Factura electrónica con el Gobierno de Canarias

¿Eres proveedor de una entidad pública en Canarias? La factura electrónica al Gobierno de Canarias ya es una realidad. Como cada administración a nivel de comunidad tiene sus particularidades de cara a su gestión, Si tienes que realizar facturas con el Gobierno Canario, te recomendamos que leas este artículo. Te explicamos cómo hacerlo paso a paso.

¿Cómo enviar factura electrónica al Gobierno de Canarias?

Recuerda que la factura electrónica es una factura que se expide y recibe en formato electrónico estructurado, lo que asegura su legibilidad, autenticidad e integridad, y que tiene los mismos efectos legales que una factura en papel, aquí puedes encontrar más información sobre que es una factura electrónica.  

En la Consejería de Hacienda del Gobierno de Canarias puedes encontrar toda la información con respecto a la emisión y recepción de facturas electrónicas.  Ya sabes que la factura electrónica debe contener los mismos datos que una factura tradicional, pero con algunas particularidades, como son los códigos DIR3.

En el momento que tienes generada la factura electrónica, debes registrarla en el Punto General de Entrada donde se encuentra el receptor. Existen varias opciones, desde presentar subir de forma manual la factura electrónica en alguno de los puntos donde puede estar adherido tu cliente público (PeFAC o FACe), o trabajar con una solución conectada a estos puntos de entrada para poder realizar el envío de forma directa:

Enviar una factura electrónica al PeFAC

El Gobierno de Canarias dispone del punto de entrada de facturas electrónicas de Canarias (PeFAC), que es la web donde puedes registrarlas. A pesar de esto, existen otras opciones más ágiles y sencillas para realizar el trámite.

Las opciones que ofrece el PeFAC son:

• Remitir facturas en formato electrónico (no puedes generar la factura electrónica)
• Consultar el estado de tramitación de las facturas presentadas (debes acceder al portal para realizar la consulta)
• Solicitar la anulación de una factura ya enviada (debes acceder al portal para realizar la consulta)

En el momento en que presentas la factura en la web de PeFAC, se produce una entrada automática en el registro electrónico administrativo. Esta entrada genera un acuse de recibo electrónico que acredita la fecha y la hora de presentación, y que se remite electrónicamente las facturas a las Oficinas Contables para su registro en el Registro Contable de Facturas (RCF). Para que el registro sea correcto y no genere errores, el proveedor debe estar dado de alta en la base de datos de terceros acreedores de la Comunidad Autónoma de Canarias.  A través de ese registro se valida que el NIF receptor sea uno de los NIFs de los órganos y entidades integrantes del sector público autonómico y que además tenga relación contractual con el NIF receptor. Estos puntos son claves para garantizar que esa factura es válida y evitar así errores y fraudes.

FACe: El Gobierno de Canarias también está adherido a este punto

El procedimiento es el mismo que el anterior, con la única diferencia que en FACe podría no encontrarse alguno de los receptores públicos de Canarias. A pesar de ello, todos los receptores públicos deberían estar registrados en este PGE, por lo que cada día es más fácil centralizar la factura electrónica con la Administración Pública de todo el país, a través de FACe.

Requisitos para enviar una factura electrónica a Canarias

Para registrar correctamente una factura electrónica al Gobierno de Canarias debes cumplir estos requisitos:

• Cumplir con el estándar de factura electrónica en España: Facturae.
• No es posible registrar la misma factura dos veces
• No es posible enviar facturas electrónicas con fechas posteriores a la actual.
• El tamaño máximo permitido de una factura electrónica para su presentación no puede superar los 8 MB.
• Solo se admite como fichero anexo de la factura electrónica los archivos en formato PDF o HTML.
• La factura electrónica debe contener los códigos DIR3.
• La factura electrónica debe estar firmada con certificado digital.

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