Facturation électronique sécurisée via le réseau Peppol

Avec B2Brouter, vous pouvez envoyer gratuitement des factures électroniques via le réseau Peppol et recevoir des factures ou d’autres documents électroniques grâce aux différentes offres disponibles. Pour garantir et offrir un environnement sécurisé aux entreprises utilisant le réseau Peppol ; tous les utilisateurs qui souhaitent envoyer ou recevoir des documents électroniques doivent configurer la connexion et KYC (Know Your Customer).

Qu’est-ce que le KYC ?

KYC, Know Your Customer (Connais Ton Client) est un processus qui identifie et vérifie l’identité des clients souhaitant utiliser le réseau Peppol. Cette vérification permet aux entreprises de créer un environnement sécurisé parmi leurs clients, de se conformer aux réglementations et d’éviter les actions illégales. Il s’agit d’une pratique de plus en plus utilisée, qu’on retrouve entre autre dans les secteurs bancaires ou chez les assureurs.

KYC dans B2Brouter

Chez B2Brouter, nous avons mis en place cette procédure dans le but de créer un environnement sécurisé pour les émetteurs et receveurs de factures. Par conséquent, tous les utilisateurs de B2Brouter qui souhaitent envoyer des factures ou recevoir des factures et autres documents électroniques via le réseau Peppol doivent configurer la connexion et procéder au KYC avant de pouvoir effectuer un envoi.

En effectuant le KYC sur tous nos utilisateurs, nous nous assurons qu’aucune entreprise ne puisse faire un usage frauduleux de B2Brouter et envoyer des factures sous une fausse identité. Il s’agit d’une procédure qui ne doit être effectuée qu’une seule fois  et lorsqu’elle a été acceptée par notre équipe, vous pourrez envoyer et recevoir vos factures via Peppol sans aucune autre exigence.

Comment configurer la connexion Peppol dans B2Brouter ?

En tant qu’utilisateur de B2Brouter, vous devez configurer la connexion Peppol depuis votre compte. Pour effectuer le KYC, il vous faut suivre ces étapes :

• Accédez à votre compte B2Brouter.
• Une fois dans votre espace, utilisez la roue dentée située en haut de l’écran et cliquez sur « Création de l’entreprise »
• Une fenêtre avec plusieurs onglets s’ouvre et vous devez sélectionner l’option « Connexions ».
• Dans cette page, vous trouverez les différentes connexions que vous pouvez configurer avec B2Brouter. Si vous placez la souris sur la connexion Peppol, l’option « nouvelle connexion » s’affiche en bas de la zone. Cliquez sur « nouvelle connexion » pour accéder à la page où vous pourrez configurer la connexion Peppol et effectuer le KYC.

Comment faire votre KYC dans B2Brouter ?

Choisissez votre identifiant Peppol :

Vous verrez d’abord une première section nommée « Peppol ID ». Vous devez sélectionner l’identifiant que vous souhaitez utiliser pour le réseau Peppol :

• Cochez l’option que vous souhaitez utiliser : n° de TVA ou SIRET-CODE
• Si vous avez un autre type d’identifiant : ouvrez la liste déroulante et sélectionnez le type d’identifiant et ajoutez le numéro.
• Si vous souhaitez également recevoir des documents via Peppol, vous devez cocher l’option  » Permet la réception de documents via Peppol (factures, commandes …)« .

Une fois que vous avez sélectionné votre identifiant Peppol, vous devez suivre les étapes suivantes.

Réalisez les 4 étapes pour faire votre KYC :

Étape 1 – Document d’identification de l’organisation

Vous devez télécharger un document qui nous permet de vérifier que vous êtes le véritable propriétaire de l’identifiant ,que vous avez sélectionné comme identifiant Peppol :

• Cliquez sur « Sélectionner un fichier« .
• Choisissez le document d’identification sur votre système.

Si vous avez choisi votre n° de TVA ou SIRET-CODE comme identifiant, vous pouvez télécharger votre KBIS ou votre memento fiscal, par exemple.

Étape 2 – Contrat de service Peppol

Ici, la personne agissant en tant que représentant légal ou pour le compte de la société doit signer un accord avec B2Brouter et le télécharger dans cet espace.

• Remplir le champ avec votre Nom et prénom.
• Remplir le champ en indiquant votre fonction.
• Une fois les données renseignées, cliquez sur « Télécharger le contrat de service« .
• Le document est téléchargé sur votre système et le représentant désigné doit signer le document.

Étape 3 – Téléchargez le contrat de service Peppol signé

 Lorsque le document est signé, vous devez le télécharger dans B2Brouter.

• Pour ce faire, cliquez sur « Sélectionnez fichier« 

Étape 4 – Enregistrer cette page

Enfin, cliquez sur « Enregistrer » en bas à droite de la page afin d’envoyer cette demande à notre équipe d’assistance. Nous vérifierons les informations jointes et accepterons la demande si celle-ci est conforme. En cas de non conformité, nous vous contacterons via l’espace assistance (en haut à droite). Si celle-ci est acceptée, vous recevrez une notification par e-mail et vous pourrez commencer à envoyer ou à recevoir des documents électroniques via le réseau Peppol.