Factur-X : tout savoir sur le format standard de la facture électronique

Le format Factur-X a été présenté le 9 juillet 2017 comme la nouvelle norme pour la facturation électronique. Il s’agit de l’un des standards les plus utilisés en France pour permettre aux entreprises de se conformer à l’obligation d’émettre des factures électroniques.

Factur-X : de quoi s’agit-il ?

Ce format a été défini suite à une collaboration entre le FNFE-MPE (Forum National de la Facturation Électronique et de la Commande Publique) et le FeRD (Forum Allemand).

Il s’intègre parfaitement dans la mise en œuvre de la facturation électronique en France. En effet, ce format vise à accélérer le traitement des données et à promouvoir la numérisation des processus.

Si vous avez encore des questions sur ce type de factures, nous vous expliquons en détail dans l’article suivant ce qu’est une facture électronique.

Format Factur-X et PDF/A-3 : Le format hybride

La Factur-X est un standard franco-allemand de facture électronique. Il s’agit du format hybride embarquant, à la fois, un fichier PDF/A3 permettant d’être lisible par l’homme et un fichier structuré XML avec les données de facturation. Des fichiers exploitables pour une intégration dans les systèmes d’information et permettre un rapprochement automatisé.

Ce fichier de données est conforme à la norme européenne EN16931, publiée par la Commission Européenne le 16 octobre 2017, recensant plus de 160 données de facture et des règles de gestion associées.

Pour la plus large adoption (en réception et traitement) par toute taille d’entreprise, ce standard est décliné en 5 profils de données :

MINIMUM : correspondant aux données minimum exigées par la plateforme Chorus Pro et équivalent à une extraction de données d’entête et pied par OCR et vidéocodage.
BASIC WL : correspondant aux données d’entête et pied de factures les plus couramment demandées et utiles aux acheteurs pour leurs traitements.
BASIC : correspondant au profil BASIC WL avec les données essentielles de ligne de facture.
EN 16931 : correspondant à toutes les données potentielles prévues dans le norme sémantique Européenne EN16931.
EXTENDED : correspondant au profil EN16931, augmenté de données additionnelles. Ce profil est en cours de définition et fera l’objet d’une documentation ultérieure.

A noter que le portail Chorus Pro accepte le dépôt de facture électronique au format Factur-X.

Factur-X : une mise en œuvre simplifiée

Pour pouvoir émettre les factures au format Factur-X, la mise en œuvre ne nécessite pas d’investissements conséquents.

Comment ça marche ?

Il suffit d’éditer des factures au format PDF avec toutes les mentions obligatoires et celles demandées par les clients, puis, de la convertir au format Factur-X.

Comment éditer une Factur-X ?

Utiliser un logiciel de facturation : certains proposent cette évolution ou vont l’intégrer prochainement
Procéder via un module de conversion lié à son système d’information interne
Passer par un prestataire de service qualifié

Documentación sobre Factur-X

Vous trouverez ici toutes sortes de documents théoriques et techniques sur ce format. Cependant, la mise en œuvre et la gestion de ces formats ne sont pas simples. C’est pourquoi nous recommandons toujours d’utiliser une solution spécialisée de dématérialisation des factures.

Quels sont les avantatges de la Factur-X pour les entreprises ?

Factur-X présente d’indéniables avantages pour tout type d’organisation :

Le PDF étant un représentation lisible de la facture, les habitudes des utilisateurs restent inchangées par rapport à une facture papier ou électronique au format PDF simple.
Les utilisateurs bénéficient d’une intégration comptable et d’un traitement (rapprochement, validation) rapides grâce au fichier des données structurées.
Amélioration de l’expérience fournisseur/client, grâce aux échanges précis et plus agiles
L’automatisation des processus permet aux collaborateurs de se concentrer sur leurs missions à plus forte valeur ajoutée mais aussi d’économiser du temps et de l’argent.

Programme Factur-X : Validateur et générateur de factures dématérialisées

B2Brouter propose à toutes les entreprises un service de facturation électronique en ligne. Il permet de convertir les factures au format Factur-X, entre autres, sans presque aucun effort.

La plateforme B2Brouter prend en charge le déploiement de vos factures en réalisant différents traitements (traduction, validation, signature électronique…) Notre plateforme s’interface avec de nombreux réseaux publics tels que Chorus Pro, Peppol, FACe, SDI, Mercurius… Par ailleurs, B2Brouter s’interface également avec de nombreux ERP ou logiciels de gestion du marché via B2Bconnector ou API. Avec la plateforme de dématérialisation B2Bouter, vous envoyez et recevez des factures respectant la réglementation internationale en vigueur.

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