Factura electrónica en Europa

¿Sabes como funciona la factura electrónica en Europa? La Unión Europea está instaurando la factura electrónica a través de la red Peppol y el formato UBL. Esto quiere decir que si necesitas facturar a alguna Administración pública en Europa, deberás utilizar este método de envío y este formato.

A pesar de esto, debes saber que cada país puede tener ciertas especificaciones que debes cumplir para poder emitir facturas electrónicas de forma correcta.

¿Cómo funciona la factura electrónica en Europa?

Cada vez son más las administraciones públicas europeas que, siguiendo con las especificaciones de su país, obligan a sus proveedores a emitir factura electrónica. Esto afecta a cualquier proveedor, sin tener en cuenta su país de origen.

Enviar factura electrónica entre países puede ser complicado, ya que es obligatorio cumplir algunos requisitos:

• Cumplir con el estándar de factura electrónica: Enviar un archivo XML del tipo UBL.
• Enviar la factura por el canal correcto: Usando la red internacional de intercambio de documentos Peppol.
• Disponer de un identificador de tu empresa válido para facturar a través de Peppol.

Además, cada país puede tener ciertas peculiaridades o especificaciones propias. Por ejemplo, si quieres emitir una factura electrónica a Francia, deberás registrarte y emitir la factura al portal ChorusPro. En el caso de España, aunque puedes emitir la factura a través de Peppol tu proveedor te puede pedir que la envíes a través de un Punto General de Entrada como puede ser FACe. La administración pública de Flandes (Bélgica) recibe las facturas a través de un portal nombrado Mercurius, que también está conectado a Peppol. Y si necesitas facturar en Italia, puedes hacerlo directamente desde la red de Peppol o con el formato FatturaPA si actúas a través de un representante fiscal.

Como puedes ver, y aunque la gran mayoría de administraciones públicas europeas están conectadas a Peppol a través de su portal propio que actúa como Punto de Acceso, emitir factura electrónica a Europa puede ser complicado. La dificultad aún es mayor si eres proveedor de administraciones de diferentes estados, ya que deberás adaptarte a las especificaciones de cada país.

Red Peppol

Como te comentamos, Peppol es una red internacional de intercambio de documentos electrónicos que está adquiriendo mucha importancia en la factura electrónica europea y mundial. Funciona intercambiando los documentos electrónicos que siguen un estándar común, a través de los diferentes puntos de acceso. Un punto de acceso Peppol actúa de forma parecida a un buzón electrónico, donde se reciben los documentos de las empresas que están registradas.

La gran mayoría de administraciones públicas europeas reciben factura electrónica a través de esta red y países como Australia y Nueva Zelanda también están implementando la factura electrónica a través de Peppol.

Peppol te permite enviar o recibir facturas e intercambiar otro tipo de documentos electrónicos como comandas o albaranes. Además, no solo sirve para intercambiar documentos con la administración pública, también puedes hacerlo con tus clientes o proveedores (privados) de todo el mundo, que estén conectados a Peppol. Esto te permite mejorar la gestión del intercambio de documentos electrónicos y las dificultades de hacerlo a nivel internacional.

B2Brouter Punto de Acceso Peppol certificado

B2Brouter es un proveedor internacional de facturación electrónica. Además, es un Punto de Acceso Peppol certificado. Esto quiere decir que con B2Brouter puedes emitir y recibir factura electrónica a empresas privadas de todo el mundo, además de a las administraciones públicas europeas y cada vez de más países:

Factura internacional con B2Brouter

Factura electrónica a Europa:

• España.
• Portugal.
• Francia.
• Reino Unido (NHS).
• Francia.
• Bélgica.
• Italia.
• Holanda.
• Alemania.
• Suecia.
• Chipre.
• Croacia.
• Luxemburgo.
• Otras administraciones europeas conectadas a la red Peppol.

Factura electrónica al resto del mundo:

• Australia.
• Nueva Zelanda.
• Singapur
• Otras administraciones conectadas a la red Peppol.

Con B2Brouter puedes emitir y recibir facturas electrónicas, comandas y albaranes, trabajando desde una sola plataforma. La aplicación te permite enviar facturas a través de diferentes canales internacionales y nacionales (Peppol, ChorusPro, SDI, Mercurius, FACe, etc.) o por correo electrónico. También puedes hacerlo usando diferentes formatos electrónicos (UBL, Facturae, FacturaPA, XRechnung, etc.). Solo tienes que crear la factura de forma sencilla desde una interface intuitiva y el sistema se encarga de enviar la factura a través del canal requerido por tu cliente, con el formato correcto. Todo esto de forma automática sin que tengas que preocuparte por las dificultades técnicas de este proceso.

¡Regístrate y empieza a facturar ya!