PPF Facture Électronique : tout ce qu’il faut savoir sur le portail public de facturation

La nouvelle réglementation sur la facturation électronique en France a fait émerger plusieurs concepts clés que les entreprises doivent connaître pour se conformer à la loi. L’un de ces concepts est le « PPF e-facture », un outil public créé par le gouvernement français pour faciliter l’enregistrement des données des factures électroniques. Mais est-ce vraiment la meilleure option pour votre entreprise ? Nous vous expliquons ici tout ce qu’il faut savoir et pourquoi opter pour un prestataire certifié (PDP) tel que B2Brouter est l’alternative la plus efficace.

Qu’est-ce que le portail public de facturation (PPF) ?

Le portail public de facturation est une plateforme gratuite créée par le gouvernement français pour permettre aux entreprises d’enregistrer les données de leurs factures électroniques directement auprès de l’administration fiscale. Cette initiative s’inscrit dans le cadre de la numérisation des processus de facturation B2B (business-to-business) en France et du respect de la réglementation en matière de facturation électronique.

Cependant, bien que le PPF réponde aux exigences légales de base, ses limites font qu’il n’est pas adapté à de nombreuses entreprises, car il manque de fonctionnalités avancées et d’un support adéquat.

Comment fonctionne le PPF pour le registre électronique des factures ?

Le PPF sert d’intermédiaire entre les entreprises et l’administration fiscale française. Les étapes de base sont expliquées ci-dessous :

Émission de la facture électronique : l’entreprise crée la facture à l’aide de son logiciel de facturation, en respectant les exigences réglementaires.
Envoi au PPF : la facture est envoyée au portail, où les données sont collectées pour l’enregistrement.
Vérification et transmission : le PPF valide les données et les transmet à l’administration fiscale.
Notification à l’entreprise : l’entreprise reçoit une confirmation de l’enregistrement de la facture.

Malgré ce processus, le PPF présente plusieurs inconvénients, tels que des retards dans la vérification et l’absence d’outils avancés de gestion des factures, ce qui le rend inefficace pour la plupart des entreprises.

Limites du PPF de facturation

L’utilisation du PPF présente d’importants inconvénients :

Manque d’automatisation : Le PPF ne permet pas d’automatiser les processus, ce qui alourdit la charge administrative.
Assistance limitée : l ‘assistance à la clientèle est minimale, ce qui rend difficile la résolution des problèmes.
Pas d’intégration ERP : le PPF n’est pas compatible avec les systèmes comptables, ce qui complique la gestion efficace des factures.

En raison de ces limitations, de nombreuses entreprises, y compris les petites entreprises, optent pour un fournisseur de dématérialisation certifié (CDP) tel que B2Brouter, qui offre une solution plus complète et plus efficace.

D’autres solutions idéales pour les entreprises de toutes tailles

Plutôt que de s’en remettre au PPF, les PDP offrent une solution globale adaptée aux besoins de chaque entreprise, quelle que soit sa taille. Avec des versions spécifiques pour les différents types d’entreprises, il permet de gérer toutes les factures électroniques en conformité avec les réglementations locales.

Avantages de l’utilisation d’une plateforme PDP

Conformité réglementaire totale : toutes les factures sont conformes aux exigences légales en France.
Fonctionnalités avancées : comprend des outils d’automatisation, de validation des données et d’intégration ERP.
Assistance dédiée : attention personnalisée pour résoudre les questions ou les problèmes rapidement et efficacement.

Avec cette offre, même les plus petites entreprises peuvent accéder à une plateforme PDP qui dépasse de loin les capacités du PPF, garantissant une gestion efficace et le respect de la réglementation en matière de facturation électronique.

B2Brouter est un fournisseur certifié

Choisir B2Brouter comme fournisseur certifié offre de multiples avantages :

Automatisation et efficacité : optimise le processus de facturation et réduit les erreurs.
Intégration avec les systèmes ERP : compatible avec les principaux logiciels de comptabilité, ce qui facilite la gestion.
Sécurité et conformité garanties : respecte des normes élevées en matière de protection des données et assure la conformité avec les réglementations en vigueur.

Pourquoi choisir B2Brouter plutôt que PPF ?

Il s’adapte à tous les types d’entreprises et permet de se conformer à la législation sur la facturation électronique en France et dans de nombreux autres pays :

Petites entreprises : Avec un coût de seulement 100 euros par an, B2Brouter offre une option complète et rentable, idéale pour gérer toutes les factures électroniques en conformité avec les réglementations.
Moyennes et grandes entreprises : bénéficiez de fonctionnalités avancées, d’une intégration ERP et d’une automatisation des processus, améliorant ainsi l’efficacité opérationnelle.

B2Brouter propose également une version gratuite, similaire à PPF, pour les entreprises qui débutent dans les processus de facturation électronique. Cette version gratuite ne comporte aucune limite de temps ou de transaction, ce qui permet aux entreprises de se conformer aux réglementations facilement et sans frais. Cette option permet aux entreprises d’expérimenter une gestion efficace et de s’adapter à la réglementation, sans avoir besoin d’investir immédiatement.

Conclusion :

Le portail de facturation public peut sembler une option attrayante en raison de sa gratuité, mais ses limites le rendent inefficace pour la plupart des entreprises. B2Brouter, en revanche, offre une solution complète qui s’adapte aux besoins de chaque entreprise, avec un plan abordable pour les petites entreprises et une version gratuite pour ceux qui souhaitent se lancer dans la facturation électronique, en garantissant toujours la conformité réglementaire.

Inscrivez-vous gratuitement sur B2Brouter et commencez à gérer vos factures électroniques de manière efficace et gratuite. Profitez de la version gratuite ou explorez le plan économique pour accéder à des fonctionnalités avancées et à un support spécialisé.