Cooltra e B2Brouter – “Standardizzare il canale di ricezione delle fatture ed entrare nel mondo della fatturazione elettronica”.

Cooltra è il fornitore leader di soluzioni di mobilità sostenibile su 2 ruote in Eu-ropa. Nata a Barcellona 15 anni fa e co-fondata dall’imprenditore Timo Buetefi-sch, è già presente in 6 paesi europei (Austria, Spagna, Francia, Italia, Portogal-lo e Repubblica Ceca). Questa azienda ha una flotta di oltre 16.000 veicoli, di cui il 64% sono motociclette elettriche che non rilasciano carbonio. Fornisce servizi di sharing, come il noleggio a minuti di moto e bici elettriche o servizi di leasing per uso privato o per aziende ed enti pubblici.

“B2Brouter offre un servizio facile da usare, fornisce soluzioni ed è sempre disponibile ad ascoltare il progetto che desideri realizzare in modo flessibile e conveniente”

L’azienda conta quasi 400 dipendenti e una rete di circa 120 officine partner tra Spagna, Portogallo, Italia, Francia e Austria. Questo ha fatto sì che, fino a poco tempo fa, la gestione di tutte le fatture ricevute da tutte le officine costituisse una grande sfida per Cooltra. Per i servizi di manutenzione e riparazione della flotta ricevuti, Cooltra riceveva fatture ogni giorno in tutti i tipi di formati e attraverso diversi canali … È stato un vero calvario.

L’enorme varietà di documenti “ha complicato tutte le operazioni di gestione, convalida e analisi delle fatture”, han-no ammesso Gerard Curtiella, responsabile amministrativo delle autorimesse esterne di Cooltra e Javier Gallarza, responsabile operativo dell’azienda Cata-lana. Determinati a trovare una soluzione competitiva e decisiva, hanno contat-tato B2Brouter.

Un canale unico

“Volevamo avere un solo canale per ricevere le fatture, impostare un formato standard ed entrare nel mondo della fattura elettronica, sbarazzandoci del me-todo tradizionale”, spiegano.

Dopo diversi mesi di analisi, gli esperti di B2Brouter hanno risolto tutte le loro esigenze e hanno contribuito a integrare il portale B2Brouter con il loro ERP interno chiamato Openbravo. Secondo Cur-tiella e Gallarza, nel momento in cui il sistema è stato implementato, hanno ini-ziato a vedere miglioramenti nelle attività di gestione quotidiane. “Pensando all’ambiente, poiché la nostra azienda è profondamente impegnata a ridurre l’inquinamento atmosferico, abbiamo ridotto la quantità di carta utilizzata per stampare le fatture”.

Hanno sottolineato che ora è “più veloce gestire le fatture e il lavoro del team contabile è diventato più facile grazie al formato di fattura standard utilizzato dal-la maggior parte delle officine partner”. Un altro miglioramento è che Cooltra può “accedere facilmente a tutti i dati per analizzare e controllare tutto il lavoro svolto dalle sue officine esterne”

E-invoice, presente e futuro

Alla luce di tutto ciò, Curtiella e Gallarza desiderano consigliare il servizio di consulenza B2Brouter perché “sin dall’inizio l’azienda offre un servizio semplice da usare, fornisce soluzioni ed è sempre disponibile ad ascoltare il progetto che si desidera realizzare in modo flessibile e conveniente”.

Cooltra è consapevole che la fattura elettronica è presente in molti paesi europei e “nel prossimo futuro diventerà un requisito essenziale in Spagna”.