¿Cómo emitir una factura electrónica?

En la actualidad existen múltiples maneras de emitir una factura electrónica y es crucial hacerlo a través del método correcto. La forma de realizar el trámite depende de aspectos como el tipo de proveedor, el país del receptor, la capacidad y herramienta que utiliza el emisor, entre otras. Aquí te explicamos las diferentes opciones que tienes para enviar una factura electrónica correctamente y te hablamos de una forma sencilla de conectar con todos tus clientes y proveedores.

¿Cómo tramitar una factura electrónica?

En la actualidad, las empresas tienen diferentes opciones para tramitar sus facturas electrónicas. Si nos fijamos en el caso de España, existen dos situaciones muy comunes:

Formas de presentar una factura electrónica a un organismo público.

Para tramitar una factura electrónica a un organismo público en España, por norma general se debe registrar en alguno de los Puntos Generales de Entrada de Facturas Electrónicas (por ejemplo, enviar facturas a FACe). Existen más de diez PGE y todos te permiten subir el archivo de la factura de forma manual. Debes saber que proceder de esta manera tiene ciertos inconvenientes y es que requiere de un volumen de trabajo mayor, un proceso más manual y normalmente se pierde la trazabilidad de las facturas.

Otra opción es trabajar con un proveedor de facturación electrónica. Esto te permite enviar todas tus facturas electrónicas desde un mismo lugar, a todos tus clientes (públicos, privados e internacionales). Es importante en este caso que tu proveedor esté conectado con el mayor número de redes posible. De esta manera, el envío de la factura electrónica se realiza directamente desde la herramienta con la que trabajas y por norma general es tan fácil como apretar un botón.

Es crucial tener en cuenta que en este caso no es posible enviar las facturas a través de correo electrónico ni correo postal.

Formas de tramitar una factura a un contratista del Estado.

Para cumplir con la Ley de Contratos del Sector Público, los subcontratistas deben tramitar sus facturas a través del Punto General de Entrada de FACeB2B. A diferencia del anterior, en este caso no es posible subir de forma manual el archivo de la factura electrónica. Por este motivo, las empresas que deben cumplir con esta ley no tiene otra opción que trabajar con un proveedor de facturación electrónica.

En este caso, tampoco es posible enviar las facturas a través de otro método de envío que no sea FACeB2B.

También es posible enviar una factura electrónica a una empresa privada. De momento y hasta la definición del nuevo reglamento, puede hacerse a través de correo electrónico. Ya sea desde tu propio sistema o desde una solución de facturación electrónica.

Existe otro caso, que es para enviar una factura electrónica a un receptor público extranjero. Que, por lo general, el trámite de la factura debe hacerse a través de la red Peppol. En este caso, la única opción es trabajar con un proveedor de servicios certificado, que pueda darte acceso a este entorno.

¡Antes de enviar una factura electrónica debes crearla en el formato correcto!

Recuerda que antes de enviar la factura siguiendo algunas de estas opciones, debes generar la factura electrónica en el formato correcto solicitado por el receptor, de lo contrario no la podrás enviar. Te contamos una manera sencilla y gratuita para generar la factura en el formato correcto.

B2Brouter: La solución para emitir facturas electrónicas

B2Brouter es un software de facturación electrónica que te permite enviar facturas electrónicas de forma sencilla y gratuita. Es tan fácil como generar la factura electrónica a través de un formulario (o importarla) y realizar el envío con tal solo apretar un botón. Como se trata de una solución conectada con multitud de redes públicas y privadas y otras plataformas (incluidos los puntos generales de entrada de FACe, eFACT, PUEF, etc…), puedes conectar de forma sencilla con todos tus clientes públicos y privados de todo el mundo.