5 bonnes raisons de passer à la facture électronique

Parce que la législation sur la facture électronique évolue, toutes les entreprises s’y conformeront à partir du 1 juillet 2024. Déjà mis en place depuis plusieurs années pour tous les organismes du secteur public Français ; la facture électronique se généralisera côté clients et fournisseurs pour le secteur privé. Bien plus qu’une loi, la facture électronique présente de nombreux avantages pour les sociétés. Découvrez les 5 bonnes raisons de passer à la facture électronique dès maintenant.

N°1 : gagnez du temps en réduisant le traitement manuel de vos flux entrants et sortants avec la e-facturation

Le gain de productivité profite pour 1/3 au fournisseur et pour 2/3 au client selon le Forum National de la Facture Électronique. En effet, la facture électronique implique l’utilisation d’une solution informatique pour être en conformité, puis, vous permettre d’automatiser votre processus de facturation. Fini les tâches chronophages de réception, de traitement et de rapprochement pour vous concentrer sur l’essentiel.

Avec la solution cloud B2Brouter, la simplification s’applique de l’émission à la réception de vos factures. Elle facilite le suivi, les relances et diminue les risques de litige. Avec une meilleure traçabilité dans le traitement et un accès instantané aux documents archivés, vous réduisez grandement votre temps de traitement.

N° 2 : accélérez le règlement et le traitement de vos factures en les dématérialisant

Un des enjeux principaux de la facture électronique consiste à aider les entreprises à optimiser leur trésorerie. En effet, elle est le nerf de la guerre pour tous chefs d’entreprise. Ils redoutent entre autres les délais de paiement trop long, qui pèsent sur la trésorerie, nuisent parfois à leur BFR et conduisent parfois à la cessation d’activité. Malgré la loi LME de 2008 imposant de payer les factures en 45 à 60 jours, certains professionnels mettent en péril la stabilité de certaines entreprises.

De l’élaboration de la facture à son recouvrement, les entreprises ont parfois du mal à anticiper les flux de trésorerie. L’obligation de la facture électronique réduira les délais d’acheminement pour laisser place à l’envoi et à la réception de factures immédiates. La réactivité sera ainsi au rendez-vous pour anticiper et gérer tout problème dans les meilleurs délais.

Avec la solution d’e-facturation B2Brouter, vous gardez un œil sur le statut de chaque facture pour contrôler son suivi. Avec un aperçu de l’ensemble de vos factures en attente de recouvrement et impayées, vous avez une vue globale et en temps réel de votre situation financière. Vous avez ainsi une maîtrise totale de votre trésorerie.

N°3 : diminuez l’impact écologique et les coûts engendrés grâce à la facture électronique

D’après la Commission Européenne, les entreprises européennes pourraient économiser près de 64,5 milliards d’euros grâce à la facturation électronique. D’autre part, la Direction générale des entreprises (Ministère de l’Économie, de l’Industrie et du Numérique) dans sa note de synthèse « Dématérialisation des factures et gestion comptable et financière » a révélé que les coûts de traitement d’une facture sortantes et entrantes pouvaient coûter 5 fois plus cher qu’une facture dématérialisée. En effet, une facture électronique s’élève en moyenne à 4 euros, et peut même tomber à 0,45 centimes d’euros, lorsque la chaîne de traitement est parfaitement optimisée.

Avec B2Brouter vous rationnalisez vos processus et aller vers du 0 papier. Vous réduisez entre autres les coûts en gérant de gros volumes de factures, en supprimant les coûts d’impression et de distribution. Nous estimons en moyenne une réduction de 63% des coûts avec B2Brouter ; la solution d’e-facturation ouverte sur le monde. Collaborative et d’une richesse fonctionnelle (interopérabilité, multi-formats, annuaire d’entreprises publiques et privées du monde), nous rendons accessible la facturation dématérialisée. En effet, quels que soient votre taille, votre secteur d’activité ou le nombre de factures à traiter, B2Brouter répond aux besoins standards et spécifiques des entreprises. Parce que nous croyons en un monde sans papier soutenant les processus des entreprises, nous mettons à disposition la solution d’e-invoicing B2Brouter en version gratuite et illimitée.

N° 4 : optimisez votre chaîne de traitement de la facture, du bon de commande et du bon de livraison

De la commande au bon de livraison, vous avez la possibilité de dématérialiser votre chaîne commerciale. Réduisez au maximum les risques de perte de documents et sécurisez votre traçabilité avec la facture dématérialisée.

Avec la solution B2Brouter, vous dématérialisez vos devis, commandes, factures et bons de livraison. Tous vos documents sont donc chainés entre eux pour vous faire gagner du temps et vous éviter toutes erreurs de ressaisie.

N° 5 : augmentez la fluidité de vos échanges avec une solution de facturation dématérialisée adéquate

La transformation numérique des entreprises a permis d’impliquer plus fortement les salariés. En effet, en développant le travail collaboratif et en favorisant le partage d’information en temps réel, les échanges quotidiens ont été facilité. Une situation permettant aux collaborateurs de délaisser des missions chronophages de saisie pour se concentrer sur des missions à forte valeur ajoutée ou nécessitant une expertise humaine. La facture électronique s’inscrit dans cette dynamique. De fait, la dématérialisation devient une promesse de fluidité pour les relations commerciales nationales et internationales entre clients et fournisseurs.

En dématérialisant vos factures avec B2Brouter, vous simplifiez toutes vos relations commerciales dans le monde. Découvrez une solution cloud d’e-facturation tenant compte des diverses exigences internationales. Soyez en conformité, tout en restant concentré sur votre cœur de métier avec la plateforme en ligne B2Brouter.

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