Comment envoyer une facture électronique avec B2Brouter ?

La facture électronique sera obligatoire en émission au 1er juillet 2024 pour les grandes entreprises. Elle sera progressivement obligatoire pour les ETI, PME, TPE et Indépendants jusqu’au 1er janvier 2026.

Elle sera toutefois obligatoire en réception pour toutes les entreprises dès le 1er juillet 2024. Par conséquent, quelle que soit votre taille d’entreprise, nous vous conseillons de choisir une solution qui pourra émettre, réceptionner et convertir vos factures électroniques en vous affranchissant des contraintes techniques choisies par vos fournisseurs.

Dans cet article, nous nous attarderons sur l’obligation d’émettre une facture en répondant à la question comment envoyer une facture électronique simplement grâce à B2Brouter ? Pour ce faire, vous avez la possibilité de suivre le tutoriel ci-dessous ou de visionner notre tutoriel vidéo.

Envoyer une facture électronique conforme avec B2Brouter

Inscription sur la plateforme en ligne B2Brouter

• Inscrivez-vous > ici
  Différents plans sont accessibles dont une version gratuite et illimitée pour gérer votre facturation domestique (en France).
• Validez votre ouverture de compte et faites les paramétrages requis en quelques minutes > suivre la procédure d’inscription en vidéo

Création de votre première facture électronique avec B2Brouter

• Section « Factures » > Cliquez sur « Nouveau » > Sélectionnez « Facture »
• Utilisez le menu déroulant pour sélectionner le client à facturer ou créer un nouveau client pour pouvoir le sélectionner.

La liste déroulante Unité organisationnelle s’active lorsque vous sélectionnez votre client et s’il s’agit d’une administration publique. Dans ce menu déroulant, vous trouverez les différents codes service Chorus Pro, qui doivent être déclarés pour envoyer une facture conforme à l’administration publique française.

• Validez votre choix.

Création de votre client pour commencer à facturer

En haut de l’écran, vous trouverez le menu principal avec les différentes sections. Accédez à la section « Entreprises » pour gérer vos clients ou fournisseurs.

• Cliquez sur le bouton « Nouveau client » pour créer votre premier client, puis saisissez les informations en naviguant dans les sections situées à gauche de l’écran :

1. Identification : indiquez votre n° de TVA ou activez la case « Vous n’avez pas le n° de TVA ? » et saisissez le SIRET ou SIREN de votre client. Poursuivez la création de votre client en cliquant sur « Continuer ».
2. Données fiscales : grâce à l’annuaire vérifié B2Brouter, les données de l’entreprise sont renseignées automatiquement dans cette section. Il vous suffit de cliquer sur « Continuer ».
3. Méthode de livraison : dans cette section, vous configurez le format de la facture à envoyer et le réseau via lequel elle doit être envoyée. Exemple : Réseau ouvert (Administration publiques et Peppol) > France : Chorus. Il vous suffit de cliquer sur « Continuer ».
4. Mode de paiement : dans cette section, vous pouvez définir un mode de paiement de facture par défaut pour ce client. Poursuivez en cliquant sur « Continuer ».
5. Langue : utilisez le menu déroulant pour sélectionner la langue de votre client. Cliquez sur « Continuer » pour finaliser la création de votre client.

Vous pouvez désormais créer et envoyer votre première facture électronique.

Saisie d’une facture électronique avec B2Brouter

• Cliquez sur l’onglet « Données générales » pour indiquer un numéro de facture spécifique, la date de facturation, le début et la fin de la période de facturation et d’autres informations nécessaires à votre client (n° de contrat, n° de commande…)
• Allez sur l’onglet « Lignes » > accédez à la section « Impôts » pour appliquer votre taux de TVA > accédez à la section « Lignes » pour renseigner le nom du produit ou service à facturer, la quantité et le prix associés. Vous pouvez créer autant de ligne que vous le souhaitez, en cliquant sur « + ajouter une ligne »
• La dernière étape consiste à choisir votre mode de paiement, le compte bancaire associé et le délai de paiement. Cliquez sur l’onglet « Mode de paiement » > « Enregistrer et visualiser » ou « Sauvegarder »

Vous venez de créer votre première facture électronique !
Pour la retrouver, il vous suffit de vous rendre dans la section « Factures » > cliquez sur « Facture émises » pour la voir s’afficher avec un statut nouveau.

Visualiser votre facture électronique avant envoi

• Une fois que la facture électronique a été créée, elle est présentée sur un nouvel écran avec un bandeau coloré indiquant son statut.
• Depuis ce nouvel écran, vous pouvez, entre autres, éditer la facture, l’envoyer, la supprimer, la télécharger au format PDF ou informer le service d’assistance de tout incident, grâce au menu situé au-dessus du bandeau coloré.
• Utilisez l’option « Envoyer » pour envoyer la facture et le système convertira la facture au format choisi ou demandé par votre client. Le bandeau passera ainsi de nouveau à envoyer.

Gérer toutes vos factures électroniques simplement avec B2Brouter

• Allez dans la section « Factures » > cliquez sur « Facture émises ». Au fur et à mesure de vos créations, vous retrouverez toutes vos e-factures ici sous forme de liste avec les données principales pour garder un œil et le contrôle sur votre facturation. Vous pouvez envoyer, télécharger, supprimer ou marquer vos factures pour leurs affecter un statut de traitement (nouveau, envoyé, accepté, enregistré, refusé ou fermé).
• Pour avoir une vue spécifique, vous avez la possibilité d’effectuer des filtres en effectuant des recherches avancées en fonction de différents paramètres (statut de la facture, client, période, date d’échéance, numéro de facture, société…).

Comme vous pouvez le voir, il est simple d’émettre une facture électronique avec B2Brouter. Quelques minutes suffisent pour créer et envoyer vos factures à vos clients en France et à l’étranger. Que vous ayez des besoins en B2G (Chorus Pro) ou B2B, la plateforme d’e-invoicing B2Brouter répond à la fois à l’émission et à la réception de factures électroniques pour le secteur public et privé.