Qu’est-ce que Chorus Pro et à quoi ça sert ?

Chorus Pro est la plateforme Française permettant de dématérialiser les échanges commerciaux de la sphère publique. En effet, depuis le 1er janvier 2020, ce sont de millions de factures qui transitent par ce portail public, afin de dématérialiser l’ensemble des factures à destination des acteurs publics Français. La facture papier n’est donc plus autorisée, afin d’harmoniser les formats de factures et d’extraire les données utiles à l’administration fiscale.

L’ordonnance n° 2021-1190 du 15 septembre 2021 prévoit également la généralisation de la facturation électronique entre entreprises assujetties à la TVA. Par conséquent, au 1er juillet 2024, l’obligation s’étendra progressivement à l’ensemble des entreprises B2B. Cette loi vise à simplifier la chaîne de facturation, à améliorer les délais de paiement et à identifier toute fraude.

Qui doit utiliser le portail public Chorus Pro ?

Depuis le 1 janvier 2017, le portail public Chorus Pro est destiné à l’ensemble des acteurs de la sphère publique et à leurs fournisseurs du privé. C’est donc l’obligation de créer, déposer, envoyer et réceptionner leurs factures électroniques via la plateforme Chorus pro.

En tant que fournisseur Français de l’état, vous devrez émettre une facture fournisseur par voie électronique sur Chorus Pro ou au travers de tout autre service (EDI/API) vous permettant de respecter la loi.

Si vous êtes un fournisseur étranger, vous devrez également respecter la législation en vigueur. En effet, l’obligation de facturation électronique B2G s’applique également aux fournisseurs étrangers depuis 2020. Pour ce faire, il existe différents moyens de gérer sa facture B2G :

• Vous pouvez la saisir directement sur le portail public Chorus Pro et faire votre gestion de facturation B2G au sein de celle-ci.
• Vous pouvez utiliser une solution connectée au portail Chorus Pro, comme B2Brouter. En utilisant une solution tierce, vous importez votre facture et la convertissez au format requis : UBL Chorus Pro.
  Vous êtes certain de l’envoyer au bon destinataire, grâce à l’annuaire interne B2Brouter pour un routage de votre facture au bon interlocuteur de la sphère publique. Vous pourrez également ajouter des pièces jointes pour apporter plus de détail à votre client. Par ailleurs, la réforme impose un suivi du traitement de vos factures (statuts du type envoyé, déposé, mise à disposition du destinataire, mise en paiement et rejeté) pour optimiser les délais de paiement.

Chorus Pro : est-ce gratuit ou payant ?

Comme Chorus Pro est l’unique point d’entrée, sachez que cet outil est gratuit pour permettre aux entreprises de répondre à cette obligation.

Comment fonctionne Chorus Pro ?

Il existe 3 modes d’accès au portail en ligne Chorus Pro :

• Le mode portail : vous accédez à la plateforme en ligne pour créer, éditer, déposer, transmettre et recevoir vos factures électroniques. En accès libre et gratuit ici.
• Le mode service : intégration des fonctionnalités de Chorus Pro via une API. Ce mode nécessite une équipe informatique pour faire l’intégration entre votre système informatique et le portail en ligne Chorus Pro.
• Le mode EDI (échange de données informatisé) : échange instantané des données de facturation entre votre système de gestion informatique et la solution Chorus Pro pour automatiser votre processus de facturation. Avec la solution B2Brouter, vous gérez votre facturation depuis un seul et même logiciel, sans avoir besoin de vous connecter au portail public.

La différence entre ces 3 modes de connexion réside dans la simplicité d’utilisation, la rapidité de création d’une facture et l’automatisation du traitement de vos factures. En savoir plus

Utiliser le portail Chorus Pro : comment ça marche ?

Le prérequis n°1 consiste à créer un compte sur le portail en ligne.

Par la suite, nous vous recommandons de créer un compte sur notre plateforme en ligne B2Brouter pour gérer facilement vos factures Chorus Pro. L’envoi et la réception de factures à vos clients nationaux est complètement gratuit et illimité. B2Brouter est une alternative à Chorus Pro simplifiant la vie de nombreux fournisseurs de l’Etat.

• Côté émetteur : les fournisseurs créent, transmettent leurs factures électroniques et suivent leurs traitements depuis le portail Chorus ou de leur logiciel de gestion si leur éditeur informatique leur en donne la possibilité.
• Côté destinataire : les factures des fournisseurs sont accessibles en ligne ou depuis le logiciel de gestion dans le cas de la mise en place d’un connecteur informatique avec Chorus Pro. Le client peut ainsi les consulter quand bon lui semble et les valider ou les rejeter.

Comment créer et déposer facilement une facture Chorus Pro ?

La facture électronique Chorus Pro avec B2Brouter c’est simple comme bonjour. Directement connecté au portail public (EDI), les données de facturation sont transmises sans que vous ayez à ressaisir les données ou à vous connecter sur le portail public.

Pour ce faire, il vous suffit de créer votre facture dans B2Brouter comme dans n’importe quel logiciel de facturation. Nous mettons à votre disposition l’annuaire B2Brouter, qui vous donne un accès direct aux données des différentes structures publiques. Vous n’avez plus à rechercher par vous-même les informations des destinataires de vos factures (siret, code exécutant, code service…).

Vos factures sont ainsi envoyées rapidement, acceptées et payées en temps et en heure, grâce à l’exactitude des informations directement issue de l’annuaire publique Chorus Pro.
Vos clients réceptionneront et consulteront votre facture sur le portail en ligne Chorus Pro à tout moment ou dans leur solution de gestion si elle le permet. Ils peuvent valider ou rejeter vos factures et vous pourrez suivre leurs évolutions en temps réel dans B2Brouter.

La dématérialisation des factures Chorus est simple et gratuite, car nous vous donnons un autre moyen de les gérer avec B2Brouter.

Alternative à Chorus Pro pour les entreprises

Il existe de nombreuses alternatives à Chorus Pro, qui facilitent la vie des entreprises. L’une d’elles est B2Brouter. Vous vous demandez peut-être pourquoi vous devriez utiliser B2Brouter comme alternative ?

Parce que certains acteurs publics comme les mairies, nous recommandent à leurs fournisseurs pour des raisons de simplicité et de gratuité.

Saviez-vous que la plupart des structures publiques n’utilisent pas directement Chorus Pro pour traiter les factures fournisseurs ?

Elles ont très souvent un connecteur lié à leur logiciel de comptabilité pour suivre les factures en provenance de Chorus Pro. Pour faire simple, leur prestataire informatique a développé un outil permettant de connecter les deux environnements informatiques. C’est très souvent pour des raisons de productivité ou d’habitudes d’utilisation qu’un professionnel fait ce choix.

Si les structures publiques font le choix d’un outil alternatif à Chorus Pro, alors pourquoi pas les fournisseurs de l’état ?

B2Brouter a pensé aux fournisseurs Français et simplifie l’utilisation de Chorus Pro. Envoyez dès maintenant votre première facture électronique Chorus Pro avec B2Brouter.

Pourquoi B2Brouter est bien plus que Chorus Pro ?

Tout simplement, parce que B2Brouter dématérialise toute la gestion commerciale d’une entreprise tels que les devis, les factures, bons de commande, bons de livraison… Bien plus qu’une plateforme de facturation électronique, B2Brouter permet aux entreprises de digitaliser leurs processus. Vous aider à changer vos habitudes pour gagner en productivité, grâce à une solution simple, efficace et accessible.

Expert en connectivité globale et en normes internationales, B2Brouter sera une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) au 01/07/2024. En effet, la loi sur la Facture électronique B2B implique une immatriculation pour devenir PDP, afin d’être reconnu comme tiers de confiance par l’administration fiscale Française. Nous pourrons ainsi offrir aux entreprises privées la possibilité de créer, d’émettre et de réceptionner des factures électroniques, comme nous le faisons déjà dans de nombreux pays du monde.

En choisissant B2Brouter pour vos factures Chorus Pro ; vous anticipez également votre passage à la facturation électronique B2B.