Luxemburgo adopta la factura electrónica

Luxemburgo es otro de los países europeos que están iniciando la transición hacia la factura electrónica. Las entidades públicas locales ya están solicitando factura electrónica a todos sus clientes a través de la red Peppol. Te contamos todo lo que necesitas saber para enviar una factura electrónica a Luxemburgo de forma correcta, ya que la normativa afecta a las empresas locales y extranjeras.

Factura electrónica a Luxemburgo

Tal como está sucediendo en muchos países europeos (Suecia, Bélgica, Alemania, etc) y cada vez más a nivel global (Nueva Zelanda, Australia, Singapur, Japón, etc), las autoridades locales de Luxemburgo han decidido implementar la factura electrónica con los estándares y uso de la red Peppol. Las facturas se deben emitir y recibir en formato electrónico estructurado, utilizando estándares y formatos que cumplan con los requisitos establecidos por la legislación europea. Se usa un tipo concreto de formato XML (eXtendible Markup Lenguage) que permite la transferencia de datos estructurados entre sistemas informáticos. Te hablamos sobre el formato exacto (UBL) más adelante.

Normativa de facturación electrónica

La factura electrónica en Luxemburgo está regulada por la Directiva europea 2014/55/UE sobre facturación electrónica de contratos públicos. Esta ley define las condiciones técnicas, legales y operativas que deben cumplir las facturas electrónicas en los países de la Unión Europea.

Desde el año 2022, la factura electrónica se está instaurando de forma progresiva en todo el país para las transacciones B2G (Business to Government). Estas son las fechas y las empresas a las cuales afecta:

• Desde el 18 de mayo de 2022, las grandes empresas están obligadas a enviar factura electrónica a sus clientes públicos.
• Desde 18 de octubre de 2022, las empresas medianas están obligadas a enviar factura electrónica a sus clientes públicos.
• Desde 18 de marzo de 2023, todas las empresas del país están obligadas a enviar factura electrónica a sus clientes públicos.

Por parte de los organismos públicos, desde 2020 todas las entidades públicas (incluidos los organismos municipales y locales) están obligados a tener la capacidad de recibir i tramitar facturas en format electrónico estructurado.

Como consecuencia, en estos momentos cualquier proveedor de la Administración Pública de Luxemburgo debe emitir factura electrónica a través de la red Peppol para que esta pueda ser tramitada y aceptada. Esto es importante ya que esta normativa afecta tanto a empresas locales como extranjeras y las entidades públicas de Luxemburgo ya no aceptan facturas en formato PDF a través de correo electrónico.

¿Cómo enviar una factura electrónica a Luxemburgo a través de Peppol?

Como hemos indicado previamente, Luxemburgo ha adoptado la factura electrónica mediante la implementación de los estándares y procedimientos de la red Peppol. Esto implica que si deseas enviar una factura electrónica a una entidad gubernamental, es esencial que conozcas y cumplas con los siguientes requisitos para que tu factura sea procesada correctamente.

Punto de Acceso Peppol certificado

Tal como dicta la directiva europea de facturación electrónica, todos los países miembros de la Unión Europea deben tener la capacidad de gestionar el intercambio de facturas electrónicas a través de la red Peppol (Pan-European Public Procurement Online).

Para que una empresa pueda intercambiar documentos electrónicos a través de Peppol, es fundamental cumplir con un requisito importante: estar registrada en un Punto de Acceso certificado de Peppol. Esto otorga acceso seguro al entorno, permitiendo el intercambio de documentos electrónicos cumpliendo con los requisitos y estándares del receptor.

Si necesitas gestionar el envío de factura electrónica a través de esta red, es relevante trabajar con un proveedor de servicios que sea un Punto de Acceso Certificado Peppol para poder acceder a este entorno.

Formato UBL

Para enviar una factura electrónica a una entidad pública en Luxemburgo, es necesario que el emisor genere y envíe la factura en formato XML del tipo UBL (Universal Business Language). Este formato electrónico estructurado fue desarrollado por OASIS Open. Aquí puedes encontrar más información.

Peppol Id del receptor

El Peppol Id es un identificador que facilita la localización y conexión de las empresas dentro del entorno Peppol. Funciona de forma similar a una dirección de correo electrónico. Para que la factura sea correctamente dirigida al receptor, es esencial que el emisor conozca el Peppol Id del receptor y que este identificador conste en la factura. Al garantizar esta información en la factura, se asegura su correcto registro y procesamiento por parte de la empresa receptora.

En el directorio de B2Brouter, puedes encontrar los identificadores de Peppol y otros datos, de las entidades públicas de Luxemburgo. Algunos ejemplos:

• Association Intercommunale de Financement pour l’Equipement Economique de la Province de Luxembourg.
• Femmes prévoyantes socialistes du Luxembourg.
• Centrale de services a domicile en Luxembourg.

Gestiona la factura internacional con B2Brouter

Con B2Brouter puedes enviar factura electrónica a Luxemburgo de manera sencilla, sin tener que preocuparte por aspectos técnicos fundamentales, como el formato adecuado de la factura, el método de envío apropiado y el código de enrutamiento correcto del receptor. De esta manera, te aseguras cumplir con todos los requisitos necesarios de forma eficiente y sin complicaciones innecesarias.

B2Brouter es un Punto de Acceso Peppol certificado que te permite gestionar todas tus facturas electrónicas a través de Peppol. También te posibilita enviar a través de otras redes o usar otros métodos de envío, trabajando con diferentes formatos como por ejemplo UBL, Facturae o PDF. De esta manera puedes gestionar todas tus facturas desde la misma plataforma:

1. Regístrate en B2Brouter.
2. Configura el KYC de Peppol.
3. Crea tu cliente: Solo necesitas añadir el identificador del receptor. El directorio de B2Brouter te proporciona de forma automática los datos fiscales de tu cliente, configura el formato de las facturas (UBL), el método de envío (Peppol) y te proporciona el código de enrutamiento correcto (Peppol ID del receptor).
4. Crea la factura introduciendo los datos en un formulario y realiza el envío solo apretando un botón.

Con B2Brouter puedes cumplir fácilmente con la normativa europea de factura electrónica, gestionando todas tus facturas electrónicas, tanto nacionales como internacionales, y con clientes públicos y privados.

Además, también puedes integrar tu sistema de gestión o ERP con B2Brouter, si quieres automatizar todo este proceso.

Ejemplos de países donde puedes enviar factura electrónica con B2Brouter: Portugal, Francia, Alemania.