Ottieni il massimo dalla fatturazione elettronica

B2Brouter è una piattaforma online che consente di inviare fatture elettroniche alla pubblica amministrazione e molte altre cose: creazione automatica di fatture, ricezione e invio di notifiche di modifica dello stato, gestione preventivi, ricezione di documenti, multiutente, connessione con la pubblica amministrazione europea, creazione di note di credito, ecc … Queste sono alcune delle funzionalità che possono aiutarvi a migliorare il processo di fatturazione elettronica.

Operate da una singola piattaforma

B2Brouter vi consente di inviare fatture elettroniche alla pubblica amministrazione europea e a società private attraverso vari canali (Peppol, SDI, FACe, FACeB2B, e-mail, ecc.) e utilizzando formati diversi (UBL, FatturaPA, Facturae, PDF). Lo stesso vale per la ricezione della fattura. Pertanto, è possibile unificare tutte le fatture inviate e ricevute, nonché altri documenti, in B2Brouter, senza la necessità di utilizzare piattaforme o sistemi diversi:

Fatturazione elettronica per clienti pubblici e privati

B2Brouter è una piattaforma connessa a quasi tutte le pubbliche amministrazioni in Europa (Peppol, SDI, NSO, Mercurius, Chorus Pro, FACe, eFact, etc). Non solo potete inviare le vostre fatture elettroniche a clienti pubblici, ma potete anche inviarle a società private mediante reti internazionali come Peppol, FACeB2B o altre opzioni come e-mail con la fattura allegata in diversi formati (UBL, FatturaPA, Facturae, PDF).

Alcune delle reti private a cui è collegato B2Brouter sono: Pagero, Seres, Banc Sabadell, etc.

Ricevere le fatture con B2Brouter

Potete anche ricevere fatture sulla piattaforma. Come accade con le fatture inviate, è possibile registrare le fatture ricevute utilizzando diversi metodi:

Importare le fatture in diversi formati come UBL, FatturaPA o PDF.
Ricevere le fatture da un utente B2Brouter.
Via e-mail.
Mediante reti come Peppol, SDI o FACeB2B.
Potete integrare il vostro sistema contabile con B2Brouter.

Verifica come registrare le vostre fatture passive in B2Brouter.

Preventivi

Create e inviate preventivi ai vostri clienti via e-mail. Dovete solo compilare la schermata con i dati specifici (destinatario, righe, imposte, metodo di pagamento, ecc.). Inoltre, una volta accettato il preventivo, puoi trasformarlo in fattura. Di conseguenza, la fattura verrà generata automaticamente utilizzando i dati nel preventivo. Questo processo consente di ridurre al minimo i tempi e gli sforzi, nonché limitare gli errori.

Ricezione di altri documenti

La rete internazionale Peppol vi consente di ricevere altri tipi di documenti elettronici come gli ordini. Usando B2Brouter, puoi ricevere, accettare, modificare o rifiutare l’ordine per mantenere aggiornato il tuo cliente. Inoltre, come accade per i preventivi, è possibile creare la fattura dall’ordine utilizzando i dati in essa forniti.

Evitate di creare le fatture manualmente (importare FatturaPA o XML-UBL)

Caricate su B2Brouter la fattura che avete già creato nel Vostro Sistema di fatturazione. Di conseguenza, la fattura apparirà automaticamente nel vostro account e non dovrete introdurre manualmente i dati per crearla. Esistono diverse opzioni:

Importare una fattura all’interno del vostro account B2Brouter.
Importare più fatture contemporaneamente nel vostro account B2Brouter.
Integrare il vostro sistema di gestione con B2Brouter e importare più fatture contemporaneamente nel vostro sistema. Questo può essere effettuato in diversi formati.

Inoltre, è possibile configurare il sistema per inviare automaticamente la fattura immediatamente dopo averla caricata in B2Brouter.

Ricezione delle notifiche

B2Brouter vi informa sui cambiamenti di stato. Di conseguenza, quando le fatture vengono registrate, il sistema vi aggiorna istantaneamente. Anche se vengono respinte. In questo caso, ne saprete anche il motivo se il tuo cliente lo fornisce.

Inoltre, è possibile configurare la piattaforma per l’invio di una e-mail ogni volta che cambia lo stato della fattura. In questo modo, sarete sempre informati senza dover accedere al vostro account per controllare le fatture.

Altre funzionalità

B2Brouter è una piattaforma che ha molte funzionalità. Alcune tra le più utili sono:

Allegare documenti

È possibile allegare documenti alle fatture. Come ordini, preventivi, bolle di consegna o qualsiasi altro file sia necessario allegare. Il tuo cliente lo riceverà insieme alla fattura. La piattaforma consente di allegare vari formati (PDF, xlsx, txt, ecc.).

Accesso a più utenti

Aggiungete più utenti. Di conseguenza, persone diverse potranno gestire l’account della vostra azienda. Inoltre, potete assegnare ruoli a ciascun utente (proprietario, visualizzazione e modifica, solo modifica) e il sistema vi informerà su quale utente ha gestito la fattura.

Note di credito

La piattaforma vi consente di creare note di credito. Di conseguenza, è possibile modificare le fatture che sono già state registrate. Tutto senza dover contattare il cliente e chiedergli di rifiutare la fattura.

Accesso alle fatture

Sebbene B2Brouter abbia un piano completamente gratuito, questo presenta alcune limitazioni. Una di queste è che dopo 3 mesi dalla creazione della fattura, l’utente perde l’accesso al documento. Ciò significa che non è possibile visualizzare, modificare o reinviare quella fattura. Se vi iscrivete a uno dei piani Premium, avrete accesso alle vostre fatture per 5 anni. Pertanto, sarete in grado di gestirle ogni volta che sarà necessario.

Supporto

B2Brouter fornisce supporto a tutti i nostri utenti per aiutarli a utilizzare la nostra piattaforma e risolvere errori, rigetti o problemi che possono sorgere durante il processo.

Come potete vedere, B2Brouter vi offre molte possibilità. Se avete domande, volete saperne di più sulla piattaforma o su come può aiutarvi con la fatturazione, non esitare a contattarci e vi forniremo maggiori informazioni.

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