Inviare una fattura elettronica in Europa
Dovete inviare fatture alle pubbliche amministrazioni europee ? In tal caso, dovreste sapere che è richiesto l’invio di fatture elettroniche attraverso la rete internazionale di scambio per i documenti elettronici, Peppol. Ogni paese potrebbe avere determinati requisiti che dovrete rispettare per poter fatturare correttamente. Non importa il paese emittente, B2Brouter vi dice come inviare facilmente fatture elettroniche transfrontaliere alle pubbliche amministrazioni di diversi paesi utilizzando un’unica piattaforma.
Inviare fatture elettroniche in Europa
Un numero crescente di pubbliche amministrazioni europee richiede per legge ai propri fornitori di emettere fatture elettroniche. Di conseguenza, anche se siete una società non europea, sarete costretti a inviare fatture elettroniche ai vostri clienti pubblici.
L’invio di fatture elettroniche tra paesi può essere complesso in quanto è obbligatorio rispettare alcuni requisiti:
- Conformarvi con la sintassi standard per la fattura elettronica: Inviare un file XML (tipo “UBL”).
- Inviare la fattura sul canale corretto: Utilizzando la rete internazionale per lo scambio di documenti elettronici, Peppol.
- Avere un identificativo valido per fatturare attraverso Peppol (ad esempio il codice “Partita IVA”).
Inoltre, ogni paese può avere alcune particolarità o le proprie specifiche di riferimento. Ad esempio, se si desidera emettere una fattura elettronica in Francia, è necessario registrarsi ed emettere la fattura sul portale ChorusPro. Nel caso della Spagna, sebbene sia possibile emettere la fattura tramite Peppol, il proprio fornitore potrebbe chiedervi di inviarlo tramite un punto di ingresso generale come FACe. La pubblica amministrazione del Belgio riceve le fatture attraverso un portale chiamato Mercurius, anch’esso collegato a Peppol. E se dovete fatturare in Italia, potrete farlo direttamente dalla rete Peppol oppure con il formato FatturaPA se agite per mezzo di un rappresentante fiscale. Questi sono solo alcuni esempi.
Come potete vedere, anche se la stragrande maggioranza delle pubbliche amministrazioni europee è collegata a Peppol attraverso il proprio portale che funge da punto di accesso, l’emissione di fatture elettroniche in Europa può essere complessa. La difficoltà è ancora maggiore se siete un fornitore di amministrazioni di diversi stati, poiché dovrete adattarvi alle esigenze di ciascun paese.
La rete Peppol
Come abbiamo accennato, Peppol è una rete internazionale per lo scambio di documenti elettronici. Sta acquisendo una grande importanza nel settore della fatturazione elettronica europea e mondiale. Scambia documenti elettronici attraverso punti di accesso, seguendo uno standard comune. Un punto di accesso Peppol si comporta come una casella di posta elettronica, in cui i documenti vengono ricevuti da società registrate.
La maggior parte delle pubbliche amministrazioni europee riceve fatture elettroniche attraverso questa rete e anche paesi come Australia e Nuova Zelanda stanno introducendo Peppol come rete di fatturazione elettronica.
Peppol vi consente di inviare o ricevere fatture, così come altri documenti elettronici come ordini o bolle di consegna. Inoltre, non solo vi consente di scambiare documenti con la pubblica amministrazione, ma anche con i vostri clienti o fornitori (privati) di tutto il mondo. Devono solo essere collegati a Peppol. Questo vi aiuta a migliorare l’amministrazione dello scambio di documenti elettronici e le difficoltà di farlo a livello internazionale.
B2Brouter come Access Point certificato
B2Brouter è un fornitore internazionale di fatturazione elettronica. È anche un punto di accesso Peppol certificato. Ciò significa che utilizzando B2Brouter è possibile emettere e ricevere fatture elettroniche da società private di tutto il mondo, nonché da pubbliche amministrazioni in Europa e in sempre più paesi:
Europa:
- Spagna.
- Portogallo.
- Francia.
- Gran Bretagna (NHS).
- Belgio.
- Italia.
- Paesi Bassi.
- Germania.
- Svezia.
- Cipro.
- Croazia.
- Altre amministrazioni Europee connesse alla rete Peppol.
Resto del mondo:
- Australia.
- Nuova Zelanda.
- Altre amministrazioni connesse alla rete Peppol.
Utilizzando B2Brouter, è possibile emettere e ricevere fatture elettroniche, ordini e avvisi di spedizione, il tutto in un’unica piattaforma. Il programma consente di inviare fatture attraverso diversi canali nazionali e internazionali (Peppol, ChorusPro, SDI, Mercurius, FACe, ecc.) o via e-mail. Potete anche farlo utilizzando diversi formati elettronici (UBL, Facturae, FacturaPA, XRechnung, ecc.). Dovete solo creare la fattura seguendo una semplice procedura, usando un’interfaccia intuitiva. Il sistema invierà la fattura attraverso il canale richiesto dal cliente, tenendo conto del formato corretto.
Tutto viene eseguito automaticamente, senza preoccuparsi delle difficoltà tecniche di questo processo.
Inoltre, potete iscrivervi in B2Brouter e inviare fatture elettroniche su Peppol o altre reti, gratuitamente, senza limiti sul numero di fatture o tempo di utilizzo.
Iscrivetevi gratuitamente e iniziate a fatturare adesso!