Envoyer une facture électronique vers l’Europe

Devez-vous envoyer des factures aux administrations publiques européennes ? Dans ce cas, vous devez envoyer une facture électronique via le réseau international d’échange électronique de documents : Peppol. Chaque pays peut avoir certaines exigences à respecter, afin de pouvoir facturer correctement. En fonction du pays émetteur, B2Brouter vous explique comment envoyer facilement des factures électroniques transfrontalières aux administrations publiques des différents pays et ce, en utilisant une plateforme unique.

Envoyez une facture électronique vers l’Europe

Un nombre croissant d’administrations publiques européennes obligent leurs fournisseurs à émettre des factures électroniques. Par conséquent, même si vous êtes une entreprise non européenne, vous êtes contraint d’envoyer des factures électroniques à vos fournisseurs publics.

L’envoi de factures électroniques entre pays peut être complexe car il est obligatoire de se conformer à certaines exigences :

• Respecter la norme de facturation électronique : envoyer un fichier XML (type « UBL »).
• Envoyer la facture par le canal approprié : en utilisant le réseau international d’échange de documents, Peppol.
• Avoir un identifiant d’entreprise valide à facturer via Peppol (un exemple est le DUNS).

En outre, chaque pays peut avoir certaines particularités ou spécifications qui lui sont propres. Par exemple, si vous souhaitez émettre une facture électronique vers la France, vous devez vous enregistrer et émettre la facture sur le portail ChorusPro. Dans le cas de l’Espagne, bien que vous puissiez émettre la facture via Peppol, votre fournisseur peut vous demander de l’envoyer via un point d’entrée général tel que FACe. L’administration publique de Flandre (Belgique) reçoit les factures via un portail appelé Mercurius, également connecté à Peppol. Et si vous devez envoyer des factures en Italie, vous pouvez le faire via le réseau Peppol ou en utilisant le format InvoicePA si vous opérez via un représentant fiscal. Ce ne sont là que quelques exemples, mais ils montrent bien la diversité de fonctionnement de chaque pays.

Même si la grande majorité des administrations publiques européennes sont connectées à Peppol via son propre portail qui fait office de point d’accès, l’émission de factures électroniques vers l’Europe peut être complexe. La difficulté est encore plus grande si vous êtes fournisseur d’administrations de différents états, car vous devrez vous adapter aux exigences de chaque pays.

Réseau Peppol

Peppol est un réseau international pour l’échange de documents électroniques. Il acquiert aujourd’hui une grande importance dans le secteur de la facturation électronique européenne et mondiale. Il échange des documents électroniques via des points d’accès, selon une norme commune. Un point d’accès Peppol agit comme une boîte aux lettres électronique, où les documents des sociétés enregistrées sont reçus.

La plupart des administrations publiques européennes reçoivent des factures électroniques via ce réseau et des pays comme l’Australie et la Nouvelle-Zélande utilisent également Peppol comme réseau de facturation électronique.

Peppol vous permet d’envoyer ou de recevoir des factures, ainsi que d’autres documents électroniques tels que des commandes ou des avis d’expédition. De plus, il vous permet non seulement d’échanger des documents avec l’administration publique, mais aussi avec vos clients ou fournisseurs (privés) du monde entier. Ils ont juste besoin d’être connectés à Peppol. Cela vous aide à améliorer l’administration de l’échange électronique de documents et à faciliter les échanges internationaux.

B2Brouter est un point d’accès Peppol certifié

B2Brouter est un fournisseur international de facturation électronique. C’est également un point d’accès Peppol certifié. Cela signifie qu’en utilisant B2Brouter, vous pouvez émettre et recevoir des factures électroniques d’entreprises privées du monde entier, ainsi que d’administrations publiques en Europe et dans de plus en plus de pays :

Europe :

• Espagne.
• Portugal.
• France.
• Royaume-Uni (NHS).
• Belgique.
• Italie.
• Pays-bas.
• Allemagne.
• Suède.
• Chypre.
• Croatie.
• Autres administrations européennes connectées au réseau Peppol.

Reste du monde :

• Australie.
• Nouvelle Zélande.
• Autres administrations connectées au réseau Peppol.

Grâce à B2Brouter, vous pouvez émettre et recevoir des factures électroniques, des commandes et des avis d’expédition, le tout sur une seule et même plateforme. Le programme vous permet d’envoyer des factures via différents canaux internationaux et nationaux (Peppol, ChorusPro, SDI, Mercurius, FACe, etc.) ou par e-mail. Vous pouvez également le faire en utilisant différents formats électroniques (UBL, Facturae, FacturaPA, XRechnung, etc.). Vous n’avez qu’à créer la facture simplement via l’utilisation d’une interface conviviale. Le système enverra la facture par le canal requis par votre client, en tenant compte du bon format. Tout se fait automatiquement, sans avoir à se soucier des difficultés techniques de ce processus.

Vous pouvez vous inscrire à B2Brouter et envoyer des factures électroniques via Peppol ou d’autres réseaux, gratuitement, sans limite de quantité de factures ni de durée d’utilisation.