Facturación electrónica para autónomos

Si eres autónomo es importante que estés al día con los reglamentos de facturación electrónica. Con la nueva normativa, todas las empresas deberán intercambiar factura electrónica, autónomos incluidos. En este artículo te explicamos cómo te afecta esta normativa y cómo hacer una factura electrónica de manera rápida y sencilla.

¿Me afecta la normativa como autónomo?

La factura electrónica se ha convertido en una obligación para todas las empresas. Esta busca luchar contra la morosidad, reducir los costes de transacciones, fomentar la digitalización y establecer un mayor control fiscal, entre otros.

Por lo tanto, sí, los autónomos también deberán presentar factura electrónica en todas sus transacciones. Esto no será hasta que la normativa entre en vigor, y los autónomos que facturen por debajo de los 8 millones de euros anuales tendrán hasta 2 años desde la aprobación de la normativa para adaptarse al cambio.

Cómo hacer una factura electrónica si soy autónomo

Crear una factura electrónica como autónomo no es tan complicado como parece. En esencia, se deben seguir los mismos pasos que una factura tradicional, pero con algunos requisitos técnicos adicionales.

Algunos aspectos que debes tener en cuenta a la hora de hacer una factura electrónica es que las facturas se deben generar, enviar y poder recibir en formato electrónico estructurado, como ahora Facturae, UBL o CII. Por otro lado, también deben ser enviadas mediante el canal de envío correcto y deben contar con los códigos de enrutamiento requeridos por el cliente.

Con B2Brouter puedes generar una factura electrónica cumpliendo con todos los detalles técnicos requeridos sin ni siquiera darte cuenta.

¡No olvides la recepción!

Debes tener en cuenta que uno de los retos más grandes de esta normativa es que debes tener la capacidad de pode recibir facturas electrónicas en formato estructurado. Cuando la ley entre en vigor, debes ser capaz de convertir tus facturas electrónicas recibidas a PDF, para así poder entender los datos que contienen y poder gestionarlas cómodamente.

Pero, no te preocupes, más adelante te contamos cómo puedes cumplir con este requisito de manera sencilla e intuitiva.

Ventajas de usar un software de facturación electrónica para autónomos

Utilizar un software de facturación electrónica presenta muchas ventajas. Como ya se ha comentado, se agilizan procesos, así ahorrando tiempo. Puede que primeramente sientas cierto recelo al cambio, pero la inversión de tiempo inicial luego revierte en positivo. Integrar un software de facturación electrónica en tu negocio genera eficiencia, ayuda a tener un mayor control sobre tus documentos y facilita los trámites con la Administración.

Uno de los peros suele ser la tecnificación que se tener un programa de facturación electrónica. Los programas de facturación electrónica como B2Brouter son sencillos de manejar, porque se prioriza la rapidez y la facilidad. La interfaz es intuitiva y además los formatos vienen ya prediseñados.

Por otro lado ahorras dinero, ya que reduces muchísimo el uso del papel. Lo que se traduce en que ganas también espacio: no hace falta guardar las facturas físicamente. Y por supuesto, con el uso de la factura electrónica no olvidemos que facilitamos la transparencia y ayudamos a reducir el fraude. Desde luego, todo ventajas. Aquí puedes ver los planes de B2Brouter.

Otras funcionalidades útiles para autónomos

Existen muchas más funcionalidades de los softwares de facturación electrónica que pueden ser de gran utilidad para los autónomos, así optimizando su gestión diaria y ofreciendo un control exhaustivo sobre sus operaciones financieras. Algunas de estas son:

• Envío y gestión de presupuestos, facilitando la comunicación gracias a los cambios de estado.
• Almacenamiento seguro de facturas, que te permite mantener un historial organizado y accesible.
• Acceso a tus documentos en cualquier momento, permitiéndote revisar tu situación financiera en tiempo real.
• Cambios de estado y control de las facturas, registrando el ciclo de vida completo de tus documentos fiscales, desde su creación hasta su pago y almacenamiento.
• Recepción de facturas en una misma plataforma.
• Soporte técnico especializado, con asistencia personalizada para resolver cualquier duda o problema técnico que pueda surgir.

Solución de factura electrónica para autónomos

B2Brouter te permite crear, gestionar, enviar y recibir facturas electrónicas de manera muy sencilla. Simplemente debes introducir los datos de la factura, al igual que en una factura al uso, y el software genera la factura. El mismo sistema remite la factura a la organización o administración correspondiente vía telemática, y el cliente la recibe.

Además, gracias a su directorio con más de 6000 entidades públicas registradas, la información se vuelca de manera automática, agilizando mucho más el trabajo. En el caso de que factures a organización privada, tan solo deberás introducir los datos una vez.

La verdad es que es un proceso muy sencillo, ágil y que ofrece garantía y seguridad en el trámite. Se comunican todo tipo de incidencias en los documentos, ya que puedes recibir los cambios de las facturas de manera instantánea. ¿Aún te lo estás pensando? Integrar la facturación electrónica en tu negocio es un paso adelante, y son todo ventajas.