Comment créer un article dans le catalogue B2Brouter ?
Faire des devis ou des factures peut-être un véritable casse-tête, si vous n’avez pas l’outil adéquat. B2Brouter simplifie vos tâches administratives, afin que vous passiez votre temps sur ce qui compte le plus. Dans cet article, on vous donne une astuce d’utilisation, qui permet à nos utilisateurs de gagner du temps et d’éviter les erreurs de saisie. En effet, en utilisant le catalogue B2Brouter, vous enregistrez les produits ou services vendus par l’entreprise, afin de créer un catalogue de références réutilisable dans l’ensemble des documents commerciaux créé sur la plateforme. Avec le catalogue B2Brouter, créez des documents commerciaux professionnels en quelques clics.
Création d’un article dans le catalogue B2Brouter
- Connectez-vous sur https://app.b2brouter.net/fr/login
- Cliquez sur la section « Recettes »
- Sélectionnez dans la rubrique de gauche « Catalogue »
- Cliquez sur le bouton « Ajouter un nouvel article »
- Vous êtes dans une nouvelle fenêtre « article du catalogue ».
Cet espace vous permet d’enregistrer votre produit ou service pour le créer comme référence produit au sein de la solution B2Brouter. Vous pourrez ainsi faire appel à ce produit dans l’ensemble de document commerciaux (devis et facture). Fini la saisie manuelle !
- Champ « ID » : Si vous avez une référence produit obligatoire, alors vous pouvez l’indiquer ici. Dans le cas contraire, cet identifiant vous permet de structurer votre catalogue de produits, donc vous êtes libre de choisir l’identifiant souhaité pour votre gestion.
Astuce : nous vous recommandons d’avoir une convention de nommage si vous possédez beaucoup de références afin de structurer votre catalogue et en simplifier son utilisation générale. En effet, vous pourrez intégrer dans vos devis ou factures les libellés, grâce à la recherche par référence.
Exemple : les 3 premières lettres du produit_diamètre_taille_les 3 première lettres de la couleur_Initial du fourniseur - Champ « Langue » : reprise de la langue associée à votre compte. Ne changez rien.
- Champs « nom » : nommez le produit ou service, afin de lui donner un libellé. Soyez le plus clair possible. Vous pourriez même avoir une convention de nommage pour structurer votre catalogue.
Exemple : Nom du produit_taille_couleur (vis diam 6 et longueur 10 cm en inox) - Champ « unité » : Choisissez celle qui correspond à vos produits
- Champ « prix unitaire » : renseignez le prix HT
- Champ « fréquence » :
- Champ « description » : apportez plus de détail au libellé pour décrire la nature du produit ou service. Vous pourriez également avoir une convention de nommage.
Exemple : Quoi_ où_comment (Lot de 15 vis diam 6 et de longueur 10 cm en inox. Application dans le bois pouvant supporter une charge de 5 kg) - Case « afficher la description de l’article dans les factures et les budgets » : si vous la cochez celle-ci apparaîtra. Si celle-ci n’est pas cochée, la description sera cachée.
- Cliquez sur « sauvegarder » pour enregistrer votre article.
Utiliser un article catalogue B2Brouter dans une facture
- Retourner dans la section « recettes »
- Rubrique « Factures émises »
- Cliquez sur « créer une facture »
- Déroulez la liste « client » et choisissez le client à facturer
- Cliquez sur « continuer »
- Allez dans la partie « lignes » située à gauche, pour accéder au corps de la facture et aux diverses lignes de facturation.
- Cliquez sur « Ajouter un article du catalogue »
Sélectionnez l’article voulu ou faites une recherche grâce à l’identifiant pour trouver l’article souhaité. C’est pourquoi nous vous recommandions une convention de nommage dans le cas où vous auriez de nombreux produits afin de simplifier votre recherche. - Cliquez sur le bouton « ajouter »
Les avantages de la fonctionnalité catalogue de B2Brouter
- Gain de temps : vous n’avez plus besoin de saisir les libellés manuellement. Un simple clic suffit à éditer les produits souhaités dans votre devis ou facture.
- Fini les erreurs de saisie : ne vous trompez plus sur les libellés produits ou services. Ayez une base de référence produits et des prix à jour.
- Des documents commerciaux professionnels : ayez des devis et factures avec des libellés harmonisés quel que soit le client.