Qu’est-ce que le code service dans Chorus Pro ?
Si vous envoyez des factures électroniques à l’administration publique via Chorus Pro, vous avez certainement entendu parler du Code Service. Connaissez-vous réellement la fonction du code service dans Chorus pro ?
Le code service sert tout simplement à faciliter le transfert des factures vers les services exécutant les dépenses au sein de l’entité publique. Elle limite ainsi l’accès des utilisateurs aux factures de leur service. En somme, chaque service est défini par un code et un libellé unique. Cependant, un même code service peut être créé sur plusieurs structures (Siret) différentes.
Le code service est composé de plusieurs caractères : lettres, chiffres et caractères spéciaux.
Exemple de code service : Z-FDJ-CA-CHAMB_CA-CHAMB
Comment et où trouver le code service Chorus pro ?
Chaque entité possède ses propres codes services. Le code service doit être existant et actif, car un contrôle de la zone s’opère systématique lors de la création d’une facture. Soit, votre client vous communique ses codes, soit vous utilisez les annuaires comme ci-dessous :
- L’annuaire Chorus Pro : sur la page d’accueil, cliquez sur « Annuaire des structures publiques ». Un formulaire est à votre disposition et vous devez renseigner la raison sociale, l’identifiant (siret), le libellé de la structure, le code postal, la ville et le pays. Malgré cet aide, il est parfois complexe d’avoir un résultat précis.
- L’annuaire vérifié B2Brouter : il centralise la plupart des codes Services de l’administration publique. Par conséquent, dans de nombreux cas, le système vous proposera automatiquement les différentes options pour une intégration immédiate à votre facture.
Comment saisir le code service dans la facture électronique Chorus pro avec B2Brouter ?
B2Brouter est une plateforme de dématérialisation de factures. C’est un service gratuit pour l’envoi de factures Chorus Pro et directement connecté au portail public. Vous apprécierez sa simplicité, ses automatismes et notre assistance en ligne.
Pour saisir le code service dans une facture B2Brouter à destination de la plateforme Chorus Pro, veuillez suivre les étapes suivantes :
- Allez dans la section « Factures », que vous trouverez dans le menu supérieur.
- Sélectionnez « Nouveau » et « Facture ».
- Dans le menu déroulant « Client », sélectionnez le destinataire de la facture.
Ensuite, la liste déroulante des unités organisationnelles sera activée avec les différentes unités organisationnelles du client et les codes services correspondants :
- Sélectionnez l’option correcte.
- Enfin, sélectionnez « Continuer ».
Vous pourrez alors commencer à créer la facture électronique et les codes services s’afficheront.
Si vous ne trouvez pas le code service dont vous avez besoin parmi les options de l’unité organisationnelle, vous pouvez continuer et ajouter les codes manuellement lors de la création de la facture, dans le champ code service. Vous pouvez aussi faire appel à notre assistance en ligne pour vous aider.
Comment créer et attribuer un code service à un client qui n’existe pas dans B2Brouter ?
Vous pouvez créer et attribuer des codes service à un client lorsqu’il n’existe pas dans l’annuaire B2Brouter. De cette façon, chaque fois que vous générez la facture électronique, vous aurez les données disponibles dans le menu déroulant Unité organisationnelle :
- Accédez à la section « Entreprises » par le menu supérieur.
- Ouvrez le client en cliquant sur son nom.
- Vous accédez au dossier du client et, en bas, vous trouverez la section Unité organisationnelle :
Utilisez l’icône des trois points pour ouvrir les options.
- Sélectionnez « Nouvelle unité organisationnelle »
Sur la page suivante, sélectionnez le lien « Nouvelle unité organisationnelle » et vous pouvez commencer à ajouter les informations sur le département et les codes services qui correspondent à ce client :
- Ajoutez les détails généraux du département (nom, adresse, etc.).
- Dans la section Mode de livraison, entrez le code service.
- Sauvegardez les changements en utilisant l’option « Sauvegarder » et vous aurez maintenant les codes services disponibles à sélectionner chaque fois que vous générez une nouvelle facture électronique pour ce client.
Commencez à facturer dès maintenant vos clients sur Chorus Pro avec la plateforme de dématérialisation B2Brouter.
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