¿Cómo enviar facturas por FACeB2B?

¿Sabes cómo enviar facturas por FACeB2B? Desde la entrada en vigor de la Ley de Contratos del Sector Público 9/2017, contratistas y subcontratistas deben enviar y recibir facturas en formato electrónico estructurado, del tipo Facturae a través del Punto General de Entrada de FACeB2B. Si te afecta esta ley, aquí te contamos todo lo que necesitas saber para poder enviar o recibir facturas electrónicas de forma correcta.

¿Cómo registrar una factura electrónica a FACeB2B?

A diferencia de lo que ocurre con el envío de facturas electrónicas al Punto General de Entrada de FACe, cuando una empresa necesita registrar una factura electrónica a FACeB2B no puede hacerlo subiendo el archivo de la factura de forma manual. Eso significa que en estos casos las empresas deben trabajar con un proveedor de servicios que esté conectado con FACeB2B o de lo contrario no es posible realizar un envío de forma correcta y cumpliendo con la normativa.

Existen diferentes tipos de proveedores de servicios de facturación electrónica que te permiten este tipo de gestiones, algunos de ellos con una versión gratuita para la emisión.

De igual forma, aquellas empresas que necesitan recibir facturas a través de FACeB2B (contratistas del estado), también necesitan trabajar con un proveedor de servicios conectado con este punto general de entrada, que les permita gestionar la recepción.

Código DIRe

Para registrar una factura electrónica en el Punto General de Entrada de FACeB2B, es necesario informar en la factura el código de enrutamiento, que en este caso se denomina código DIRe del receptor. Este código sirve para dirigir la factura electrónica al receptor correcto y está compuesto por el NIF del receptor más cuatro números al final.

Si necesitas emitir la factura, tu cliente debe informarte de este código que previamente debe haber dado de alta desde el directorio oficial de entidades o DIRe.

Qué es el formato FACeB2B? Facturae con extensión para B2B

En España, el formato de factura electrónica es el Facturae. También es el formato elegido para el intercambio de factura electrónica entre contratistas y subcontratistas. En este caso, hay una ligera actualización respecto al archivo que se utiliza para facturar a la Administración Pública, ya que el formato contiene una pequeña extensión que permite introducir información propia para la facturación electrónica entre empresas privadas, además de otros datos como el código DIRe.

Datos complementarios en la factura

Algunos contratistas que reciben a través de FACeB2B, requieren a sus proveedores indicar en las facturas ciertos datos o códigos que pueden ser específicos en cada caso. El hecho de no informar estos datos correctamente puede significar el rechazo de la factura electrónica. Algunos ejemplos pueden ser:

• Código de Departamento: Es un código interno de tu cliente que debe facilitarte en el caso de que debas indicarlo.
• Código DIR3: Es el código de la administración que participa en el proyecto, no se debe informar en todos los casos.

Solo el código DIRe es un dato obligatorio para poder emitir las facturas.

Estados de las facturas emitidas a FACeB2B

Un beneficio de intercambiar facturas electrónicas a través de FACeB2B es el intercambio de los estados actualizados. Estos son algunos de los estados utilizados en FACeB2B:

• Enviada: La factura ha sido enviada, pero un no registrada.
• Registrada: La factura se ha registrado en el punto de entrada FACeB2B, tu cliente ya la puede consultar.
• Rechazada: El receptor ha rechazado la factura enviada.
• Aceptada: El receptor ha aceptado la factura electrónica.

Si necesitas enviar o recibir facturas electrónicas a través de FACeB2B de forma rápida y sencilla, sin complicaciones técnicas, puedes hacerlo con B2Brouter. Emite facturas de forma totalmente gratuita y gestionar la recepción de forma muy económica.