Démystifier Peppol : 7 questions posées à Oriol Bausà, CEO de B2Brouter

La facture électronique prend son envol. Déjà obligatoire pour les échanges B2G dans la plupart des pays européens, elle le sera prochainement pour le B2B en France. Mais saviez-vous qu’au cœur de la facturation électronique européenne, il y’a Peppol ? Un réseau d’échange lancé par la communauté européenne pour plus d’interopérabilité entre les pays membres de l’UE.

Pour démystifier le réseau Peppol, nous avons interviewé Oriol Bausà, Fondateur & CEO de B2Brouter.

Qu’est-ce que Peppol et quels sont ses objectifs ?

« Le réseau Peppol (Pan European Public Procurement On-line) a été créé en 2008, en partie grâce au financement de la Commission Européenne. Son objectif était de construire un réseau commun pour simplifier et normaliser les échanges électroniques. Plus spécifiquement, sur les documents liés aux processus d’e-procurement entre les entités publiques et privées Européennes. D’abord réservé à la passation des marchés publics en ligne, ce réseau a évolué pour devenir complètement ouvert. Il sert aujourd’hui à échanger librement des documents entre partenaires commerciaux sans frais d’itinérance. Un avantage indéniable lorsque la plupart des fournisseurs de service facturent ces frais.

Avant l’introduction de PEPPOL, un fournisseur devait se connecter à la même plateforme de services que son client pour envoyer et recevoir des documents électroniques au format requis. PEPPOL a changé ce mode de fonctionnement. En effet, il est basé sur « un modèle à 4 coins » offrant à l’acheteur et au fournisseur la possibilité de choisir son propre Point d’accès certifié (PEPPOL Access Point). Les messages sont ainsi transmis aux fournisseurs d’accès via le réseau PEPPOL. Développé et maintenu par OpenPeppol, association internationale à but non lucratif dont les membres sont des organisations publiques et des entreprises privées. PEPPOL a en quelque sorte démocratisé les échanges électronique transfrontaliers. »

Comment fonctionne Peppol et comment s’y connecter ?

«Utiliser PEPPOL pour les échanges électroniques oblige une entreprise à accéder à un Point d’Accès certifié. Il s’agit d’un fournisseur de service certifié et habilité à se connecter au réseau international PEPPOL. Ce fournisseur de service se charge de transformer les fichiers au standard PEPPOL et de les transférer au Point d’Accès du destinataire. L’entreprise destinataire des documents doit être enregistrée dans l’annuaire PEPPOL grâce à un ID PEPPOL unique. Ce réseau autorise entre autres les transactions de documents comme des commandes, factures, catalogues…

Être PEPPOL Access Point (APs) s’est garantir, d’une part, que l’identité des entreprises inscrites est véridique et d’’autre part, que les documents échangés sont conformes aux normes et législations en vigueur.»

Quels types de fichiers peuvent être échangés via Peppol ?

«Peuvent être uniquement échangés les formats de fichiers autorisés par les autorités PEPPOL (PAs).
Ces entités gouvernementales sont chargées à la fois de désigner PEPPOL Access Point et de fournir les spécifications techniques. Elles sont basées sur les Business Interoperability Specifications (BIS), norme technique commune permettant la standardisation des procédures d’e-procurement. A noter, que certains pays comme l’Allemagne acceptent d’autres formats nationaux (Xrechnung). En effet, des mentions obligatoires spécifiques sont parfois requises sur les factures.»

Quels pays utilisent Peppol ?

«Dans un premier temps, les échanges via Peppol s’adressaient uniquement au B2G. Ce sont des pays comme le Danemark, la Suède, la Norvège qui ont adopté ce réseau en avant première. Peppol a ensuite conquis d’autre pays d’Europe tels que les Pays-Bas, la Belgique, la France, l’Italie et l’Allemagne. Il existe aujourd’hui plus de 200 Points d’Accès PEPPOL en Europe. Il faut savoir, que le réseau Peppol s’internationalise très rapidement pour aller au-delà des frontières Européennes. Ce sont entre autres des Points d’Accès aux Etats-Unis et plus récemment en Australie, Nouvelle-Zélande et Singapour qui font leur apparition.

Il existe des spécificités fortes comme en Amérique Latine, notamment basée sur la prévention des fraudes. Avant l’envoi des factures au destinataire, l’expéditeur doit les envoyer obligatoirement à l’administration fiscale pour approbation.»

Peppol et Chorus Pro : quelles similitudes et quelles différences ?

«Peppol et Chorus Pro, ce sont deux choses différentes, mais assez proche. Chorus Pro est un portail de dépôt similaire au SDI italien ou au FACe espagnol. Il est beaucoup plus ouvert, car il accepte différents formats de fichiers (Facture X, xml, PDF). Chorus Pro est une sorte de hub permettant de transmettre les factures aux administrations publiques. Je dirais même que Chorus Pro est identique à ce qui existe en Espagne, à la différence que, l’Espagne accepte un seul type de format, FACTURAE.

Quant à Peppol, il s’agit d’un réseau d’échange de données et il est complémentaire à Chorus Pro. Par exemple, une entreprise française utilisera Chorus Pro pour ses échanges domestiques (ex. la transmission des factures à l’administration publique française) et passera par Peppol pour les échanges transfrontaliers (ex. la transmission de facture à un partenaire commercial Belge).»

Pourquoi utiliser Peppol ? Quels sont les bénéfices pour les entreprises Françaises ?

«Le principal avantage de Peppol est qu’il constitue un standard unique Européen. En premier lieu, c’est une infrastructure qui interface les différentes plateformes nationales existantes. En second lieu, elle permet à une entreprise française de ne plus créer de facture au format spécifique requis par la Croatie, la Suède, etc. PEPPOL permet des échanges électroniques de tout type de fichiers (factures, commande…) de façon totalement sécurisée, rapide, simple et le tout au format normalisé.»

Comment B2Brouter peut aider les entreprises à déployer les services Peppol ?

«B2Brouter possède une très grande expérience sur le sujet. En effet, notre entreprise a été l’un des premiers Points d’Accès Peppol certifiés en 2011. Nous avons développé notre propre logiciel de facturation électronique conforme aux spécifications Peppol. Notre Point d’Accès Peppol dans le « cloud » et le registre SMP, nous permet de contrôler les capacités et usages des utilisateurs avec une offre Peppol en tant que service (SaaS). Nous sommes l’une des rares sociétés sur le marché à proposer cette solution. Par ailleurs, B2Brouter est reconnue pour son expertise et ses connaissances des points généraux d’entrée tels que le Face Espagnol, le Chorus Pro Français, le SDI Italien, d’eSPap Portugais… En réalité, la plupart des entreprises ont besoin d’accéder à tous les réseaux et à tout moment, c’est pourquoi nous avons développé cette expertise.

En résumé, l’entreprise n’a qu’à déposer toutes ses factures sur notre interface unique. B2Brouter les prend en charge pour les transmettre, en réalisant de manière transparente le mapping nécessaire pour un envoi aux différents portails nationaux (échanges domestiques ) et internationaux dans le format requis.

Nous accordons une attention particulière aux évolutions et innovations de notre plateforme de dématérialisation. La veille règlementaire constante et la satisfaction clients sont au cœur du développement de notre solution B2Brouter. Notre plateforme est en cours de certification à la NF203, ce qui attestera de façon indiscutable et impartiale de la qualité et de la conformité de notre technologie.»

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