Facturación electrónica segura a través de la red Peppol
Con B2Brouter puedes enviar factura electrónica a través de la red Peppol de forma gratuita y recibir facturas y otros documentos electrónicos gracias a los diferentes planes disponibles. Para garantizar y ofrecer un entorno seguro a las empresas, todos los usuarios que quieren enviar o recibir documentos electrónicos a través de Peppol deben configurar la conexión y el KYC (Conozca a su cliente).
¿Qué es el KYC?
El «KYC» o “Know Your Customer”, conozca a su cliente, es un proceso que identifica y verifica la identidad de los clientes. Esta verificación permite a las empresas crear un entorno seguro entre sus clientes, cumplir con la regulaciones y evitar actuaciones ilícitas.
Esta es una práctica cada vez más usada en sectores com el bancario, el de seguros, entre otros, y a causa de los procesos digitales cada vez más sectores y organizaciones están implementando este tipo de procedimientos entre sus clientes.
KYC en B2Brouter
En B2Brouter hemos implementado este procedimiento con la intención de crear un entorno seguro tanto para las empresas que quieren emitir facturas, como para las empresas que quieren recibir facturas. En este segundo caso afecta también a aquellas empresas que reciben facturas a través de Peppol, pero que trabajan con otros proveedores de facturación electrónica, ya que al realizar el KYC a todos nuestros usuarios nos aseguramos de que ninguna empresa puede hacer un uso fraudulento de B2Brouter y enviar facturas usando una identidad falsa.
Todos los usuarios de B2Brouter que quieren enviar facturas o recibir facturas y otros documentos electrónicos a través de la red Peppol, tienen configurar la conexión y proceder con el KYC antes de poder realizar cualquier envío. Este es un procedimiento que debe hacerse una sola vez y cuando ha sido aceptado se puede enviar y recibir a través de Peppol sin ningún otro requerimiento más.
Cómo configurar la conexión Peppol en B2Brouter
La activación de Peppol es un proceso de identificación y verificación de la identidad con el objetivo de prevenir actividades ilegales.
Si eres usuario de B2Brouter y quieres enviar factura electrónica a través de la red Peppol, debes configurar la conexión de Peppol desde dentro de tu cuenta para realizar el KYC. Para hacerlo, sigue estos pasos:
- Accede a tu cuenta de B2Brouter.
- Una vez dentro, utiliza la opción del engranaje que encuentras en la parte superior de la pantalla.
- Se abre un desplegable donde tienes que seleccionar la opción de Configuración de la cuenta.
- En el menú literal izquierdo, selecciona Activación de Peppol.
Accedes a la página de configuración de la activación de Peppol, donde debes seguir ciertos pasos:
- En el recuadro Identificador selecciona el identificador que deseas utilizar para comunicarte a través de la red Peppol.
- Marca la opción del identificador que deseas utilizar (puede ser tu NIF).
- Utiliza el botón Siguiente para acceder al segundo paso.
Se requiere un documento de identificación de la organización para habilitar la conexión Peppol. Por ejemplo, si has seleccionado tu NIF, puedes adjuntarnos la Tarjeta del NIF:
- Utiliza la opción Seleccionar archivo
- Busca el documento en tu sistema y súbelo.
- Utiliza el botón Siguiente para acceder al tercer paso.
Seguidamente, introduce el nombre y apellido del representante de la organización y su cargo actual.
- Utiliza la opción Descargar acuerdo de servicio para descargar el documento.
- Accede al cuarto paso con el botón Siguiente.
Una vez en el siguiente paso, firma el documento de acuerdo de servicio y adjúntalo mediante el botón Seleccionar archivo. Accede al último paso con el botón Siguiente.
Una vez adjuntados los documentos necesarios, utiliza la opción de Guardar que encuentras en la parte inferior derecha de la página. Nuestro equipo de soporte recibe la petición, comprueba la información adjunta y acepta la solicitud. Una vez aceptada, recibes un aviso por correo electrónico y ya puedes empezar a enviar o recibir documentos electrónicos a través de la red Peppol.
¡Regístrate y empieza a facturar ya!