Todo lo que puedes hacer con B2Brouter
¿Necesitas un programa de facturación electrónica completo y accesible? Las empresas buscan una solución que permita enviar facturas electrónicas a todos los clientes (privados y públicos), con funcionalidades complementarias para su gestión. Te contamos todo lo que te ofrece B2Brouter.
B2Brouter, más que factura electrónica para tu empresa
B2Brouter es un programa de facturación electrónica con una versión gratuita y online, que te ayuda a enviar y recibir facturas y otros documentos electrónicos (presupuestos, comandas y albaranes) con tus clientes y proveedores en el formato adecuado y a través de la red requerida.
Con B2Brouter puedes gestionar la facturación de tu empresa con tus clientes privados y también te permite la gestión de la factura electrónica en los casos que la normativa lo requiere (contratistas y subcontratos del estado, factura electrónica a la administración pública nacional, factura electrónica con la administración pública Europea y en breves factura electrónica entre empresas privadas).
Además, dispone de muchas otras funcionalidades como la recepción de facturas de proveedores, gestión del catálogo de productos o servicios, descarga de informes, etc., que te ayudan con la gestión diaria de tu empresa.
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El Plan Basic es la versión sin coste de B2Brouter, pensada para que las empresas puedan probar múltiples funcionalidades y así optimizar la gestión de tu negocio. Además, este plan está pensado para que las empresas puedan iniciar sus procesos de factura electrónica de una forma sencilla y accesible. También es la opción perfecta para aquellas empresas que tiene una necesidad puntual de emisión de factura electrónica. En B2Brouter creemos que la factura electrónica debe ser una facilidad y no una obligación.
Estas son algunas de las funcionalidades y procesos que ofrece B2Brouter:
Facturas recurrentes
Crea plantillas de esas facturas que necesitas enviar de forma recurrente. Indica el periodo de facturación y B2Brouter genera la factura de forma automática, cuando llega el momento, solo necesitas realizar el envío.
Gestión de presupuestos
Genera y envía presupuestos de forma sencilla. Recibe el cambio de estado según si ha sido aceptado o rechazado. Convierte el presupuesto a factura con tan solo un clic.
Contactos
B2Brouter es un programa de factura electrónica que te permite registrar todos tus contactos de forma sencilla. Actualmente, hay dos tipos de contactos: clientes y proveedores.
Con el Plan Basic puedes dar de alta tantos clientes o proveedores como quieras, para gestionar todos los documentos relacionados. Además, la plataforma dispone de un directorio de empresas que se va alimentando de forma progresiva. Esto quiere decir que en muchos casos, solo hay que añadir el NIF de tu cliente o proveedor y todos los otros datos se llenan de forma automática.
Aplicación de factura electrónica para todos tus envíos
Uno de los grandes valores de B2Brouter es la capacidad de enviar factura electrónica y otros documentos electrónicos. La gestión de la facturación electrónica, sobre todo a grandes corporaciones o instituciones públicas, tiene una elevada complejidad. B2Brouter convierte toda esta complejidad en un trámite muy sencillo y como consecuencia, no te tienes que preocupar por los aspectos técnicos como el formato con el cual tienes que enviar la factura electrónica o la red por la cual la tienes que enviar.
Así pues, con B2Brouter puedes enviar facturas electrónicas ilimitadas a nivel nacional (España), a nivel internacional (con los Planes premium) y a través de la red Peppol. Es decir, a todas las empresas públicas y privadas, utilizando diferentes métodos de envío, como los Puntos Generales de Entrada españoles (FACe, eFACT, etc.), Peppol, EDI, etc.
Además, también te permite enviar las facturas mediante correo electrónico en diferentes formatos como el PDF.
Firma electrónica
En muchas ocasiones, sobre todo en el caso de emitir facturas a entidades públicas, las facturas tienen que incorporar una firma electrónica mediante un certificado digital acreditado.
Con el Plan Basic de B2Brouter puedes incorporar la firma delegada, con el certificado digital de B2Brouter, a las facturas que emites a las entidades públicas. De este modo puedes olvidarte de las gestiones que tienes que hacer para mantener tu certificado propio.
Recepción de facturas
La gestión de las facturas recibidas acostumbra a ser un dolor de cabeza para cualquier empresa. Se acostumbran a recibir facturas mediante diferentes métodos de recepción y se pierde el control y la trazabilidad de los documentos, además de no saber qué facturas han sido pagadas y qué no.
Con el Plan Basic de B2Brouter puedes recibir, registrar o crear y gestionar todas las facturas de proveedores de la siguiente manera:
- Recibir facturas de otros usuarios: En este caso, puedes recibir facturas de otros usuarios que trabajan con B2Brouter y realizan el envío desde el portal. Este método de recepción es muy sencillo, puesto que las dos empresas están registradas en B2Brouter. Además, puedes enviar cambios a tu proveedor, de las facturas que has recibido.
- Subir facturas recibidas: Puedes registrar a tu listado de facturas recibidas, aquellas facturas que has recibido de forma externa a B2Brouter. Esto te permite llevar un control exhaustivo de todos los documentos. En este caso, puedes importar facturas recibidas en formato electrónico estructurado (Facturae, UBL, etc.) y PDF.
- Creación manual de facturas recibidas: El plan gratuito también te permite registrar las facturas recibidas de forma manual, introduciendo los datos mediante un formulario, tal como puedes hacer con las facturas emitidas.
Cobro de facturas
A fin y efecto de cobrar las facturas que emites a tus clientes, en la sección de configuración de tu empresa puedes añadir y definir una cuenta bancaria por defecto donde tus clientes te pueden hacer los pagos.
Además, con B2Brouter tienes la posibilidad de escoger entre varios métodos de cobro. Uno de los más utilizados es el método de cobro por “tarjeta bancaria”. Si escoges esta opción para cobrar tus facturas, puedes registrarte en Stripe para definir este método de cobro. De este modo, tu cliente puede hacer el pago de manera ágil mediante su tarjeta de débito o crédito, en el mismo momento que recibe la factura.
Aquí encuentras más información sobre el cobro de facturas en línea.
Tesorería
También puedes llevar el control de tus cobros y pagos de tu negocio a la sección Bancos. Para aprovechar al máximo esta funcionalidad, es recomendable el uso intensivo en la plataforma de facturas emitidas y facturas recibidas.
Al disponer de todas las facturas de tu negocio dentro de la plataforma B2Brouter, tenso un mejor control de tu tesorería y puedes registrar los cobros y pagos de forma manual (a no ser que uses Stripe, que en este caso es automático).
Resumen
Si gestionas todas tus facturas emitidas y recibidas desde B2Brouter y también controlas los cobros y pagos, desde la sección de Resumen puedes llevar un control de los importes cobrados/pagados y las pendientes de cobrar/pagar. Esto te permite tener una visión rápida y sencilla del estado financiero de tu empresa.
Notificaciones de estado de las facturas dentro de la plataforma
B2Brouter te permite efectuar el envío a través de redes abiertas que comunican el cambio de estado de las facturas. Esto quiere decir que puedes comprobar tus facturas para ver si han sido registradas, aceptadas o rehusadas.
Si no quieres acceder a tu cuenta para comprobar el estado de tus facturas, también puedes recibir los avisos a través de correo electrónico. En este caso, necesitas contratar alguno de los Planes Premium.
Soporte
El apoyo o ayuda al usuario de B2Brouter está disponible para todos los usuarios, independientemente del plan que utilizan. Así pues, aunque trabajes con el Plan Basic, puedes usar el servicio de apoyo en línea que tienes disponible dentro de tu cuenta. Solo hace falta que abras una incidencia para comunicarte con nuestro equipo y te resolvemos todas las dudas que puedas tener mientras trabajas con nuestro programa de facturas gratis.
Catálogo de productos y/o servicios
Crea o importa la información de tu catálogo de productos y/o servicios. Esto, aparte de obtener una base de datos, te permite crear las líneas de las facturas de forma sencilla con solo un clic, aprovechando los ítems generados en el catálogo.
¡Con B2Brouter puedes hacer todo esto y mucho más!
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