Ricezione di fatture da diversi fornitori
Le grandi aziende hanno la necessità di centralizzare la ricezione delle fatture da un elevato numero di fornitori, utilizzando processi costosi e regole di business che possono essere complesse da gestire, sia per il mittente che per il destinatario.
Imporre un metodo di ricezione complesso a tutti i fornitori
I grandi destinatari devono unificare la ricezione delle fatture dai fornitori. Per fare ciò, devono ricevere le fatture tramite un’unica rete per tutti i mittenti, utilizzando un formato specifico. Si tratta di procedure complesse a cui la maggior parte dei fornitori non è abituata.
Violazione delle regole di business
A causa del grande volume di documenti che ricevono, i grandi destinatari hanno bisogno che le fatture siano conformi a determinate regole che consentano loro di gestirle ed elaborarle senza problemi e di adattarle alle proprie esigenze. Quando queste regole di business vengono violate, i processi rallentano e i rapporti con i fornitori si deteriorano.
Problemi di comunicazione con i fornitori
Quando un grande destinatario gestisce un numero elevato di fatture provenienti dai fornitori, mantenere una comunicazione fluida sui processi e sullo stato delle fatture può essere molto complicato, costoso e lento.
Aumento del numero di casi
Quando un grande destinatario chiede ai propri fornitori di gestire le fatture utilizzando nuovi strumenti o processi a cui non sono abituati, si registra un aumento del numero di incidenti e questo mette sotto pressione l’amministrazione.
Raccomando B2Brouter perché è un servizio che fornisce più valore di quanto costa. Inoltre, la fatturazione elettronica sarà presto obbligatoria, quindi è meglio iniziare a usarlo ora.
- Carlos Alcocer
- Partner e amministratore di Upsell Consulting Services
B2Brouter è una piattaforma di fatturazione basata su cloud, specializzata nello scambio di documenti elettronici, che può connettersi con i sistemi gestionali di grandi destinatari per facilitare la gestione delle fatture ricevute e fornire ai propri fornitori uno strumento semplice per l’invio.
B2Brouter collega fornitori e clienti
B2Brouter può connettersi facilmente con i sistemi di grandi destinatari. A loro volta, i fornitori possono utilizzare B2Brouter per connettersi facilmente con i propri clienti e inviare fatture nel formato corretto. Ciò è possibile utilizzando la versione gratuita o alcuni dei piani economici, a seconda dei casi, e avvalendosi di uno strumento intuitivo.
Rispettare le regole aziendali
Utilizzando il registro, B2Brouter garantisce che tutti i fornitori di un grande destinatario rispettino le regole di business. Il mittente della fattura dovrà solo inserire il codice fiscale del cliente e il sistema compilerà tutti i dati richiesti dal destinatario. Ciò impedisce il rifiuto delle fatture causato da una mancanza di informazioni e ne velocizza il processo.
Comunicazione con i fornitori
B2Brouter dispone di un sistema che consente al destinatario di comunicare facilmente con i propri fornitori, inviando notifiche sui cambiamenti di stato delle fatture ricevute. Il mittente riceve queste notifiche e può essere informato sullo stato attuale di ogni fattura.
Riduzione del numero di incidenti
B2Brouter dispone di un reparto di supporto specializzato ed esperto, in grado di elaborare gli incidenti direttamente con i fornitori del destinatario e di accompagnarli durante il processo di avvio e adeguamento al nuovo sistema di fatturazione. Ciò riduce notevolmente il numero di incidenti che raggiungono l’amministrazione del destinatario.