Ontvangst van facturen van verschillende dienstverleners
Grote ondernemingen moeten de ontvangst van facturen van een groot aantal leveranciers centraliseren. Vaak wordt dit beheerd met ingewikkelde bedrijfsregels en kostbare processen, zowel voor de verzender als de ontvanger.
Een complexe ontvangstmethode opleggen aan alle leveranciers
Grote ontvangers hebben nood aan een uniforme ontvangst van de inkomende facturen van hun leveranciers. Daarvoor dienen ze de facturen van alle afzenders te ontvangen via één enkel netwerk en in één specifiek formaat. Dat brengt complexe procedures met zich mee waaraan de meeste leveranciers niet gewend zijn.
Inbreuk op facturatievereisten
Omdat ze enorme hoeveelheden documenten ontvangen, moeten de facturen die grote ontvangers ontvangen voldoen aan bepaalde voorschriften die hen in staat stellen ze vlot te beheren en te verwerken en ze aan hun behoeften aan te passen. Wanneer die facturatievereisten niet worden nageleefd, vertraagt de verwerking en verslechtert de relatie met de leveranciers.
Communicatieproblemen met leveranciers
Wanneer een grote ontvanger een groot aantal facturen van leveranciers beheert, kan de communicatie over de processen en de statussen van de facturen traag verlopen en erg ingewikkeld en duur zijn.
Toename van het aantal meldingen van incidenten
Wanneer een grote ontvanger zijn leveranciers vraagt de facturen te beheren met nieuwe tools of processen die ze niet gewend zijn, neemt het aantal meldingen van incidenten toe en komt de boekhoudafdeling onder druk te staan.
Ik zou B2Brouter aanbevelen omdat het een service is die meer waarde biedt dan het kost. Daarnaast wordt elektronisch factureren binnenkort verplicht, dus kun je er beter nu al mee aan de slag gaan.
- Carlos Alcocer
- Partner en beheerder van Upsell Consulting Services
B2Brouter is een cloudgebaseerd facturatieplatform gespecialiseerd in de uitwisseling van elektronische documenten dat gekoppeld kan worden aan de beheersystemen van grote ontvangers. Hiermee kunnen ze het beheer van de ontvangen facturen vereenvoudigen en stellen ze hun leveranciers een eenvoudige tool ter beschikking om facturen te versturen.
B2Brouter verbindt leveranciers en klanten
B2Brouter kan gemakkelijk worden gekoppeld aan de systemen van grote ontvangers. De leveranciers kunnen op hun beurt B2Brouter gebruiken om eenvoudig te connecteren met hun klanten en de facturen in het juiste formaat te verzenden. Dat kan via de gratis versie of sommige van de goedkope pakketten, afhankelijk van de specifieke vereisten, door gebruik te maken van een gebruiksvriendelijke tool.
Naleving van de facturatievereisten
Via de bedrijvengids zorgt B2Brouter ervoor dat alle leveranciers van een grote ontvanger voldoen aan de facturatievereisten. De verzender van de factuur hoeft alleen maar het btw-nummer van de klant in te voeren, waarna het systeem alle gegevens invult die de ontvanger nodig heeft. Dit voorkomt dat facturen worden geweigerd wegens een gebrek aan informatie en versnelt hiermee het verwerkingsproces.
Communicatie met leveranciers
B2Brouter beschikt over een systeem waarmee de ontvanger gemakkelijk kan communiceren met zijn leveranciers. Het verstuurt meldingen over de statuswijzigingen van de ontvangen facturen. De verzender ontvangt die meldingen en blijft op de hoogte van de huidige status van elke factuur.
Vermindering van het aantal incidenten
B2Brouter heeft een gespecialiseerde en ervaren ondersteuningsdienst die de incidenten rechtstreeks met de leveranciers van de ontvanger kan afhandelen en hen kan begeleiden terwijl ze aan de slag gaan met het nieuwe facturatiesysteem en zich eraan aanpassen. Zo krijgt de boekhoudafdeling van de ontvanger veel minder incidenten te verwerken.