Facturación manual vs. facturación electrónica: ¿cuál es más rentable?

Facturación manual vs. facturación electrónica: Existe un ahorro con la factura electrónica en la gestión administrativa de la empresa. Pero, ¿sabes cuánto ahorro en euros supone cada factura electrónica? En este artículo te lo contamos.

Facturación manual vs. facturación electrónica

Estos son los principales ahorros en costes materiales en implementar la factura electrónica en tu empresa:

• Supresión de papel.
• Abaratamiento de los procesos inherentes de enviar o recibir las facturas en papel.
• Eliminación de gastos logísticos de la factura tradicional (sobre, sello, tiempo…).
• Eliminación del coste de tiempo humano en la gestión de facturas emitidas y recibidas. A la vez, permitir al empleado invertir más tiempo en otras tareas que permitan el desarrollo del negocio.

Ahorro de la factura electrónica

Sabemos que el ahorro puede ser diferente según cada sector, la realidad de cada empresa, de cada organigrama, de la organización interna, etc.

Hemos investigado varios estudios. El más reciente, publicado en El País, aporta la suma global del ahorro en emisión y recepción de facturas. Concretamente, fija que el ahorro medio de una factura electrónica respecto a otra en papel es de 4,95 euros en la recepción y de 2,82 euros en la emisión.

Cabe decir que estas cifras son diferentes para cada sector. No son los mismos en un sector más tecnificado que en otros sectores más tradicionales/artesanos. El estudio citado cuantifica dichos costes para el sector de la construcción. Según otros estudios más genéricos que hemos consultado, el ahorro por factura emitida es de 2,85 euros y por factura recibida de 2,86.

Sea cual sea, dado la relatividad de las cifras, lo que está claro es que utilizar sistemas de facturación electrónica supone un ahorro en costes respecto la facturación en papel.

Costes derivados de la emisión de facturación manual vs. facturación electrónica:

1. Impresión de cada hoja de factura (tiempo personal + amortización del equipo para el proceso de impresión).
2. Costes de archivo (control con resguardo de facturas emitidas).
3. Manipulación del papel, encarte, colocación de sobre…
4. El coste unitario del sobre, papel y del sello.
5. Envío por correos y telégrafos, correo certificado, etc.

Costes derivados de la recepción de facturación manual vs. facturación electrónica:

1. Recepción del sobre y procesos internos hasta que llega al personal del departamento de administración.
2. Comprobación. Visado de facturas por parte de personal directivo.
3. Entrada de la factura en el sistema informático, de un modo manual.
4. Gastos relacionados con el archivo (4 años)

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