Factura electrónica en Francia: Envía a Chorus Pro

La factura electrónica en Francia es una realidad. Si eres proveedor de la administración pública francesa, esto te interesa, ya que estás obligado a emitir factura electrónica a tus clientes públicos a través del portal Chorus Pro (Directiva 2014/55/UE). Te contamos todo lo que necesitas saber:

¿Qué es Chorus Pro?

Como te comentamos, la factura electrónica en Francia ya es una realidad para el envío de facturas entre B2G (empresas privadas y administración pública). Pronto lo será también para las transacciones entre empresas privadas.

Desde el año 2020 todos los proveedores de la administración están obligados a emitir factura electrónica a través de un portal habilitado por el estado que se denomina Chorus Pro. Como consecuencia, el emisor puede crear y enviar el archivo de la factura desde Chorus Pro, en formato XML del tipo UBL, para que la factura pueda ser procesada como correcta y pagada por parte del receptor. El UBL es el estándar de factura electrónica que se utiliza para intercambiar documentos electrónicos a través de la red Peppol a Chorus Pro.

¿Cómo enviar factura electrónica a Francia?

El portal de Chorus Pro te permite crear una cuenta de empresa para generar la factura de forma manual y convertir el archivo en el formato requerido por la administración pública francesa. Finalmente, puedes enviar la factura a tu cliente cumpliendo los requisitos y el formato que dicta la normativa.

El portal Chorus Pro está conectado a la red Peppol y está registrado a un Punto de Acceso. Esto significa que recibe las facturas a través de la red Peppol y en el formato establecido por este sistema (UBL). Peppol es una red internacional de intercambio de documentos electrónicos que se comunica e intercambia los documentos entre dos Puntos de Acceso conectados entre ellos, donde están registrados el emisor y el receptor. De esta manera, los intercambios se pueden producir con seguridad, siguiendo un estándar establecido que deben cumplir las partes que participan en la transacción, además de permitir el envío y recepción de comunicaciones relacionadas con los estados de los documentos.

Aunque Chorus Pro es el sistema habilitado por el estado, existen empresas especializadas que actúan como proveedores de servicios de facturación electrónica. B2Brouter es una aplicación gratuita en la nube, con la que puedes gestionar tu facturación para enviarla a Chorus Pro, además de a muchos otros destinatarios.

¿Cómo registrar correctamente una factura electrónica a Chorus pro?

Hay dos aspectos importantes que tienes que tener en cuenta cuando quieres enviar y registrar una factura electrónica a Chorus Pro:

1. Registra tu empresa en Chorus Pro

Uno de los requisitos obligatorios para poder enviar facturas a Chorus Pro es registrarse en su portal. Se trata de un requisito obligatorio para todas las empresas y debe hacerse una sola vez. Para proceder, accede a la página oficial de Chorus Pro y crea una cuenta. En este registro debes seguir los pasos que te proporciona el portal, donde debes añadir los datos de tu empresa (identificador fiscal, datos fiscales, etc.).

2. Código de servicio

Todas las facturas electrónicas que tienes que enviar a la administración pública francesa deben contener el código de servicio. Este es un requisito indispensable para que tus facturas se puedan registrar y tramitar correctamente, ya que este código se encarga de dirigir la factura al departamento receptor correspondiente dentro de la administración.

3. Crea la factura en alguno de los formatos electrónicos estructurados aceptados

Chorus Pro acepta los formatos de factura electrónica:

• Factura-X
• EDI
• CII
• UBL Chorus Pro

Debes generar tu factura electrónica en alguno de los formatos anteriores para poder enviar y registrar la factura a Chorus Pro y que el receptor la pueda tramitar y pagar correctamente.

B2Brouter conectado a Chorus Pro

B2Brouter es una aplicación online que te permite crear, enviar y gestionar tu factura electrónica nacional de forma gratuita. Te permite gestionar las facturas que tienes que enviar a la Administración Pública francesa a través de Chorus Pro, ya que está directamente conectado, sin necesidad de acceder a la plataforma francesa. Además, B2Brouter te permite recibir los cambios de estado actualizados de las facturas enviadas, lo que te permite estar informado en todo momento de si tus facturas han sido aceptas o rechazadas por tu cliente.

Ventajas de enviar facturas electrónicas a Francia con B2Brouter

Con B2Brouter puedes realizar la creación y envío de facturas electrónicas a Chorus Pro de una manera más eficiente, gracias al fácil funcionamiento de la plataforma:

• Envía facturas electrónicas a Chorus Pro y a todos tus otros clientes privados, nacionales o internacionales.
• Obtén de forma sencilla los datos de tus clientes y sus códigos de servicio gracias al directorio de B2Brouter. Con tan solo añadir el identificador de tu cliente B2Brouter te proporciona toda la otra información.
• Recibe notificaciones de los cambios de estado de tus facturas, sin necesidad de acceder a Chorus Pro.

Si tu empresa tiene un volumen de facturación elevado, B2Brouter te ofrece un servicio de integración que permite enlazar tu sistema de gestión con B2Brouter. De esta manera puedes automatizar todo el proceso de facturación electrónica trabajando directamente desde tu ERP.

Cómo enviar facturas electrónicas a Francia con B2Brouter

1. Regístrate gratis en B2Brouter.
2. Regístrate en Chorus Pro.
3. Crea tu cliente fácilmente gracias al directorio.
4. Genera la factura de forma sencilla.
5. Añade en la factura el código de servicio de forma sencilla gracias al directorio.
6. Realiza el envío solo apretando un botón.
7. Controla el estado de tus facturas.

En definitiva, trabajando con B2Brouter puedes mejorar la gestión de tu facturación electrónica, centralizar toda la facturación de diferentes clientes o proveedores desde una sola plataforma, automatizar los procesos si lo necesitas, estar conectad@ a diversas redes para intercambiar documentos y disponer de una atención al usuario especializada.