PPF Facture Électronique : tout ce qu’il faut savoir sur le portail public de facturation

La nouvelle réglementation sur la facturation électronique en France a fait émerger plusieurs concepts clés que les entreprises doivent connaître pour se conformer à la loi. L’un de ces concepts est le « PPF Portail Public de Facturation », une plateforme publique créée par le gouvernement français pour faciliter l’enregistrement des données des factures électroniques et simplifier la transmission de celle-ci à l’administration fiscale. Lors du dernier communiqué de presse du 16/10/2024, le ministère chargé du budget et des comptes publics a annoncé que le PPF ne disposerait plus des fonctionnalités d’envoi et de réception de facture électronique. Ce sont donc des millions d’entreprises qui comptaient sur le PPF pour gérer leurs factures électroniques, qui doivent désormais trouver un prestataire de services PDP pour les aider dans cette tâche. Le PPF n’est donc plus une option pour les entreprises, nous vous expliquons ici tout ce qu’il faut savoir et pourquoi opter pour un prestataire certifié (PDP).

Qu’est-ce que le portail public de facturation (PPF) ?

Le portail public de facturation est une plateforme gratuite qui servira d’annuaire des destinataires, pour permettre les échanges entre les plateformes PDP. De plus, il sera également un concentrateur de données permettant leur transmission à l’administration fiscale.

Le PPF a lui seul ne permettra pas de répondre aux exigences légales françaises. En effet, ses limites font qu’il n’est pas adapté à de nombreuses entreprises, car il manque des fonctionnalités de base, comme entre autres l’envoi et la réception de facture. Par ailleurs, le manque de support utilisateur peut être un véritable frein pour débuter.

Comment fonctionne le PPF dans le cadre de la facture électronique ?

Le PPF sert d’annuaire et est un collecteur de données.

Annuaire de destinataires : ensemble des entreprises soumises à la TVA.
Collecteur de données : les PDP transmettront aux destinataires les factures et feront transiter celles-ci par le PPF afin que la plateforme puisse transmettre les données à l’administration fiscale.

Comme vous pouvez le constater, l’émission de factures, la réception de factures ou encore l’hébergement des factures ne seront pas pris en charge par le PPF. Il est donc essentiel de trouver un partenaire « PDP » qui puisse vous accompagner.

Limites du PPF pour votre facturation

L’utilisation du PPF présente d’importants inconvénients :

Manque de fonctionnalité : l’envoi et la réception de facture ne sont plus prévus dans la plateforme gouvernementale.
Automatisation inexistante : le PPF ne permet pas d’automatiser les processus, ce qui alourdit la charge administrative.
Assistance limitée : aucune intervention humaine, ce qui rend difficile la résolution des problèmes.
Aucune intégration ERP : manque d’optimisation dans votre gestion de la facturation.

En raison de ces limitations, de nombreuses entreprises, y compris les petites entreprises, optent pour un fournisseur de dématérialisation certifié (PDP) tel que B2Brouter, qui offre une solution plus complète et plus efficace.

D’autres solutions idéales pour les entreprises de toutes tailles

Les PDP offrent une solution globale et adaptée aux besoins de chaque entreprise, quelle que soit sa taille et son secteur d’activité. Avec une PDP, vous gérez toutes vos factures électroniques en répondant à la législation française.

Avantages de l’utilisation d’une plateforme PDP

Conformité réglementaire totale : toutes les factures sont conformes aux exigences légales en France.
Fonctionnalités avancées : comprend des outils d’automatisation, de validation des données et d’intégration ERP.
Assistance dédiée : attention personnalisée pour résoudre les questions ou les problèmes rapidement et efficacement.

Avec cette offre, même les plus petites entreprises peuvent accéder à une plateforme PDP qui dépasse de loin les capacités du PPF, garantissant une gestion efficace et le respect de la réglementation en matière de facturation électronique.

B2Brouter est un fournisseur certifié

Choisir B2Brouter comme fournisseur immatriculé PDP offre de multiples avantages :

Capacité de réception et d’envoi de facture : créer ou importer vos factures.
Gestion du cycle de vie des factures : être en conformité avec les statuts obligatoires.
Interopérabilité entre PDP : acheminer des factures clients et fournisseurs.
Annuaire PPF : connexion directe à l’annuaire du PPF pour accéder aux coordonnées des destinataires. Modification et mise à jour de celui-ci par une PDP.
Automatisation et efficacité : optimise le processus de facturation et réduit les erreurs.
Intégration avec les systèmes ERP : compatible avec les principaux logiciels de gestion commerciale, de facturation et de compatabilité, ce qui facilite la gestion.
Sécurité et conformité garanties : respecte des normes élevées en matière de protection des données et assure la conformité avec les réglementations en vigueur.

Pourquoi choisir B2Brouter plutôt que PPF ?

Parce que, vous n’avez tout simplement pas le choix. Le communiqué de presse du 16 octobre 2024, à tout simplement scellé le sort de toutes les entreprises qui souhaitaient utiliser le PPF.

En choisissant B2Brouter, vous avez une solution PDP conforme et évolutive. Une plateforme unique pour gérer toutes vos factures en France et à l’international. A chaque besoin d’entreprise, nous proposons un accompagnement progressif pour une transition maîtrisée et sereine :

Petites entreprises : Avec un coût de seulement 100 euros par an, B2Brouter offre une option complète et rentable, idéale pour gérer toutes les factures électroniques eclients et fournisseurs.
Moyennes et grandes entreprises : bénéficiez de fonctionnalités avancées, d’une intégration ERP et d’une automatisation des processus, améliorant ainsi l’efficacité opérationnelle.

B2Brouter propose également une version gratuite, similaire à la première version du PPF. Avec notre solution PDP en ligne, recevez et envoyez vos factures, tout en gérant les statuts de facturation obligatoires. Solution idéale pour débuter dans la mise en place de sa facturation électronique, cette version gratuite ne comporte aucune limite de temps ou de transaction. Elle permet aux entreprises de respecter la nouvelle norme facilement et sans frais. Testez la dématérialisation de vos factures sans investir immédiatement.

Conclusion :

Le portail de facturation public n’est plus une option, en raison de la décision du 16 octobre 2024 qui en limite ses fonctionnalités. Cette plateforme ne permet plus aux entreprises de pouvoir répondre à la norme, car il sera un annuaire et un collecteur de données. Il est donc indispensable d’avoir une solution PDP pour pouvoir respecter la législation sur la facture électronique.

B2Brouter offre une solution complète qui s’adapte aux besoins de chaque entreprise, avec un plan abordable pour les petites entreprises et une version gratuite pour ceux qui souhaitent se lancer dans la facturation électronique. Pour les entreprises ayant un volume de facture important, il est recommandé d’initier un projet d’intégration avec votre système informatique pour automatiser la gestion des factures clients et fournisseurs.

Commencez à gérer vos factures électroniques de manière efficace et gratuite. Profitez de la version gratuite ou explorez le plan économique pour accéder à des fonctionnalités avancées et à un support spécialisé.

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