Fatturazione più rapida grazie al catalogo prodotti
B2Brouter continua ad aggiungere nuove funzionalità! I nostri utenti possono iniziare a utilizzare il nuovo catalogo prodotti. Ciò consentirà loro di registrare tutti i prodotti o servizi offerti dalla loro azienda e aggiungere facilmente le informazioni in ogni riga della fattura elettronica. Ridurrà il tempo e il volume di lavoro, oltre a gestire la fatturazione elettronica in modo più rapido ed efficiente.
Che cos’è un catalogo di prodotti o servizi?
Un catalogo di prodotti o servizi per la vostra fatturazione è uno strumento che vi permette di registrare tutti i prodotti o servizi che la vostra azienda offre. Il catalogo vi permette di gestire più facilmente la fatturazione elettronica. È anche una funzionalità che potete utilizzare come database con informazioni dettagliate su ciascun prodotto o servizio.
La possibilità di associare determinati dati come la descrizione o il prezzo ad ogni prodotto o servizio della vostra azienda, permette di aggiungere facilmente tutti questi dati alle vostre righe di fattura elettronica. È sufficiente selezionare il prodotto che si desidera assegnare a ciascuna linea e le informazioni specifiche verranno compilate automaticamente.
Quali dati può includere il catalogo?
- ID Prodotto: L’ID vi permette di assegnare a ogni prodotto o servizio un identificativo numerico interno alla vostra azienda
- Denominazione: Potete anche aggiungere il nome di ogni articolo.
- Prezzo e Unità di Misura: Il tipo di unità assegnata al prodotto o servizio (unità, metri, ore, etc.) e il prezzo.
- Descrizione: Descrizione dettagliata del prodotto. Questa è la descrizione che verrà inclusa nella riga selezionando quel prodotto durante la creazione della fattura elettronica.
Associare questi dati a ciascun prodotto permette di inserire facilmente tutte queste informazioni nelle righe della fattura elettronica. Dovete solo selezionare il prodotto che desiderate fatturare e la quantità. Così, sarete in grado di creare una fattura in modo più rapido e semplice, soprattutto se dovete includere molte righe.
Inoltre, il catalogo è anche una fonte di informazioni in cui è possibile registrare dati dettagliati su ciascun prodotto o servizio.
Come gestire il catalogo in B2Brouter ?
Sebbene B2Brouter offra una versione gratuita, per utilizzare questa funzionalità dovete appartenere almeno al Piano Business. Una volta iscritti al piano specifico, potrete gestire il vostro catalogo seguendo due semplici passaggi:
1. Create il vostro catalogo
Innanzitutto, dovete creare il catalogo registrando i prodotti o servizi offerti dalla vostra azienda. Per farlo, accedete alla sezione Catalogo attraverso il menu principale, situato nella parte superiore della pagina. Una volta entrati in questa sezione, fate clic sul pulsante verde Nuovo articolo e potete così iniziare ad aggiungere i vostri prodotti o servizi:
- Compilate i dati richiesti (ID Prodotto, denominazione, prezzo, descrizione, ecc).
- Create l’articolo cliccando sul bottone Salva.
- Ripetete il processo per aggiungere tutti i prodotti e servizi della vostra azienda.
Una volta completato questo processo, potrete utilizzare questi dati per creare le righe della fattura elettronica.
2. Create le righe della fattura elettronica dai dati del catalogo
Una volta creato il catalogo, potete aggiungere gli articoli alla fattura elettronica in modo facile e veloce. Per farlo, accedete alla sezione Fatture attraverso il menu superiore e create o modificate una fattura elettronica:
- Utilizza il sottomenù superiore della fattura elettronica per accedere alla sezione Linee.
- Nella parte inferiore della linea troverai l’opzione: Aggiungi articolo dal catalogo. Clicca su di essa.
Verrà visualizzata una schermata con tutti gli articoli che avete precedentemente aggiunto al vostro catalogo:
- Spuntare il prodotto o servizio che si desidera includere nella riga e fare clic su Aggiungi.
- Potete utilizzare il motore di ricerca, situato nella parte superiore, se avete molti articoli.
- È sufficiente aggiungere nella riga la quantità che si desidera fatturare nella casella Quantità.
Ripetete questo processo con tutte le righe della fattura per completare la creazione della fattura elettronica.
Il catalogo consente di creare fatture elettroniche in modo più rapido ed efficiente, soprattutto quando è necessario fatturare un numero elevato di articoli diversi. Inoltre, l’utilizzo di questa funzionalità riduce gli errori associati alla creazione manuale delle righe.
Registratevi e iniziate subito a fatturare!