¿Qué es un código DIR3?

¿Sabes qué es un DIR3? Si necesitas enviar una factura electrónica a la Administración pública, es esencial que informes en la factura los códigos DIR3. En caso contrario, no puedes registrar la factura correctamente y tampoco la puedes cobrar. En este artículo te explicamos como conseguir e informar estos códigos de forma sencilla.

¿Qué son los DIR3?

Los códigos DIR3 (también conocidos como códigos FACe) son tres códigos que reciben el nombre de: Órgano gestor, Unidad Tramitadora y Oficina contable. Se trata de una combinación de códigos que pertenecen a las entidades públicas y son obligatorios para poder emitir correctamente una factura electrónica a la Administración Pública.

El código DIR3 está compuesto por una o dos letras iniciales, más siete u ocho números, por ejemplo: LA1111111.

¿Para qué sirven los códigos de factura electrónica?

Por norma general, y no solo en el caso de España, los códigos de la factura electrónica sirven para dirigir la factura al destinatario correcto. Por ejemplo, en España los códigos DIR3 dirigen la factura electrónica al departamento o a la delegación correcta dentro de una entidad pública. Por esto son tan importantes, ya que en caso contrario la factura no llega al departamento correcto, no puede ser gestionada por la persona correcta y, por lo tanto, el emisor no la puede llegar a cobrar nunca.

¿Cuántos códigos DIR3 tiene una Administración pública?

El número de combinaciones de códigos de cada receptor generalmente depende del tamaño de su organización. Un pequeño ayuntamiento puede tener una sola combinación de los tres códigos DIR. En estos casos es relativamente sencillo saber e informar estos datos en cada factura.

No obstante, es diferente cuando se trata de un gran receptor público como podría ser la Comunidad de Madrid. Este tipo de entidades públicas tiene un gran número de departamentos y delegaciones. Cada departamento y delegación está asignado a una combinación de códigos DIR3. Esto quiere decir que para un mismo receptor hay múltiples combinaciones de códigos DIR3 para usar, y estas pueden ser diferentes en cada factura. Como ves esto dificulta considerablemente el trabajo, pero más adelante te ofrecemos una solución.

¿Cómo saber los códigos DIR3 de una Administración pública?

Cada administración tiene sus códigos DIR3. Tu cliente (administración o entidad pública) debe informarte de los códigos DIR3 que necesitas para remitirles la factura. También puedes utilizar el directorio de B2Brouter, que te facilita la información.

¿Cómo introducir el código DIR3 en la factura electrónica?

Cada vez que generas una factura electrónica debes añadir la combinación de códigos correcta para ese envío concreto. Tienes muchas maneras de hacerlo según la herramienta que utilices, pero con B2Brouter puedes hacerlo de una forma muy sencilla y casi automatizada

B2Brouter es un programa de factura electrónica, que tiene un directorio con la gran mayoría de los códigos DIR3 de las entidades públicas. Casi siempre, el sistema te va a ofrecer de forma automática las diferentes opciones por cada departamento. Solo necesitas seleccionar el departamento donde necesitas enviar la factura y el directorio introduce los tres códigos correctos en la factura. Aquí un ejemplo de como proceder:

Accede a la sección de Ingresos que encuentras en el menú superior.
Selecciona Crear factura.
En el desplegable Cliente selecciona el receptor de la factura.

Luego se activa el desplegable Unidad organizativa con los diferentes departamentos del cliente y los códigos DIR3 relacionados:

Selecciona el departamento donde quieres enviar la factura.
Finalmente selecciona Continuar.

Seguidamente, ya puedes empezar a crear la factura electrónica y los códigos DIR3 ya constan, tan fácil como esto.

Si no encuentras el código DIR que necesitas en el desplegable Unidad organizativa, puedes agregarlos de forma manual mientras generas la factura electrónica. Encuentras la opción en los campos Órgano gestor, Unidad tramitadora y Oficina contable.

¿Cómo generar y asignar un código DIR3 a un receptor?

Puedes crear y asignar los códigos DIR3 a un contacto cuando no consta en el directorio de B2Brouter. De esta manera, cada vez que generes la factura electrónica tienes disponibles los datos en el desplegable Unidad organizativa:

Accede a la sección de Contactos a través del menú superior.
Abre el cliente clicando encima del nombre.

Accedes a la ficha del cliente, y en la el margen izquierdo encuentras la sección de Unidad organizativa:

Selecciona Añadir unidad organizativa.

En la página siguiente, selecciona el enlace «unidad organizativa» y puedes empezar a añadir la información del departamento y los códigos DIR3 de este cliente:

Añade los datos generales del departamento (nombre, dirección, etc.).

Guarda los cambios con Guardar y aparecen disponibles los códigos DIR3 para elegir cada vez que generas una nueva factura electrónica para este contacto.

Después, desde la misma sección de Contactos, utiliza el botón Facturas del margen izquierdo para acceder a la configuración del Método de envío de facturas. Desde aquí puedes seleccionar el Transporte que se utiliza en la unidad organizativa que acabas de crear, y también puedes añadir los diferentes códigos que necesites.

Buscador de códigos DIR3 de las Administraciones públicas españolas

B2Brouter dispone de un directorio con los datos verificados de empresas públicas y privadas, nacionales e internacionales. En este directorio puedes encontrar información de las Administraciones públicas como el NIF, dirección o incluso las diferentes combinaciones de códigos DIR3 que tiene cada entidad pública. Aquí puedes ver algunos ejemplos:

Además, si buscas en Google: códigos DIR3 «Nombre de tu cliente» B2Brouter, encuentras los datos y los códigos DIR3 de otros receptores.

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