¿Qué es un código DIRe?
Si eres contratista o subcontratista del estado, tienes que enviar o recibir factura electrónica en formato Facturae para aquellos trabajos realizados para la Administración pública. Además, para que las facturas sean válidas, deben contener el código DIRe de la empresa receptora. Aquí te contamos cómo puedes gestionar los códigos DIRe de forma sencilla:
¿Qué es un código DIRe?
Un DirE es un código que se asigna a una empresa para que pueda recibir factura electrónica a través del Punto General de Entrada de FACeB2B. Para ello, la empresa receptora debe darse de alta en FACeB2B y dar de alta su DirE. Este código acostumbra a ser su NIF seguido de cuatro ceros. Por ejemplo: ESA123456780000.
¿Cómo obtener y usar el código DIRe?
Si necesitas enviar facturas a través del Punto General de Entrada de FACeB2B, tienes que añadir el DIRe de tu cliente en la factura electrónica. En cambio, si necesitas recibir facturas a través de FACeB2B debes dar de alta tu DIRe e informar este dato a tus clientes para que lo incluyan en las facturas electrónicas que te envíen.
¿Cómo introducir el código DIRe en la factura electrónica utilizando B2Brouter?
B2Brouter tiene un directorio de empresas con la gran mayoría de los códigos DIRe y de las empresas que reciben a través del Punto General de Entrada de FACeB2B. Como consecuencia, en muchas ocasiones el sistema ofrece de forma automática las diferentes opciones. Para ello empieza a crear una factura:
- Accede a la sección de Ingresos.
- Selecciona Crear factura.
En el siguiente paso debes seleccionar el cliente y su código DIRe:
- En el desplegable Cliente selecciona el receptor de la factura.
- En el desplegable Unidad organizativa se encuentran los diferentes proyectos u obras donde participa tu cliente y los DIRe relacionados.
- Selecciona el DIRe del proyecto u obra en el que participa tu empresa y necesitas facturar .
- Finalmente selecciona Continuar.
- Si no sabes qué código DIRe que debes seleccionar, puedes consultarlo con tu cliente.
Seguidamente ya puedes empezar a crear la factura electrónica, ya que el código DIRe ya consta en ella.
Si no encuentras el código que necesitas entre las opciones de la Unidad organizativa, puedes continuar sin seleccionar ningún dato y añadir el código DIRe de forma manual en la siguiente página, en la opción DIRe.
¿Cómo crear y asignar un código DIRe a un cliente que no existe en el directorio de B2Brouter?
Puedes crear y asignar los códigos DIRe de un cliente cuando no consta en el directorio de B2Brouter. De esta manera, cada vez que generas la factura electrónica los datos están disponibles en el desplegable Unidad organizativa:
- Accede a la sección de Contactos.
- Abre el cliente clicando encima del nombre.
- Utiliza la opción Añadir unidad organizativa del menú del margen izquierdo.
En esta página puedes empezar a añadir la información de la obra o el proyecto y el código DIRe que le corresponde a este cliente:
- Añade los datos generales de la obra, proyecto o sede de tu cliente (Nombre, dirección, etc).
- En la sección de Método de entrega, informa el código DIRe en DIRe:
Guarda los cambios utilizando la opción de Guardar. Ahora ya tienes disponibles los códigos DIRe para seleccionar cada vez que generes una nueva factura electrónica para este cliente.
Puedes consultar y validar los códigos DIRe de una empresa en el portal del Punto General de Entrada de FACeB2B.
Recibe una factura electrónica con el DIRe
Si necesitas recibir facturas electrónicas a través de FACeB2B antes debes darte de alta en su plataforma y de dar de alta tu DIRe:
Descarga nuestro manual para registrarte en FACeB2B y dar de alta tu DIReUna vez seguidos los pasos anteriores, proporciona a tus clientes el DIRe de tu empresa para que ellos añadan este dato en las facturas electrónicas que te emitan.
Ten en cuenta que si recibes las facturas electrónicas en B2Brouter, añadiremos los datos de tu empresa en nuestro directorio. Como consecuencia, cuando tus clientes utilicen el portal para facturar a tu empresa, tus datos y tus DIRe aparecen de forma automática para evitar errores.
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