Har du fått ett krav från din kund om att du ska använda Peppol? Läs vidare här
Som leverantör till offentlig sektor i Sverige (och ett antal andra europeiska länder) måste du skicka fakturor elektroniskt i ett format som heter Peppol. Peppol bygger på en europeisk standard som heter Peppol BIS Billing 3.0 och antas alltmer globalt som ett verkligt lagkrav i ett antal länder. Detta innebär att fysiska fakturor, PDF-filer eller andra elektroniska standarder därför inte kommer att godkännas vid mottagandet av kunden.
Kravet på elektroniska fakturor gäller generellt för utbyte av alla affärsdokument som rör köp och försäljning, inklusive:
- Elektroniska beställningar
- Leveransavisering
- Leveransanteckningar
- Prislistor m.m.
I praktiken innebär detta att alla processer där data utbyts – och som resulterar i en faktura – ska skickas elektroniskt via Peppol.
När du är redo att fakturera din kund är det superenkelt att göra det via Peppol. Allt du behöver är följande:
- Ett digitalt bokföringssystem som stöder Peppol-formatet (till exempel B2Brouter)
- Din kunds Peppol-ID (du kan läsa vår artikel ”vad är ett Peppol-ID” här )
Om det är en offentlig myndighet i Sverige som du måste fakturera kommer det oavsett att vara ett krav att du skickar det via Peppol. Offentliga myndigheter kommer vanligtvis att ha sitt Peppol-ID på sin webbplats, som du enkelt kan hitta. Om det är en B2B-kund som du behöver fakturera måste du antingen be din kund om deras ID eller så kan du använda ett antal metoder för att hitta det (se länk till artikel om Peppol ID ovan).
När du har dessa kriterier på plats är du redo att fakturera din kund. Och det bästa med det hela är att du kommer att valideras omedelbart via Peppol om du har skickat din faktura korrekt.
Det är gratis att skicka dina fakturor via Peppol via B2BRouter
Låt oss hjälpa dig att enkelt skapa ett gratis konto i B2BRouter, så att du sedan kan fakturera via Peppol. Du kan alltid uppgradera ditt konto om du behöver mer funktionalitet (t.ex. vår arkiveringsfunktion eller möjligheten att skicka eller ta emot elektroniska beställningar).
Med Peppol kan du fakturera alla myndigheter i Sverige och de B2B-företag som också har ett Peppol-ID. Om du har utländska kunder kan du också skicka e-fakturor på exakt samma sätt. På B2BRouter kan du enkelt se om dina kunder kan ta emot e-fakturor!
Vad är Peppol?
Peppol, som står för ”Pan-European Public Procurement Online”, är ett elektroniskt format enligt en uppsättning standarder som gör det möjligt för företag och offentliga myndigheter att utbyta elektroniska dokument, inklusive fakturor, på ett enhetligt standardiserat sätt (utan behov av datautbyte som kräver formatering vid varje utbyte).
Generellt bidrar Peppol till att skapa en mer effektiv och standardiserad e-faktureringsprocess i Sverige och ett antal länder runt om i världen – särskilt inom den offentliga sektorn. Detta minskar behovet av manuell behandling av fakturor, minskar fel och stöder automatiserade affärsprocesser. Idag används Peppol även i länder utanför Europa som Japan, Singapore, Malaysia, Australien och Nya Zeeland.