Les 4 raisons de dématérialiser les échanges avec la grande distribution en passant par un prestataire spécialisé
La grande distribution a choisi d’adopter l’EDI pour les échanges de données commerciales avec ses fournisseurs dès les années 90. Traitant au quotidien un volume important de documents tels que bons de commande, factures, bons de livraison, avis d’expédition… Ce choix avait pour objectif la suppression des échanges des flux papier et du traitement manuel. Découvrez les 4 raisons de dématérialiser les échanges avec la grande distribution, en passant par un prestataire informatique spécialisé.
L’EDI : comment ça marche dans les échanges avec la grande distribution ?
L’un des prérequis pour faire des échanges commerciaux avec les enseignes de grande distribution est la dématérialisation des échanges via l’EDI. Les fournisseurs et les enseignes (ex : les supermarchés) s’accordent au préalable de transmettre, de réceptionner et d’intégrer les données structurées dans leurs ERP. Ils automatisent ainsi tout le processus de facturation dans un format électronique unique. Ce format unique est très souvent basé sur la norme UN/EDIFACT pour convenir d’un langage commun.
Pour débuter les échanges de données, les Systèmes d’Information respectifs doivent communiquer et par conséquent être équipés d’une solution EDI. La mise en place de l’EDI est souvent complexe et nécessite des compétences et qualifications interne. En effet, il faut pouvoir analyser les contraintes techniques, humaines et les possibilités de déploiement des solutions de dématérialisation. L’accompagnement par un prestataire de dématérialisation spécialisé peut s’avérer très précieux dans ce cas de figure.
Voyons plus en détail les raisons de se lancer dans un projet EDI en tant que fournisseurs de la grande distribution avec un spécialiste de la dématérialisation comme B2Brouter.
Pourquoi opter pour la dématérialisation des échanges avec la grande distribution ?
La dématérialisation des échanges entre les fournisseurs et les distributeurs apporte des avantages non négligeables. Voici les 4 raisons de dématérialiser les échanges :
Raison 1 : disposer d’une solution technologique simple et sans investissement préalable
Le prestataire informatique établit une liaison entre les SI du distributeur et du fournisseur pour automatiser complètement les échanges de données. Les échanges de messages structurés tels que factures, commandes… deviennent simples et permettent d’obtenir rapidement un retour sur investissement (ROI) sur les processus opérationnels.
Raison 2 : bénéficier des compétences humaines en gestion de projets EDI
Le prestataire non seulement maîtrise tous les aspects techniques de sa propre solution EDI, mais intervient également en tant qu’un interlocuteur entre les deux parties. Il est le garant de l’application, des exigences techniques et des règles commerciales du distributeur lors des échanges.
A noter qu’il est indispensable de vérifier au préalable les certifications et qualifications dont disposent le partenaire informatique. Par exemple, l’association GS1 France attribue annuellement les différentes qualifications (facture électronique EDI, Factur-X, fiche produit/tarifaire GDSN…) aux offres des prestataires EDI. Ces qualifications évaluent les différentes offres du marché et leurs conformités par rapport à la réglementation en vigueur et aux attentes des utilisateurs.
Raison 3 : augmenter l’efficacité des collaborateurs
L’automatisation et la dématérialisation des échanges réduisent les interventions humaines au quotidien. En effet, il y’a moins d’erreurs commises et les délais de traitement sont optimisés immédiatement. Par ailleurs, en déléguant la gestion du projet, les équipes se concentrent sur d’autres priorités ou leur cœur de métier.
Raison 4 : améliorer les relations commerciales
L’efficacité des processus et la productivité des équipes a un impact notable sur l’amélioration des relations client/fournisseur. Grâce à la réduction des délais de traitement des factures, ces dernières sont réglées plus rapidement. L’automatisation réduit également les litiges, car les erreurs sont moins fréquentes.
Comment B2Brouter peut aider les fournisseurs de la grande distribution ?
B2Brouter propose un service de facturation électronique en ligne permettant de créer et d’envoyer les factures sous forme de messages structurés. B2Brouter a établi une connexion avec différents acteurs de la grande distribution, entre autres avec Carrefour Espagne. Nous offrons la possibilité à ses fournisseurs nationaux et internationaux d’émettre des factures électronique et de suivre les statuts en toute simplicité. L’équipe B2Brouter aide les fournisseurs de la grande distribution à émettre et recevoir des documents électroniques dans le respect de la réglementation internationale en vigueur.
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