Envoi d’une facture électronique en Europe ou à l’international avec le réseau Peppol
Les entreprises sont de plus en plus contraintes à envoyer leurs factures de manière électronique, en respectant divers formats structurés et canaux d’envoi, que ce soient pour des clients publics ou privés en Europe et dans le monde.
Chaque pays a ses propres règles et obligations liées à la facturation électronique
Certaines entreprises sont dans l’obligation d’utiliser le réseau Peppol (Pan European Public Procurement On-line) pour envoyer leurs factures à leurs clients. En effet, chaque pays à ses propres spécifications et codifications (codes, identifiants, taxes, etc.). Pour être payés par leurs clients B2G ou B2B, les fournisseurs doivent se plier à la législation en vigueur du pays. L’administration fiscale du pays en question n’acceptera pas les factures envoyées, si elles ne respectent ni le format structuré, ni le canal d’envoi demandés.
Besoin d’un fournisseur de services Peppol dit « Point d’Accès Peppol »
Pour utiliser le réseau Peppol, les entreprises doivent se rapprocher d’un partenaire certifié Point d’Accès Peppol. L’enregistrement d’une entreprise dans l’annuaire Peppol est obligatoire pour pouvoir utiliser ce réseau. Ce prérequis est effectué par le partenaire Peppol, qui se charge de contrôler l’identité de l’entreprise pour garantir la pérennité du réseau, une interopérabilité de qualité et une sécurité des données.
Connexions interentreprises et codes routages
Les entreprises souhaitent faire des échanges numériques sans contraintes, c’est pourquoi le réseau Peppol est ouvert à toute société enregistrée dans l’annuaire Peppol. En effet, chaque membre se voit attribuer un identifiant unique, qui devra être utilisé sur tous les documents électroniques transitant via ce canal. Par ailleurs, l’identifiant Peppol du client à facturer devra figurer sur le document pour le délivrer correctement. Au-delà du canal de livraison, le code routage est une obligation propre à chaque pays qui doit être mentionné sur chaque facture émise : Code Service pour la France, DIR3 codes pour l’Espagne, Croatian Business Unit pour la Croatie…
Une plateforme unique et intégrée à votre système informatique
Les coûts, les habitudes de travail et la productivité sont des indicateurs qui poussent les entreprises à enrichir leur solution de gestion ou ERP de fonctionnalités visant à dématérialiser leurs documents commerciaux. Faire appel à un spécialiste en normes et connectivités internationales leur permet de réduire les tâches chronophages, d’éviter les erreurs de ressaisie et d’avoir une gestion optimale de leur facturation. En effet, l’utilisation d’une plateforme ouverte leur permet de remonter les statuts de traitement des factures de Peppol et tout autre canal de livraison dans votre outil de gestion pour une facturation électronique simplifiée et conforme.
Gestion de factures électroniques en masse
Lorsqu’une entreprise à de nombreuses relations commerciales à l’international l’envoi automatique de documents dématérialisés devient une nécessité pour rationaliser les coûts, gagner en productivité et optimiser sa trésorerie. En effet, l’envoi en masse de factures électroniques via Peppol est parfois complexe sans un spécialiste de la facturation électronique.
Nous sommes satisfaits de la solution, car ce logiciel est facile d’accès et d’utilisation. La présentation des factures se fait rapidement grâce au système d’analyse de fichier qui permet de remplir les champs automatiquement (date, n° facture, montant HT, TTC…). Nous recommandons cette solution, car nous sommes client depuis 1 an et nous n’avons pour l’instant rencontré aucun problème.
- Mme Rania Aroui
B2Brouter est une plateforme permettant aux entreprises la gestion de documents électroniques dans le cloud. Spécialiste en normes et réseaux de communication internationales, la facturation électronique via Peppol est une simple formalité pour B2Brouter en tant que Point d’Accès Peppol.
Une plateforme de factures électroniques universelle et ouverte sur le monde
Les entreprises ayant l’obligation d’utiliser le réseau Peppol peuvent dorénavant le faire avec B2Brouter. En tant que Point d’Accès Peppol, les entreprises se libèrent des contraintes techniques et législatives liées à l’e-invoicing. En effet, de manière gratuite pour les échanges de factures en France ou de manière payante pour les échanges à l’international, B2Brouter simplifie et respecte la législation en vigueur de nombreux pays. La gestion des points d’entrée en B2G et B2B via Peppol, vous permet d’émettre et de recevoir simplement des factures au bon format (UBL, Peppol BIS 3) pour éviter tout rejet. Le réseau ouvert Peppol est complémentaire aux réseaux nationaux et donne la possibilité de gérer d’autres documents électroniques tels que devis, commandes et bons de livraison.
B2Brouter est certifié Point d’Accès Peppol
En tant que fournisseur de services Peppol depuis 2017, tout membre inscrit dans l’annuaire accède à un réseau de plus de 300 000 entreprises. Via la plateforme de factures électroniques B2Brouter, les utilisateurs soumettent une demande d’enregistrement sur Peppol et l’équipe B2Brouter vérifie et vous donne les accès comme défini par l’autorité Peppol.
Vous n’avez plus à vous soucier du format et du canal de livraison, car Peppol est un canal largement utilisé en Europe et il se démocratise de plus en plus dans le monde entier pour faciliter les échanges interentreprises.
Canaux de livraison et codes d’acheminement pour une facture électronique conforme
En soit, la création d’une facture n’a rien de sorcier, mais faut-il encore connaître toutes les subtilités liées aux obligations de la facture électronique dans chaque pays. Avec B2Brouter, vous accédez à un annuaire d’entreprise vérifié avec l’ensemble des données nécessaires et obligatoires à la construction d’une e-facture (n° TVA, n° SIRET, code service, canal de livraison souhaité, etc.) Ainsi, vous n’avez plus à demander à vos clients ces informations.
B2Brouter intègre des fonctionnalités de factures électroniques à votre système informatique
Via une connexion API, un connecteur B2Bconnector Windows ou via SFTP, B2Brouter s’interface avec la plupart des solutions ERP ou de gestion du marché (Sage, SAP, Microsoft 365 Business One…). La dématérialisation des factures au 1er juillet 2024 peut avoir un coût non négligeable en fonction de l’envergure de votre projet. Avec B2Brouter, vous ajoutez des fonctionnalités clés avec un rapport qualité- prix accessible aux TPE et PME (multi formats, multi canaux : Peppol, Chorus Pro…, statuts de traitement, etc.)
La plateforme de factures électroniques B2Brouter est également certifiée ISO 27001. Une norme internationale pour le management de la sécurité de l’information pour assurer la sécurité des informations sensibles des entreprises.
Des services pour envoyer et recevoir automatiquement vos factures électroniques
Quels que soient le canal et le format requis, vous avez la possibilité d’automatiser l’émission et la réception d’e-factures via nos services eSender et eReceiver du plan Enterprise. Une simple intégration avec notre plateforme de facture électronique pour émettre et recevoir en masse vos factures électroniques.
Besoin d’envoyer une facture électronique via Peppol ?
B2Brouter est la solution cloud de facture électronique certifiée Point d’Accès Peppol. Vous avez ainsi la garantie d’envoyer et de recevoir tous vos documents électroniques au bon format et au bon destinataire sur une seule et même plateforme.