Diferencias entre la factura electrónica y VeriFactu: Todo lo que necesitas saber

En los últimos meses, las empresas y autónomos de España se enfrentan a un cambio significativo en sus procesos de facturación debido a la introducción de dos normativas clave: la Factura Electrónica y VeriFactu. Aunque ambas normativas están diseñadas para modernizar y regular la facturación, presentan diferencias importantes que es crucial entender.

En este artículo, te explicamos las particularidades de cada normativa y las diferencias clave entre ellas para ayudarte a adaptarte con éxito a estos nuevos requerimientos.

¿De qué trata la normativa factura electrónica?

La normativa de la factura electrónica surge con el objetivo de fomentar la digitalización de las empresas, la eficiencia en las operaciones comerciales y sobretodo, luchar contra el fraude fiscal. Con esta nueva ley, todas las empresas y autónomos estarán obligados a emitir y recibir facturas electrónicas en formato estructurado, asegurando su legibilidad, gestión y trazabilidad.

Si no tienes claro de que va todo esto, aquí te contamos en detalle qué es una factura electrónica.

Definición y fundamentos legales

Existen muchos detalles importantes respecto a esta ley. A pesar de que aún faltan algunos aspectos por definir en el reglamento, las empresas deberán tener en cuenta aspectos como:

  1. El formato de las facturas: Las facturas deberán generarse y enviarse en un formato estructurado. Un ejemplo es el formato Facturae.
  2. El método de envío de las facturas: Este es un aspecto que no está definido del todo. Puede que las facturas deban registrarse en una plataforma en concreto o que los proveedores de facturación deban conectar entre ellos.
  3. A quién y en que casos afecta.
  4. Cuándo entra en vigor.
  5. Otros aspectos técnicos y legales.

Hemos creado el siguiente artículo donde te hablamos de la factura electrónica obligatoria, donde te explicamos de forma detallada todo lo que tener en cuenta en relación a esta nueva ley.

¿De qué trata la normativa de VeriFactu?

VeriFactu es un reglamento complementario, que también afecta a los procesos de facturación, pero que no tiene nada que ver con la facturación electrónica. En este reglamento, se pretende regular los sistemas de facturación para garantizar la integridad y la inalterabilidad de las facturas. La intención es luchar contra el fraude fiscal y tener un mayor control por parte de la Agencia Tributaria.

En el siguiente artículo, te contamos qué es VeriFactu de forma detallada, todos los aspectos técnicos y legales que debes tener en cuenta para adaptarte a este nuevo reglamento. Debes saber que las empresas tendrán que cumplir esta ley durante 2026.

Definición y fundamentos legales

La implementación de VeriFactu implica la adaptación o actualización de los sistemas de facturación existentes para cumplir con los nuevos requerimientos. Afecta a dos actores de forma diferente:

  1. Todos los software de facturación deberán estar adaptados a los requisitos de VeriFactu, si quieren seguir ofreciendo sus servicios. De lo contrario no estarán cumpliendo con la ley.
  2. Todas las empresas deberán generar sus facturas con un software preparado y certificado. Esto quiere decir que se ha acabado generar facturas con Excel, Word y otras herramientas parecidas. De lo contrario no estarán cumpliendo con la ley.

Conclusión: Diferencias entre la facturación electrónica y VeriFactu

A pesar de que hemos definido las características de cada normativa, es importante tener claras las diferencias. Recordemos que ambas normativas modificarán los procesos de facturación habituales de todas las empresas españolas:

Diferencias técnicas entre la factura electrónica y VeriFactu

  • Factura Electrónica: Exige el uso de un formato estructurado (normalmente XML o similar) que sea legible por sistemas automatizados, tanto para el envío y la recepción de facturas.
  • VeriFactu: Requiere del uso de sistemas de facturación certificados y auditables, que aseguren la integridad de la información de las facturas y permitan presentar la información a la AEAT.

Diferencias legales entre la factura electrónica y VeriFactu

  • Factura electrónica: Solo afecta a las transacciones de facturas ordinaras entre empresas. No aplica para las facturas simplificadas.
  • VeriFactu: Afecta a TODAS las transacciones, ya sean facturas ordinarias como facturas simplificadas. Hay empresas que no están afectadas por estar adheridas a otro tipo de reglamento.

Diferencias para las empresas

  • Factura electrónica: Las empresas deberán asegurarse de tener la capacidad de enviar y recibir facturas en el formato correcto.
  • VeriFactu: Las empresas deberán asegurarse de crear y enviar sus facturas con un software certificado, que cumpla con los requisitos. Además, tanto las empresas como los distribuidores de software, podrán ser sancionados.

¿Cómo cumplir con ambas normativas sin dificultades?

Teniendo en cuenta la confusión que genera cada normativa y las dificultades técnicas y legales de cada una, es esencial que las empresas y autónoms puedan contar con un proveedor de servicios que les permita cumplir de forma sencilla con ambas normativas, sin tener que usar diferentes herramientas, servicios o proveedores.

B2Brouter es una solución online que permite cumplir con ambas normativas, casi sin darse cuenta. Las empresas pueden usar B2Brouter como su herramienta de facturación convencional o pueden integrar su sistema de gestión con B2Brouter para seguir trabajando como lo hacen de forma habitual. En los dos casos, las empresas y autónomos puede cumplir con ambas normativas casi sin darse cuenta.

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