Automatiser la facturation électronique à l’aide de MS Dynamics 365 et B2Brouter

L’intégration de Microsoft Dynamics 365 Business Central avec B2Brouter est désormais disponible pour faciliter et automatiser l’ensemble du processus de création, d’envoi, d’enregistrement et de suivi de la facture électronique. Par conséquent, vous serez en mesure de gérer toute votre facturation électronique vers les administrations publiques européennes et vers FACeB2B. Cela directement à partir de vos propres outils métiers, sans avoir besoin d’accéder à votre compte B2Brouter. Vous serez également en mesure de recevoir et d’envoyer des statuts de traitement.

Quelle est l’intégration de MS Dynamics 365 Business Central avec B2Brouter ?

L’intégration de Microsoft Dynamics 365 avec B2Brouter est une connexion qui permet aux deux services d’être connectés grâce à un connecteur. Par conséquent, vous pouvez utiliser les fonctionnalités des deux plateformes en même temps. Vous aurez donc accès à tous les services de facturation électronique offerts par B2Brouter, en utilisant votre ERP Microsoft Dynamics. Cela vous permettra de gérer facilement toute votre facturation électronique sans avoir à modifier vos habitudes de travail.

Comment fonctionne l’intégration entre MS Dynamics 365 Business Central et B2Brouter ?

Vous avez seulement besoin de créer un compte dans B2Brouter, enregistrer votre entreprise et vous inscrire au plan d’entreprise . Enfin, vous devez télécharger et configurer l’extension B2Brouter dans Microsoft Dynamics 365. La configuration est simple, vous n’avez qu’à saisir les informations d’identification (e-mail et mot de passe) que vous avez fournies lors de la création de votre compte B2Brouter et vous serez prêt à commencer à automatiser votre facturation électronique.

Vous pouvez continuer à utiliser votre système Dynamics comme auparavant. La seule différence est que vous pouvez désormais gérer votre facture électronique :

  1. Enregistrez vos clients de l’administration publique
  2. Créez et enregistrez les factures électroniques comme vous le faites avec vos factures traditionnelles
  3. Envoyez les factures à B2Brouter en un seul clic
  4. Vérifiez l’état de la facture

Une fois la facture envoyée sur la plateforme B2Brouter, nous gérons le reste :

  1. Transformation de la facture dans le format demandé par le destinataire
  2. Signature de la facture si nécessaire
  3. Envoi de la facture par l’intermédiaire du réseau spécifique utilisé par votre client. Vous n’avez aucune configuration supplémentaire à faire.
  4. Conservation et stockage des factures

Tout cela est automatique et vous n’avez pas à vous soucier d’aspects techniques ou complexes tels que les formats, les signatures électroniques ou les méthodes de transmission des factures. De plus, si vous le souhaitez, vous pouvez également envoyer des factures électroniques à tous vos clients du secteur privé (BtoB).

Pourquoi intégrer MS Dynamics 365 Business Central à B2Brouter ?

Grâce à l’intégration de Microsoft Dynamics avec B2Brouter, vous pouvez accélérer et automatiser l’ensemble du processus de gestion de votre facturation électronique. On parle ici, de gestion de facturation intégrée ou non :

Gestion électronique de facturation sans intégration

Utiliser un outil externe

La première option est d’utiliser un outil externe, connecté à vos clients, pour créer et envoyer des factures électroniques. De cette façon, vous doublez votre charge de travail, car vous devez créer et enregistrer la facture dans MS Dynamics 365 pour effectuer la gestion quotidienne et vous devez également créer et envoyer la facture à l’aide du logiciel complémentaire.

Effectuer la gestion manuelle

Une autre option consiste à créer le fichier de facture électronique à l’aide de votre système MS Dynamics 365. De cette façon, vous obtenez le format de facture correct, néanmoins, chaque fois que vous devez l’envoyer, vous devez accéder au site Web du point d’entrée général dans lequel votre client est enregistré et télécharger la facture manuellement. Il s’agit d’un processus long et difficile, et vous ne pouvez pas recevoir de statut de traitement. Par conséquent, vous ne pouvez pas savoir si vos factures ont été acceptées ou rejetées.

Gestion électronique de facturation avec l’intégration de MS Dynamics 365 Business Central avec B2Brouter

Grâce à l’intégration de MS Dynamics 365 avec B2Brouter, vous pouvez automatiser l’ensemble du processus. Par conséquent, vous n’avez qu’à utiliser votre programme de facturation, comme vous le faites habituellement. Le connecteur et B2Brouter s’occupent du reste :

Émission de factures :

  • Créez la facture une seule fois à l’aide de votre système
  • Envoyez la facture via MS Dynamics 365 sans avoir à configurer la bonne méthode de livraison. B2Brouter s’en occupe
  • Signez vos factures à l’aide d’un certificat numérique
  • Recevez les modifications d’état de vos factures émises directement dans votre système
  • Envoyez des factures électroniques dans le monde entier car B2Brouter est connecté aux principaux réseaux nationaux et internationaux

Réception des factures :

  • Recevez vos factures directement dans votre système MS Dynamics 365 automatiquement
  • Recevez les factures via différents canaux en fonction des préférences de vos fournisseurs
  • Envoyez des statuts de traitement à vos fournisseurs qui signalent que vous acceptez, rejetez ou payez la facture

De plus, un gestionnaire de projet vous aidera dans l’ensemble du processus et vous fournira une évaluation de tous les aspects liés à la facturation électronique et à ses processus.

Contactez-nous et demandez plus d’informations sur l’intégration de Microsoft Dynamics 365 avec B2Brouter. Ne perdez pas de temps avec la gestion électronique de la facturation.