Automatisera e-faktureringen med MS Dynamics 365 och B2Brouter

Integration mellan Microsoft Dynamics 365 Business Central och B2Brouter finns nu tillgänglig för att underlätta och automatisera hela processen att skapa, skicka, registrera och spåra elektroniska fakturor. Det betyder att du kommer att kunna hantera all din elektroniska fakturering till de spanska och övriga europeiska offentliga förvaltningarna och till FACeB2B. Du kan göra detta direkt från ditt eget system, utan att behöva logga in till ditt B2Brouter-konto. Dessutom kommer du att kunna ta emot och skicka statusändringar.

Vad innebär integrationen av MS Dynamics 365 Business Central och B2Brouter?

Integration mellan Microsoft Dynamics 365 och B2Brouter är en anslutning som gör att båda tjänsterna kan anslutas via en ”connector”. Därför kan du använda funktionerna i båda plattformarna samtidigt. Som ett resultat av detta kommer du att ha tillgång till alla de elektroniska fakturatjänster som B2Brouter erbjuder, med hjälp av ditt Microsoft Dynamics ERP. Detta gör att du enkelt kan hantera all din elektroniska fakturering utan att behöva ändra ditt vanliga arbetsflöde.

Hur fungerar integrationen mellan MS Dynamics 365 Business Central och B2Brouter?

Det är mycket lätt, du behöver bara skapa ett konto i B2Brouter, registrera ditt företag och registrera dig för Enterprise Plan. Slutligen måste du hämta och konfigurera ett B2Brouter-tillägg i Microsoft Dynamics 365. Konfigurationen är enkel, du behöver bara ange de autentiseringsuppgifter (e-post och lösenord) som du har angivit när du skapade ditt B2Brouter-konto och därefter kommer du vara redo att börja automatisera din elektroniska fakturering.

Du kan fortsätta använda ditt Dynamics-system som tidigare. Den enda skillnaden är att du nu också kan hantera din elektroniska faktura utan att behöva göra något extra arbete:

  1. Registrera dina kunder inom offentlig förvaltning
  2. Skapa och spara de elektroniska fakturorna så som du gör med de traditionella fakturorna.
  3. Skicka fakturorna till B2Brouter via ett knapptryck.
  4. Kontrollera fakturastatusen via ett knapptryck.

När fakturan har skickats till B2Brouter ansvarar B2Brouter för resten:

  1. Konvertera fakturan till det format som krävs av mottagaren.
  2. Signera fakturan, om det krävs.
  3. Skicka fakturan via det nätverk som din kund använder för att ta emot fakturor. Du behöver inte göra någon extra konfiguration.
  4. Depå och förvaring av fakturor.

Allt detta sker automatiskt och du behöver inte oroa dig för tekniska eller komplexa aspekter som format, elektroniska signaturer eller fakturaleveransmetoder.

Dessutom, om du vill kan du också skicka elektroniska fakturor till dina privata kunder.

Varför integrera MS Dynamics 365 Business Central med B2Brouter?

Tack vare integration mellan Microsoft Dynamics och B2Brouter kan du snabba upp och automatisera hela processen att hantera din elektroniska fakturering. Detta är skillnaderna mellan att vara integrerad eller inte:

Hantering av elektronisk fakturering utan integration

Använda ett externt verktyg

Det första alternativet är att använda ett externt verktyg som är anslutet till dina kunder, för att skapa och skicka elektroniska fakturor. På så sätt dubblar du ditt arbete, eftersom du måste skapa och registrera fakturan i MS Dynamics 365 enligt ditt vanliga arbetssätt och du måste också skapa och skicka fakturan med hjälp av det kompletterande verktyget.

Genom manuell hantering

Ett annat alternativ är att skapa den elektroniska fakturafilen med hjälp av ditt MS Dynamics 365-system. På så sätt kan du få rätt fakturaformat, men varje gång du behöver skicka fakturan, måste du få tillgång till det nätverk där din kund är registrerad och ladda upp fakturan manuellt. Detta är en tidskrävande och svår process och du kan inte få statusändringar. Följaktligen kan du inte veta om dina fakturor har accepterats eller avvisats.

Hantering av elektronisk fakturering via integreringen mellan MS Dynamics 365 Business Central och B2Brouter

Tack vare en integration mellan MS Dynamics 365 och B2Brouter kan du automatisera hela processen. Som ett resultat behöver du bara använda ditt faktureringsprogram, som du brukar. Integreringen med B2Brouter tar hand om resten:

Utfärdande av fakturor:

  • Skapa fakturan en gång i ditt system.
  • Skicka fakturan via MS Dynamics 365 utan att behöva konfigurera rätt leveransmetod. B2Brouter har hand om detta.
  • Signera dina fakturor med hjälp av ett digitalt certifikat.
  • Ta emot statusändringarna för dina utställda fakturor, direkt i ditt system.
  • Skicka elektroniska fakturor över hela världen eftersom B2Brouter är ansluten till de viktigaste nationella och internationella nätverken.

Ta emot fakturor:

  • Ta emot dina fakturor direkt i ditt MS Dynamics 365-system utan att behöva göra något.
  • Ta emot fakturor via olika nätverk enligt dina leverantörers preferenser.
  • Skicka löpande statusändringar såsom att du accepterar, avvisar, betalar fakturan till dina leverantörer.

Dessutom kommer en projektledare att hjälpa dig med hela uppsättningsprocessen och kommer att ge dig feedback på alla de aspekter som rör elektronisk fakturering och dess processer.

Kontakta oss och be om mer information om integrationen mellan ditt Microsoft Dynamics 365 system och B2Brouter. Spara tid med den elektroniska faktureringshanteringen.