Software de facturación electrónica en el sector de transporte
B2Brouter es un portal de facturación electrónica que surgió de la experiencia de Invinet Sistemes desarrollando soluciones y servicios pensados para automatizar procesos de e-procurement por internet. Con más de 20 años en el sector, nuestra dilatada experiencia nos ha permitido vivir implementaciones técnicas de muchos y distintos tipos.
B2Brouter.net surgió como una voluntad de hacer extensible a todos los autónomos y Pymes un sistema de facturación electrónica realmente legal, cumpliendo todos los standards españoles y europeos, y totalmente gratuito. Un sistema mucho más allá que una solución de facturación online. Mediante la facturación electrónica se pueden automatizar procesos administrativos. Y de esto trata este post.
Existe un sector que nos apasiona, el sector de las empresas de transporte. Somos conscientes de que este sector tiene una gran oportunidad con facturación electrónica, para simplificar sus procesos.
Se trata de un entorno de trabajo en el que suelen haber los siguientes actores:
- Empresas de transporte, que suelen tener (cada vez menos) una flota propia de camiones, y chóferes en plantilla. Para adaptar su oferta de servicios a la demanda fluctuante, suelen contar con otras empresas de transporte más pequeñas o de autónomos.
- Transportistas autónomos, que suelen tener sus propios vehículos de transporte, y que cuentan con acuerdos con las empresas de transporte, incluso a veces luciendo el lobo de la empresa para la cual trabajan.
En este entorno de trabajo, la administración se podría simplificar (y mucho) con un sistema de facturación electrónica. Éste seria el esquema de funcionamiento de una empresa de transportes «TRANSPORTES FRA, S.A.», con sus 3 externalizados autónomos que suelen enviarle facturas semanales o mensuales.
En este supuesto, los 3 transportistas envían quincenalmente sus facturas electrónicamente a la empresa TRANSPORTES FRA, S.A. Si la flota de transportistas es de 25, el número de facturas a gestionar por parte del personal del departamento de administración de TRANSPORTES FRA, S.A. aumenta exponencialmente. Para ello, la empresa decide implementar un sistema de facturación electrónica, y especifica a sus transportistas autónomos que también deben utilizar un sistema de facturación electrónica para que ellos emitan sus facturas. Por todas las ventajas que tiene, optan por B2Brouter
Con B2Brouter, la empresa TRANSPORTES FRA, S.A. obtiene un panel de control de toda su facturación. Recibe automáticamente las facturas enviadas por parte de sus transportistas, y puede gestionar mejor los vencimientos. A su vez, la empresa TRANSPORTES FRA, S.A. puede empezar a utilizar el sistema para enviar facturas a sus clientes, con lo que en su panel de control tiene un control de facturas recibidas – facturas emitidas.
Para la empresa: mientras antes debía entrar las facturas de gasto una a una a medida que las recibía, ahora las facturas entran automáticamente. Ahora lo tiene todo controlado en su panel de control.
Para el autónomo: puede crear plantillas de facturas electrónicas y disfrutar de todas las ventajas de B2Brouter (software en la nube, con firma electrónica, facturando a administraciones públicas, y todas las ventajas de B2Brouter). También puede recibir electrónicamente (o introducir a mano) las facturas de coste de sus proveedores (mantenimiento del camión, gasoil, peajes, …) con lo que también dispone de su propio espacio de gestión online,y le será más fácil controlar su negocio.
Si estás interesado en recibir más información, y quieres disfrutar de un entorno de trabajo en el que se minimizan los costes de administración (y los costes de oportunidad que ellos suponen) haz click en este enlace solicita información.