Ley Antifraude y facturación: Software de doble uso

¿Sabes cómo afecta la Ley Antifraude en tu facturación? Desde el 11 de octubre de 2021, autónomos y empresas están obligados a trabajar con sistemas informáticos contables que garanticen la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros. En caso contrario, los usuarios y distribuidores de este tipo de sistemas pueden ser multados. Te contamos qué significa todo esto:

Ley antifraude para los software de facturación de doble uso

El proyecto de Ley de Medidas de Prevención y Lucha contra el Fraude Fiscal (Ley 11/2021) es una ley que abarca diferentes puntos y medidas pensadas para controlar el fraude fiscal. Una de las principales novedades de la ley es la introducción de ciertos preceptos que afectan directamente a los software de contabilidad y facturación. Concretamente, afecta a aquellos sistemas que ofrecen a sus usuarios la posibilidad de desarrollar simultáneamente dos contabilidades distintas, ocultándose o alterándose las transacciones realizadas de forma parcial o total y de esta manera, no garantizándose “la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros«.

La Ley antifraude implica que los fabricantes ya no podrán distribuir ni desarrollar más software de doble uso, ni las empresas y autónomos podrán utilizarlos ni tenerlos. En el caso de que desarrolladores o usuarios no cumplan con la legislación, pueden recibir sanciones administrativas que van desde los 50.000 € hasta los 150.000 €.

¿Qué es un software de doble uso?

Lo que se refiere la ley en cuanto a un software de facturación de doble uso, es a aquellos software que permiten gestionar dos líneas de facturación por separado, lo que conlleva el riesgo de uso inapropiado. Este tipo de herramientas permiten manipular los ingresos, ocultar ventas y como consecuencia evadir impuestos. Precisamente esto es lo que se pretende evitar con estos requisitos.

¿Cuándo entra en vigor la Ley Antifraude?

La Ley Antifraude entra en vigor a partir del 1 de julio de 2025, ya que el reglamento ya ha sido aprobado y es donde se especifican los aspectos técnicos que debe cumplir el software de facturación.

¿Qué implica la Ley Antifraude para la facturación de las empresas?

Esta ley es un paso hacia un cambio de paradigma en los procesos de facturación de las empresas y el uso de la factura electrónica entre empresas privadas. Como te comentamos anteriormente, algunos de los requisitos que deberán cumplir los software son:

• La trazabilidad e integridad de las facturas.
• Acceso y conservación de las facturas en todo momento.
• Poder demostrar que esas facturas no han sido alteradas o modificadas una vez presentadas.

Además, todas las facturas que se envíen se deberán encadenar entre sí y no podrán ser alteradas ni por el software, ni por el usuario, ni por un tercero.

Estos cambios están pensados para poder realizar la presentación de estas facturas directamente en la AEAT y la declaración telemática de impuestos. En el País Vasco ya se está haciendo mediante el TicketBAI y a nivel estatal sucederá con Verifactu. Para poder llevar a la práctica este tipo de presentaciones, es necesario que antes los software cumplan con estos requisitos definidos.

En este momento, empresas que facturan más de 6 millones anuales también deben presentar información de sus facturas a la AEAT, a través del Suministro Inmediato de la Información. Verifactu está pensando para que también lo hagan las empresas que facturan menos de 6 millones.

B2Brouter: software de facturación electrónica que cumple con la Ley Antifraude

B2Brouter es una solución de facturación electrónica e intercambio de documentos electrónicos que ya cumple con la Ley Antifraude. Gracias a B2Brouter puedes gestionar toda tu facturación, con clientes públicos y privados, nacionales e internacionales, cumpliendo con las especificaciones que define la Ley Antifraude:

• Mantiene la integridad de tus facturas.
• Conserva los documentos y proporciona acceso a la información siempre que sea necesario cumpliendo con la legalidad.
• El sistema garantiza la trazabilidad de todos los documentos impidiendo que se alteren o modifiquen.
• En caso de modificación, el sistema registra todos los cambios realizados, por lo que siempre es posible realizar un seguimiento del estado inicial y el estado final de todos los registros o documentos presentados.

Con B2Bruter las empresas ya pueden presentar el TicketBAI y podrán presentar Verifactu cuando entre en vigor.

En resumen, B2Brouter software con el que puedes gestionar la emisión y recepción de facturas electrónicas, además de presentar tus impuestos (TicketBAI, Verifactu y SII).

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