¿Cómo puedes enviar factura electrónica a Cataluña?

Hoy en día, cualquier proveedor de una Administración pública catalana debe emitir sus facturas en formato estructurado. A diferencia de otras comunidades autónomas, para enviar una factura electrónica a Cataluña correctamente, esta se debe tramitar a través del Punto General de Entrada de eFACT y debe cumplir con ciertos requisitos. En este artículo te contamos todos los detalles que necesitas saber.

Factura electrónica a Cataluña: ¿Qué debes saber?

La Generalitat de Cataluña hizo público en 2014 el acuerdo donde se declara el servicio eFACT de la AOC como punto General de entrada de las facturas electrónicas de la totalidad del sector público de las administraciones catalanas. Esto significa que el servicio eFACT se convierte en el punto de intercambio de facturas con la Administración General del Estado, que se realiza a través de la plataforma FACe.

Registro de facturas electrónicas en eFACt de Cataluña

eFACT es el servicio de recepción de facturas electrónicas (efactura) de las administraciones públicas catalanas emitidas por sus proveedores. Dicho de otra forma, los proveedores de los receptores públicos catalanes deben registrar sus facturas electrónicas a través de eFACt.

Este servicio está pensado para simplificar las relaciones en los procesos de facturación entre la administración y los proveedores.

Formatos admitidos

Es importante saber que un PDF no es una factura electrónica. Cuando hablamos de facturas electrónicas hacemos referencia a documentos que cumplen con un formato específico: el formato estructurado. En el caso de eFACT, el formato admitido es el formato electrónico estructurado basado en el lenguaje XML de tipo Facturae.

Requisitos que deben cumplir las facturas electrónicas

A demás de tener en cuenta el formato de la factura, las facturas electrónicas tienen otros requisitos que deben cumplir. Algunos aspectos que debes tener en cuenta son los siguientes:

• Códigos de enrutamiento. Son los códigos que deben constar en las facturas electrónicas para que el documento pueda ser dirigido hacia el destinatario o el departamento correcto. En el caso de eFACT, a estos códigos se les llama DIR3.
• Firma electrónica de las facturas. Firmar electrónicamente las facturas es un requisito común en España. Esta firma puede ser propia (certificado del mismo emisor) o delegada (donde figura el proveedor de servicios de facturación como terceros).

¿Qué herramientas necesito para enviar facturas electrónicas a Cataluña?

Puedes enviar facturas electrónicas a Cataluña mediante el sistema Facturae, una herramienta gratuita creada por el Ministerio de Hacienda para que las empresas puedan crear las facturas electrónicas necesarias.

Aunque sea gratuita, la plataforma de Facturae presenta ciertas desventajas:

• Dificultad de uso. La plataforma es poco intuitiva y complicada.
• Limitación: Solo es útil para facturar a la Administración Pública Española. No está conectada a otras redes como eFACT.
• Falta de soporte: No ofrece ayuda a los usuarios.
• Proceso manual: El envío de facturas es manual e individual.
• Dependencia de un software adicional: Requiere una aplicación complementaria para firmar las facturas electrónicas.

B2Brouter: Solución para enviar la factura electrónica a eFact

B2Brouter es una solución gratuita que permite generar y enviar facturas electrónicas directamente a las administraciones públicas catalanas a través de eFACT sin necesidad de certificado digital.

De forma gratuita, puedes registrarte y crear las facturas electrónicas de forma sencilla, simplemente rellenando un formulario. La solución se encarga de convertir la factura electrónica en formato Facturae, que es el formato aceptado por las administraciones públicas de España.

Además, no solo te permite enviar factura electrónica a la Administración pública de Cataluña, sino que te permite gestionar todas tus facturas electrónicas con los organismos públicos nacionales e internacionales y con todos tus clientes privados.