Logiciel de facturation gratuit pour des factures professionnelles
La recherche et le choix d’un logiciel de facturation gratuit pour faire des factures professionnelles est parfois chronophage et complexe. De nombreux freelances, indépendants ou TPE confient leur informatique à un prestataire, à leur expert-comptable ou cherche le moyen de se débrouiller seul pour réduire les coûts. Mais comment faire lorsqu’on n’a pas forcément de connaissance en informatique ou que la gestion administrative n’est pas votre tasse de thé ?
Dans cet article, on vous montre qu’informatique et administratif doivent cohabiter pour ne plus être synonyme d’improductivité, car la trésorerie de l’entreprise est en jeu. Il vous faut simplement trouver le bon compromis entre le temps passé sur votre administratif et l’énergie utilisée pour maîtriser votre logiciel de facturation.
Le logiciel gratuit pour faire des factures
Choisir le meilleur logiciel de facturation gratuit, c’est choisir le logiciel de facturation que vous utiliserez quotidiennement.
Nous pensons qu’un logiciel est adapté en fonction de la maturité de votre entreprise et de vos ambitions de développement. Partant de ce constat, il est important de considérer les besoins spécifiques de votre entreprise. Certains programmes de facturation gratuits sont plus simples et faciles à utiliser, tandis que d’autres offrent plus de fonctionnalités et de caractéristiques avancées.
Gérer votre facturation, c’est avant tout :
- Créer des documents commerciaux professionnels aux couleurs de votre entreprise.
- Assurer la conformité de vos factures (loi antifraude à la TVA, mentions légales obligatoires, fichier des écritures comptables…)
- Envoyer vos factures aux bons clients (respect des règles d’émission et de réception de factures selon la législation du client à facturer.)
- Être payé en temps et en heure (suivi de trésorerie, état de paiement…)
- Avoir une vue d’ensemble (tableau de bord)
- Gérer le recouvrement de créances (relance client…)
B2Brouter est un des logiciels pour faire des factures professionnelles gratuites, en ligne et de manière illimitée en France. Fini l’installation de logiciel et les heures de formation pour créer et envoyer votre première facture. C’est une solution de facturation évolutive, car elle dématérialise tous vos documents commerciaux (devis, bon de commande…) pour être une entreprise zéro papier.
Moins de 5 min pour envoyer votre 1ère facture électroniqueQuel logiciel de facturation gratuit en ligne utiliser ?
Les outils de facturation gratuits en ligne sont nombreux sur le marché et les éditeurs ont certains parti pris en fonction de leur vision, de la clientèle ciblée et de leurs objectifs de développement. A l’heure du digital, les solutions en ligne sont prisées et si c’est aussi votre cas, alors préférez un pure player.
Les pure players sont des entreprises qui ont fait le choix du 100% numérique. Contrairement aux autres éditeurs de logiciels, ils ont pensé leurs produits et leurs services pour être consommés exclusivement en ligne.
Nous avons dressé une liste de caractéristiques, qui nous semble être des prérequis lors de la recherche d’un logiciel de facturation gratuit en ligne.
1. Expérience utilisateur
Il n’y a rien de plus embêtant que d’utiliser un outil de gestion, sans lien avec la logique entrepreneuriale. C’est pourquoi, nous croyons qu’une bonne solution de facturation en ligne doit avant tout proposer une expérience client via un parcours utilisateur reflétant votre réalité quotidienne.
2. Facilité d’utilisation
Quelle que soit votre aisance en informatique, vous devez être en mesure de vous approprier rapidement le logiciel de facturation pour une prise en main immédiate. Nous pensons qu’un bon outil de facturation en ligne doit avoir une interface intuitive, des fonctionnalités simples et claires.
3. Fonctionnalités
La richesse fonctionnelle d’un logiciel de facturation gratuit est souvent limitée pour vous inciter à souscrire à un abonnement payant. C’est pourquoi, vous devez prêter une attention particulière aux fonctionnalités gratuites, qui peuvent être largement suffisantes en fonction de vos besoins et de la législation. Par ailleurs, vous devez tenir compte des fonctionnalités annexes, qui seront payantes et dont vous aurez besoin dans le futur pour gérer l’ensemble de votre processus de facturation : devis, commandes, bons de livraison, suivi des paiements, etc.
4. Compatibilité avec d’autres outils
Vous êtes un amateur de suite bureautique dans le cloud ou utilisez des logiciels de comptabilité, CRM ou ERP/PGI spécifiques, alors il faut tenir compte de ce critère. En effet, les plateformes de facture gratuite en ligne sont nombreuses à proposer des connecteurs pour créer des ponts entre vos applications bureau et votre système de facturation.
5. Sécurité des données
Nous pensons qu’une solution de facturation en ligne gratuite doit offrir un niveau élevé de sécurité pour traiter les données sensibles de l’entreprise. En fait, vous devez protéger les informations de facturation et les données clients qui transitent par votre système. Vous pouvez entre autres juger de la sécurité d’une solution gratuite, en vous fiant au certificat de type ISO 270001 (systèmes de management de la sécurité de l’information), la RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) ou les data centers de votre prestataire (ex : Cloud Act au USA).
6. Assistance technique
Nous aimons dire que le service client est le nerf de la guerre, car il n’y a rien de plus désagréable que d’attendre une réponse des heures voire des jours dans un monde numérique. Aujourd’hui, les produits répondent globalement aux mêmes besoins, à quelques caractéristiques près. C’est pourquoi la notion de service prend tout son sens, car ce dernier révèle l’engagement de l’entreprise pour ses clients. Choisir une solution de facture en ligne gratuite, c’est aussi s’attarder sur le service client qu’elle offre. Avoir un support technique efficace et rapide en cas de problèmes ou de doutes est essentiel pour une entreprise. La gratuité ou une solution de facturation pas cher ne doit pas être synonyme de service minimum.
7. Conformité facture électronique
Développer une activité, c’est aussi respecter la législation en cours. Sachez que de nouvelles normes internationales liées à la facturation électronique naissent aux 4 coins du monde. D’ailleurs, la France sera impactée au 1 juillet 2024, avec l’entrée en vigueur de la facture électronique B2B. Les entreprises devront progressivement émettre et recevoir des factures en provenance de différentes entreprises, plateformes, réseaux et méthodes d’envoi. De plus, les nouvelles normes de facturation électronique de chaque pays sont mises en œuvre avec différents formats de factures électroniques. Il existe même parfois différents formats acceptés dans un même pays (Ex. pour la France : UBL, CII, Factur-X). Pour cette raison, il est important d’utiliser une application de facturation électronique pour gérer tous ces formats et l’ensemble des opérations depuis une même plateforme.
B2Brouter est la solution de facturation en ligne gratuite idéale pour gérer une activité. En effet, elle intègre l’ensemble de ces caractéristiques et elle répondra à la nouvelle législation sur la facture électronique pour la France au 1 juillet 2024.
Expert de la facturation électronique à l’international, B2Brouter est un logiciel qui a fait ses preuves dans plus de 110 pays et qui ne cesse de conquérir les entreprises sur l’ensemble du globe. Fonctionnel aujourd’hui et pérenne demain, c’est l’allier des entrepreneurs qui sont dans l’action et qui envisagent un futur sans limite.
Comment faire des factures gratuitement sur ordinateur ?
La facturation gratuite via Excel est une fausse bonne idée
Nombreux sont celles et ceux qui optent pour des modèles de facture Excel. Sachez que vous réalisez des factures non conformes. Nous avons d’ailleurs rédigé un article sur le sujet : Excel n’est pas un outil de facturation.
Être au bureau pour facturer vos clients : c’est fini !
Faire ses factures sur ordinateur ne signifie plus être dans les locaux de l’entreprise. Les solutions en ligne vous permettent dorénavant de facturer quand vous le souhaitez et où que vous soyez depuis n’importe quelle interface (PC, smartphone, tablette).
B2Brouter est la meilleure plateforme de facturation électronique gratuite en ligne, qui vous aide à envoyer et recevoir des factures et d’autres documents électroniques à vos clients et fournisseurs dans le format approprié et via le réseau requis. Ainsi, il vous permet de gérer la facturation avec vos clients privés et publics (facture électronique à l’administration publique nationale via Chorus Pro, facture électronique avec l’administration publique européenne via Peppol).
Faire des factures conformes où que vous soyezQuel logiciel de facturation professionnel utiliser en entreprise ?
Plus de 120 000 clients utilisent l’application B2Brouter dans le monde, car elle dispose de quatre types de plans. La plupart du temps, nos utilisateurs commencent gratuitement et accèdent aux fonctionnalités complémentaires, lorsque les besoins de leur activité évoluent.
- B2Brouter en version gratuite et illimitée permet entre autres aux entreprises de créer des clients et fournisseurs de manière simple, grâce à l’annuaire de B2Brouter. La solution envoie des factures dans différents formats (PDF, UBL, CII, etc.) en utilisant différents modes (e-mail, Chorus Pro, etc.). C’est également la possibilité de signer les factures avec le certificat B2Brouter ou de suivre l’état de vos factures grâce à la gestion des notifications. De plus, notre assistance technique, vous aide pour tout problème ou question et elle est gratuite pour tous nos utilisateurs. En savoir plus sur le Logiciel de facturation pour auto-entrepreneur et TPE.
- B2Brouter en version payante intègre toutes les fonctionnalités de la version gratuite et offre la possibilité de gérer plusieurs entreprises à partir d’un même utilisateur, la signature de vos factures avec votre propre certificat électronique, envoyer et recevoir des documents électroniques via le réseau Peppol… C’est également, la possibilité de connecter votre logiciel ou ERP pour vous préparer et anticiper la facture électronique.