Comment mettre en place la facture dématérialisée ?

Vous souhaitez anticiper la mise en œuvre de la facture électronique au sein de votre entreprise ? Vous ne savez pas par où commencer ?
Dans cet article on vous propose une méthode pour mettre en place la facture dématérialisée et être prêt à répondre à l’obligation légale de 2024.

Bien plus qu’une obligation légale, la facture dématérialisée apporte de nombreuses opportunités pour les entreprises : gain de temps, optimisation de votre trésorerie, diminution de l’impact écologique, amélioration de la chaine de traitement des factures… Autant d’avantages pour passer dès maintenant à la facture électronique.

Comment choisir son logiciel de facture dématérialisée ?

De nombreux logiciels de facturation dématérialisée sont aujourd’hui à votre disposition sur le marché, mais comment choisir ?
Nous vous proposons une méthode très utilisée dans le domaine du marketing, qui s’avère également utile pour gérer un projet de facturation électronique : la méthode SWOT.

Le SWOT est un acronyme anglais de Strengths (Forces), Weaknesses (Faiblesses), Opportunities (Opportunités) et Threats (Menaces). Cette méthode vous permet d’obtenir une vision d’ensemble d’une situation, d’une organisation, d’un projet à venir ou d’un secteur.
L’analyse se base sur les caractéristiques liées au projet en création et sur les caractéristiques du projet cible. Elle aidera entre autres le responsable de projet à avoir une synthèse de ce qu’il fait de bien, de ce qu’il faut amplifier, améliorer dans le projet pour choisir la solution d’e-facture adéquate.

Utilisez la méthode SWOT pour mettre en place la facture dématérialisée :

S (Strengths/Forces) :

• Quelles sont les forces de votre entreprise par rapport à la facture dématérialisée ?
• Listez-les de manière exhaustive, voici quelques exemples : vos usages au quotidien, votre manière de partager les données, la collaboration interne, l’accessibilité, un service informatique dédié au projet, votre aisance sur les outils numériques, etc.

W (Weaknesses/Faiblesses) :

• Quelles sont les faiblesses de votre entreprise par rapport à la facture dématérialisée ?
• Listez-les, voici quelques exemples : l’état de votre équipement informatique, vos compétences, votre capacité à l’accompagnement au changement, vos faiblesses face à de nouveau usage, résistance au changement, etc.

O (Opportunities/Opportunités) :

• Quelles sont les opportunités potentielles que vous apportera la dématérialisation des factures ?
• Dressez une liste complète. Voici quelques exemples : la simplification des processus, l’harmonisation et l’homogénéisation des pratiques/process/document, la mise en place d’une signature électronique, la mobilité et la flexibilité au travail, l’accès aux données où que vous soyez et quand vous le souhaitez, la réduction du temps de traitement des factures, une meilleure productivité (automatisation de tâches), des économies budgétaires, etc.

T (Threats/Menaces) :

• Quelles sont les menaces potentielles que vous apportera la dématérialisation des factures ?
• Listez-les pour anticiper les risques éventuels liés à la dématérialisation de vos factures. Voici quelques exemples : le choix de l’outil ne correspond pas au besoin de la société, la sécurité et l’intégrité des documents, des nouveaux processus non maîtrisés, une montée en compétence longue, un investissement budgétaire conséquent, etc.

Utilisez notre modèle SWOT pour mettre en place la facture dématérialisée

Quel logiciel de facturation dématérialisée utilisé ?

Plusieurs choix s’offrent à vous ; tout dépendra de vos besoins, de votre budget et du niveau de dématérialisation souhaité pour votre entreprise. Dans un monde où le numérique prend une place de plus en plus importante, nous pourrions que vous conseiller de rationnaliser vos processus et d’anticiper les changements de demain. Il vous faudra cependant répondre aux problématiques de gouvernance, de stratégie, de normes…

Reconnue par les administrations publiques et élue dans le top 10 des meilleures solutions de facturation électronique en Europe. La solution cloud B2Brouter vous permet de gérer vos factures dématérialisées dans de nombreux formats (Facturae, Facture-X, UBL ou PDF…) et pour différents portails de dépôt (Chorus Pro, FACe, SDI, Peppol…). Bien plus qu’une solution cloud, B2Brouter peut s’intégrer à votre solution ERP. Où que vous soyez, la solution de facture dématérialisée B2Brouter simplifie les échanges commerciaux avec vos clients et fournisseurs au niveau national et international.

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