Varför är e-faktura så viktigt egentligt?

Det finns många goda skäl att gå över till elektronisk fakturering. Här kommer några exempel:

För utställaren:

Man slipper manuell hantering med utskrifter, porto och kuvertering.
E-fakturan kommer fram till kunden inom några minuter.
En elektronisk process ger möjlighet till effektivare uppföljning/avprickning gentemot inbetalningar.
Om man behöver skicka en kreditnota kan det göras på ett enkelt sätt.
Snabbare hantering som kan skapa en positiv effekt i kundrelationen.
Man följer lagen (i många länder, exempelvis Sverige, Spanien, Italien och Danmark så är det lagkrav på att skicka e-faktura).
När man använder Peppol har man alltid ett kvitto från mottagare på att fakturan kommit fram på ett säkert sätt

För fakturamottagaren:

Kontroll och godkännande/attest kan automatiseras.
Möjlighet till automatisk matchning mot abonnemang eller ordrar.
Effektivare arbetsflöde som inte blir så personberoende.
Effektiv arkivering.
Mindre risk för bluff-fakturor och fakturornas strukturerade format ger möjlighet att hitta felaktigheter och avvikelser enklare

För samhället i stort:

E-fakturan är en del i automatiseringen av affärsprocesser som tidigare varit ineffektiva – företagen och offentliga sektorn kan alltså bli mer fokuserade på sina viktigaste uppgifter.
Digitalisering skapar mer konkurrenskraftiga företag och ökar produktiviteten.
Det blir lättare att identifiera fusk och ekonomisk brottslighet.

För jordklotet:

E-faktura sparar in på gifter och utsläpp från transporter och papperstillverkning.
Handeln mellan länder kan förenklas när alla använder samma standard

PDF-faktura? Duger det?

Nej, nästan alla av de fördelar som räknas upp ovan uppnås när fakturan utfärdas, överförs, tas emot och hanteras elektroniskt. Papperskopior av PDF-fakturor skrivs ofta ut, både hos utställaren och mottagare. Att skicka riktiga e-fakturor behöver inte vara komplicerat. Oavsett om du är fakturautställare eller fakturamottagare så kan B2BRouter användas för att realisera fördelarna.