Få ut mesta möjliga med e-fakturering

B2Brouter är en molnbaserad tjänst där du bland annat kan skicka elektroniska fakturor till offentlig sektor. I tjänsten finns även möjlighet till att automatiskt ställa ut fakturor, ta emot fakturor, skicka statusmeddelanden , offerthantering, ordermottagning, upplägg av flera användare, anslutning till den europeiska offentliga förvaltningen, skapa och hantera kreditnotor, etc. Detta för att nämna några funktioner som finns tillgängliga i tjänsten och som kan hjälpa dig att förbättra din elektroniska faktureringsprocess.

Jobba från en enda plattform/tjänst

Med B2Brouter kan du skicka elektroniska fakturor till den svenska och övriga Europeiska offentliga förvaltningar och till privata bolag genom olika nätverk så som Peppol, Chorus Pro, FACe, Mercurius, e-post, etc. Du kan använda olika format så som UBL (inkl Peppol BIS Billing 3), Facturae, PDF. Det samma gäller för mottagande av fakturor. Du kan alltså hantera alla fakturor som du skickat och tagit emot samt andra dokument i B2Brouter, utan att behöva använda olika plattformar eller system:

Elektroniska fakturor till offentliga och privata kunder

B2Brouter är en plattform som är ansluten till nästan alla offentliga myndigheter i Europa (Peppol, Mercurius, Chorus Pro, FACe, eFact, etc). Du kan skicka alla dina elektroniska fakturor till offentlig sektor, men även till kunder inom den privata sektorn genom att använda internationella nätverk så som Peppol. Du kan också skicka dem som e-post och bifoga fakturan. Vi stödjer format så som UBL, Facturae, och PDF. Allt detta samlat i en och samma tjänst.

B2Brouter är ansluten till exempelvis dessa privata närverk Pagero, Seres, Banc Sabadell, etc.

Använd B2Brouter för att ta emot fakturor

Du kan även ta emot fakturor i plattformen. Precis som med skickade fakturor kan du ta emot dina fakturor på olika sätt.

  1. Importera fakturor i olika format så som UBL, Facturae (XML) eller PDF.
  2. Ta emot fakturor från en annan användare i B2Brouters nätverk.
  3. Ta emot via e-post.
  4. Ta emot från nätverk så som Peppol.
  5. Du kan integrera ditt affärssystem med B2Brouter.

Läs mer om hur du registrerar dig för att ta emot fakturor i B2Brouter.

Offerter

Skapa och skicka offert till dina kunder via e-post. Du behöver bara fylla i formuläret med viss information (mottagare, rader, skatter, betalningsmetod osv.). När offerten har godkänts kan du dessutom omvandla den till en faktura. Fakturan genereras automatiskt med hjälp av uppgifterna (informationen) i offerten. Spara tid och arbete, och minska felhanteringen genom att hantera offertprocessen direkt i B2Brouters tjänst.

Ta emot andra typer av affärsdokument

Du kan ta emot andra typer av elektroniska dokument i det internationella Peppol-nätverket, exempelvis order. Med B2Brouter kan du ta emot, acceptera, ändra eller avvisa ordern och sedan sända en orderbekräftelse till din kund. Precis som med offerter kan du sedan skapa fakturan från ordern med hjälp av uppgifterna i den.

Vill du slippa skapa fakturor manuellt

Du kan ladda upp fakturor som du redan skapat i ditt faktureringssystem till B2Brouter. Då visas fakturan automatiskt i ditt konto och du behöver inte mata in datan manuellt igen. Det finns några olika alternativ:

  • Importera en faktura i ditt B2Brouter-konto.
  • Importera flera fakturor samtidigt till ditt B2Brouter-konto.
  • Integrera ditt affärssystem med B2Brouter och importera flera fakturor samtidigt. Detta kan göras i olika format.

Du kan dessutom konfigurera systemet att automatiskt skicka fakturan direkt efter att den har laddats upp i B2Brouter.

Ta emot aviseringar

Låt B2Brouter informera dig om statusändringar. Systemet informerar dig när dina fakturor är registrerade samt om de avvisas. I detta fall vet du också orsaken (dvs. om din kund tillhandahåller den informationen).

Du kan även konfigurera plattformen till att skicka ett e-postmeddelande till dig varje gång din fakturastatus ändras. På så vis blir du alltid informerad utan att behöva logga in i ditt konto för att kontrollera fakturorna.

Fler funktioner

B2Brouter är en plattform som har många olika funktioner. Några av de mest användbara är:

Bifoga dokument

Du kan bifoga dokument till fakturor. Exempelvis ordrar, offerter, följesedlar eller andra dokument du vill bifoga. Dina kunder får den tillsammans med fakturan. Plattformen tillåter flera olika dokumentformat, exempelvis PDF, xlsx, txt, etc.

Flera användare

Lägg till flera användare. Du kan lägga upp flera användare som du ger behörighet att hantera ditt företags konto. Du kan även tilldela roller till varje användare (ägare, visa och redigera, endast redigera). Systemet informerar dig om vilken användare som har hanterat fakturan.

Kreditnotor

I tjänsten kan du skapa kreditnotor. Du kan alltså ändra fakturor som redan har registrerats. På så vis behöver du inte kontakta din kund för att be hen att avvisa fakturan.

Tillgång till fakturor

Gratisplanen som B2Brouter erbjuder har vissa begränsningar. En av dessa begränsningar är att du som användaren efter tre månader (av skapandet av fakturan) inte längre har åtkomst till dokumentet. Detta innebär att du inte kan visa, ändra eller skicka om fakturan igen. Om du istället uppgraderar till ett av våra Premiumpaket har du tillgång till dina fakturor i sju år. Du kan då hantera dina dokument när du behöver.

Support

Vi på B2Brouter ger support till alla våra användare för att hjälpa dem att komma igång med att använda vår plattform. Vi stöttar dig med att lösa fel, eventuella avvisanden eller andra problem som kan uppstå under processen.

Som du kan se, erbjuder B2Brouter många olika funktioner och möjligheter. Har du frågor, eller vill veta mer om hur plattformen/tjänsten kan hjälpa dig med din fakturering. Tveka inte att kontakta oss så återkommer vi gärna med mer information.

Registrera dig gratis!