Factura electrónica para Agentes Digitalizadores
Como Agente Digitalizador debes tener presente que, aparte de otras justificaciones, debes presentar una factura electrónica en formato Facturae a Red.es. Además, también tienes que enviar esta misma factura a la empresa que ha contratado el servicio mediante el Bono Digital. No obstante, es importante ser consciente de que la factura electrónica debe contener algunos datos específicos y esenciales, para que sea válida y de esta manera la subvención pueda ser aceptada.
B2Brouter es un proveedor de servicios de factura electrónica con el que puedes realizar este procedimiento de forma sencilla. A continuación te contamos detalladamente los pasos que debes seguir para enviar la factura electrónica en formato Facturae y los datos que debe contener para que sea válida como justificación:
1. Regístrate y crea tu empresa en B2Brouter
B2Brouter es una plataforma online que permite el intercambio de documentos electrónicos. Si eres un Agente Digitalizador y necesitas enviar factura electrónica, en primer lugar debes registrarte en nuestra plataforma.
Una vez hecho el registro, cuando acedes por primera vez, el sistema te solicita seleccionar el país de tu empresa e introducir el NIF, para empezar a crear tu empresa.
Sigue estos pasos para ver de forma detallada como crear tu empresa.
Una vez creada tu empresa, debes contratar el Plan Business que tiene un coste reducido de 300 € + IVA y una duración de un año completo y es el servicio que te permite realizar esta gestión.
Aquí puedes ver los pasos que debes seguir para contratar el plan.
Configura tu certificado electrónico para firmar la factura
Para presentar la factura electrónica como justificación, es importante que esté firmada con tu certificado electrónico. El certificado tiene que ser el mismo con el que has firmado el acuerdo con Red.es.
Sigue estos pasos para configurar tu certificado electrónico en B2Brouter. El archivo se firma de forma automática cuando envías la factura electrónica:
- Utiliza el icono del engranaje de la parte superior.
- Selecciona Configuración de la cuenta.
- En la siguiente página, accede a la sección de Firma electrónica.
- Activa la opción Firma propia.
Desde esta opción puedes configurar la firma de la factura electrónica con tu certificado digital. Aquí puedes ver de forma detallada como hacerlo.
Una vez hecha la configuración, utiliza la opción de Guardar de la parte inferior de la página.
2. Crea tu cliente
Una vez has creado tu empresa, el siguiente paso es crear a tu cliente. Para ello, a través del menú principal superior, accede a la sección de Contactos y luego Añadir contacto:
Aquí puedes ver de forma detallada como crear a tu cliente. Sigue los pasos y añade los datos de tu cliente.
Para configurar correctamente el envío de la factura electrónica en formato Facturae debes tener en cuenta lo siguiente:
- Mientras editas tu cliente, accede al tercer paso.
- En Método de envío de facturas, selecciona e-mail — correo electrónico con documento adjunto.
- En el desplegable Transporte, selecciona Con archivo adjunto en XML (Facturae firmado).
También es importante que en esta sección añadas el correo electrónico de tu cliente, donde vas a realizar el envío de la factura electrónica.
Navega entre las diferentes secciones para acabar de crear a tu cliente.
3. Crea la factura electrónica de Agente Digitalizador
Para crear la factura electrónica, accede a la sección de Ingresos a través del menú principal superior. Luego, selecciona la opción Crear factura:
- En el desplegable, busca y selecciona al cliente que quieres facturar.
- Luego selecciona Continuar.
En la siguiente página, crea la factura introduciendo aquella información que necesitas que conste. Navega entre las diferentes secciones que encuentras en el margen izquierdo: Datos generales, Líneas, Otros y Cobro.
Aquí puedes ver de forma detallada cómo crear la factura electrónica en B2Brouter.
Si dispones de un sistema de gestión o ERP, puedes integrarlo con B2Brouter para automatizar el envío de factura electrónica. De esta manera solo necesitas crear la factura una sola vez desde tu sistema. Contacta con nosotros si estás interesad@.
Genera la factura electrónica con los datos correctos
Es importante que sepas que para generar, enviar y presentar la justificación de la factura electrónica, de forma correcta, esta debe contener cierta información esencial que te explicamos a continuación y que debes asegurarte que introduces en la factura antes de realizar el envío:
Accede a Datos generales:
Es importante añadir la fecha de la factura en la opción Fecha. La fecha debe ser posterior a la fecha del acuerdo firmado entre el agente digitalizador y el beneficiario, por la prestación del servicio.
También es necesario indicar el periodo de facturación en las opciones Inicio periodo de facturación y Fin periodo de facturación. La fecha de inicio debe coincidir con la fecha de la factura.
Baja hasta la parte inferior de la página y activa el botón Más opciones. Introduce el servicio que está prestado tu empresa y por el cual estás enviando la factura electrónica en el recuadro Identificador del objeto facturado. Por ejemplo: Servicio de facturación electrónica, Servicios Web, Gestión de redes sociales, etc.
Accede a Líneas:
En esta sección, debes tener en cuenta 3 conceptos:
- En todas las líneas que has generado: en la opción Nombre del producto o servicio, debes añadir el Número de acuerdo asignado para el beneficiario al que estás facturando al principio de la descripción. Encuentras este número en tu espacio de Agente Digitalizador, en la sección de Acuerdos firmados y tiene un formato como el siguiente: KD/0000001111.
- En todas las líneas que has generado: debes utilizar el icono del símbolo de tres puntitos que encuentras en la parte derecha de cada línea, pinchar en Más opciones e informar del Periodo de facturación, que debe ser de 12 meses.
Accede a Otros:
En esta sección encuentras dos recuadros para añadir notas en tu factura. Debes añadir el siguiente texto: Subvención concedida de [Importe de la subvención]. Financiado por el Programa Kit Digital, Plan de Recuperación, Transformación y Resilencia España-Next Generation EU.
Accede a Cobro:
En la parte inferior de este espacio, encuentras la opción de Añadir referencias, prepagos, retenciones. Activa el botón y rellena el formulario: en la opción de Concepto de retención, introduce el número del Bono Digital de tu cliente. Delante de la numeración, debes introducir la nomenclatura BO. Ejemplo: BO 2022/Z305/00088000.
En Importe de retención, indica el importe de la subvención.
Una vez introducidos los datos que necesitas incluir en la factura, más los datos específicos que te indicamos, guarda y crea la factura accediendo a la parte inferior de la pantalla y utiliza la opción de Guardar y vista previa.
4. Envía la factura electrónica a Red.es y a tu cliente.
Una vez creada la factura electrónica, debes enviarla a tu cliente y presentarla como una de las justificaciones en Red.es.
Envía la factura electrónica a tu cliente
Una vez has guardado y creado la factura electrónica, en la parte superior encuentras el menú del documento. Para realizar el envío solo necesitas utilizar el botón de Enviar. Seguidamente, B2Brouter envía la factura electrónica a tu cliente a la dirección de correo electrónico que has indicado cuando los has creado.
Envía la factura electrónica a Red.es
Por último, debes presentar la factura electrónica en Red.es, como justificación. Para hacerlo, a través del menú superior de la factura, utiliza la opción de Descargar. Seguidamente, se abre una nueva ventana, donde debes seleccionar la opción de Descargar factura. La factura se descarga en tu sistema en formato Facturae y solo necesitas subir el archivo en tu espacio de Agente Digitalizador en Red.es.
¿Cuándo debe el Agente Digitalizador presentar la factura electrónica?
Para poder presentar de forma correcta la factura, de un servicio prestado mediante el Bono Digital, el Agente Digitalizador debe siempre subir la factura en formato Facturae, como justificación, en su espacio de Agente Digitalizador. B2Brouter, ofrece una herramienta económica y sencilla, que permite a todos los AD realizar esta gestión, asegurando que la factura electrónica contiene todos los datos correctos y en el formato correcto.
¡Regístrate y empieza a facturar ya!