Ho bisogno di ricevere una fattura tramite reti pubbliche
L'amministrazione deve richiedere le fatture elettroniche ai propri fornitori. In caso contrario, le fatture non possono essere elaborate o pagate.
Ricezione errata delle fatture
A volte la pubblica amministrazione riceve fatture in un formato e tramite una rete non prevista dalla normativa.
Un esempio è la ricezione delle fatture in formato PDF via e-mail.
Informazioni errate sulle fatture
A volte la pubblica amministrazione riceve fatture prive degli identificativi o delle informazioni richieste, come il codice CIG per l’Italia o il codice DIR3 per la Spagna, o altri riferimenti. Questi dati sono necessari all’ufficio amministrativo per elaborare correttamente la fattura.
Ciò comporta rifiuti e ostacoli nel processo.
Apertura di incidenti dai fornitori
A volte, la pubblica amministrazione riceve degli incidenti dai propri fornitori, che non sempre possono essere risolti per mancanza di controllo o conoscenza, saturando così il dipartimento amministrativo dell’organizzazione.
Integrazione delle fatture nel sistema
A volte la pubblica amministrazione incontra problemi nell’integrare le fatture ricevute da una rete pubblica nel proprio sistema gestionale.
Verifica dell’identità del fornitore
A volte, la pubblica amministrazione ha bisogno di verificare l’identità dei propri fornitori per evitare frodi o truffe attraverso le fatture che riceve.
Abbiamo trovato il servizio B2BRouter Peppol Access Point facile da implementare e utilizzare. Se dovessimo avere delle domande/errori, il team di supporto è veloce a rispondere e a risolvere qualsiasi problema.
- Kate Dominy
- Assistente amministrativo
Ricezione corretta delle fatture
B2Brouter garantisce la ricezione di tutte le fatture che i fornitori inviano tramite una rete pubblica collegata con la pubblica amministrazione. I dati dell’organizzazione vengono visualizzati nel registro di B2Brouter. Ciò significa che quando un fornitore inserisce il codice fiscale, B2Brouter configura automaticamente l’invio tramite la rete corretta, con il formato di fattura corretto e senza che il fornitore debba fare nulla.
Elaborazione efficiente delle fatture
La pubblica amministrazione può applicare le regole di business che sceglie per le fatture dei fornitori. B2Brouter garantisce che il mittente non possa inviare alcuna fattura senza le informazioni essenziali richieste dall’amministrazione, come, ad esempio, in Italia il codice CIG, in Spagna i codici DIR3 e il numero di registro, ecc. Ciò velocizza l’elaborazione della fattura.
Meno incidenti per la pubblica amministrazione
Se i fornitori usano B2Brouter per inviare le fatture elettroniche, B2Brouter gestisce e risolve gli incidenti scaturiti. Questo reduce il numero degli incidenti che arrivano alla pubblica amministrazione dai fornitori.
Gestione efficiente delle fatture
B2Brouter funge da collegamento tra il sistema di gestione della pubblica amministrazione e la rete pubblica attraverso la quale vengono ricevute le fatture. B2Brouter riceve e scarica tutte le fatture ricevute nel sistema di gestione dell’organizzazione, assicurando che non ci siano problemi o perdite di informazioni.
Verifica dei fornitori
B2Brouter verifica l’identità di tutte le aziende che utilizzano la piattaforma per inviare una fattura elettronica. Di conseguenza, la pubblica amministrazione è tutelata e si evitano tentativi di frode da parte dei mittenti.