att göra det måste du göra följande steg:

  • Logga in på ditt B2Brouter-konto.
  • När du är inne klickar du på kugghjulet som du hittar högst upp på skärmen.
  • I rullgardinsmeny väljer du alternativet Anslutningar.

e-fakturering-Peppol

På den nya sida som visas hittar du de olika anslutningarna som du kan använda. Om du rör musen över Peppol, visas alternativet Ny anslutning. Klicka på det för att komma in på sidan där du kan ställa in Peppol-anslutningen och genomföra KYC.

Välj Peppol ID:

I rutan med namnet Peppol ID ska du välja det nummer som du vill använda som identifierare i Peppol-nätverket. I Sverige är organisationsnummer det vanligaste alternativet, men du kan också välja att använda ditt momsnummer eller ex vis GLN:

peppol-id

  • Markera det alternativ du vill använda.
    • Om du vill använda GLN, kan du välja det genom att klicka på Välj typ.
  • Ange identiteten i rutan till höger om valt alternativ.

Om du vill kunna ta emot meddelanden via Peppol måste du markera alternativet Aktivera mottagande av meddelande via Peppol (fakturor, order etc).

När du har valt din Peppol-identifierare måste du följa 4 enkla steg för att fortsätta med KYC-processen.

Steg 1 – Dokument med vald identitet

I detta steg ska du ladda upp ett dokument som gör att vi kan verifiera att du är den faktiska ägaren av det nummer du har valt som Peppol-ID. Exempel på det är utdrag ur bolagsregistret eller en faktura där företagets namn och momsnummer eller organisationsnummer finns med:

  • Skapa en pdf eller en bild av dokumentet som innehåller vald identifierare och spara det på datorn
  • Klicka på Välj fil.
  • Leta upp och välj den fil du sparat.
  • Ladda upp den till B2Brouter.

Steg 2 – Peppol serviceavtal

För att sända/ta emot meddelande i Peppols nätverk kommer B2Brouter vara en så kallade ”Service Provider”. För detta behöver ni teckna ett Peppols serviceavtal. I detta steg skriver du namn på den person som ska signera avtalet Peppol serviceavtal:

  • Ange Namn och efternamn på organisationens representant i rutan
  • Ange Personens nuvarande befattning i organisationen i nästa ruta

När uppgifterna registrerats klicka på Ladda ner serviceavtal. Ett dokument kommer att laddas ner till ditt system och den valda personen måste underteckna dokumentet och spara det.

Steg 3 – Ladda upp ett signerat Peppol serviceavtal

När dokumentet är signerat måste du ladda upp det till B2Brouter.

  • Klicka på Välj fil.
  • Leta upp och välj det signerade dokumentet.
  • Ladda upp den till B2Brouter.

Steg 4 – Spara

Slutligen klicka på Spara som du hittar till höger längst ner på sidan.

Vårt supportteam kommer därefter att ta emot begäran, kontrollera den bifogade informationen och acceptera begäran. När detta är klart kommer du att få bekräftelse via e-post. Sedan kan du börja skicka eller ta emot elektroniska dokument via Peppol-nätverket.

Registrera dig och börja e-fakturera nu!