¿Cuáles son las ventajas de la facturación electrónica?
La facturación electrónica ha transformado radicalmente la gestión de transacciones y las finanzas empresariales. En la actualidad, esta innovadora digitalización de documentos tiene un impacto sustancial que abarca diferentes aspectos de la economía, la sociedad y las empresas. Las ventajas de la facturación electrónica van más allá de la simple eliminación del papel, y en este artículo te explicamos todos los detalles que debes saber al respecto.
Conoce los beneficios de la factura electrónica
Para las empresas, el hecho de implementar la facturación electrónica en su día a día comporta varios beneficios, de entre los cuales destacamos los siguientes.
Eficiencia empresarial
La facturación electrónica es fundamental para mejorar la eficiencia de las empresas, ya que esta permite la automatización de procesos, acelera el flujo de trabajo y reduce los errores humanos asociados con la facturación manual. Gracias a los documentos electrónicos se puede mejorar la velocidad de las transacciones y simplificar el trabajo diario de las empresas. Otro punto a favor es que permite realizar un seguimiento de las facturas mucho exhaustivo.
Ahorra costes con la factura electrónica
La impresión, el envío y el almacenamiento de facturas en papel son costes inexistentes cuando hablamos de facturación electrónica. De hecho, frente a la factura tradicional, la emisión de facturas electrónicas supone un ahorro de casi el 70% de los costes.
Sostenibilidad
Al reducir las cantidades de papel, impresión y las emisiones de carbono relacionadas con el transporte, la facturación electrónica contribuye a la reducción de residuos y a crear un entorno empresarial más sostenible.
Cumplimiento de la normativa y presencia internacional
Desde enero de 2015, España hace uso obligatorio de las facturas electrónicas en todas las transacciones realizadas con la Administración pública. A demás, desde 2018 es obligatorio también el uso de la factura electrónica para las empresas subcontratadas que trabajan para proveedores del sector público. Es importante cumplir con las regulaciones fiscales y legales de cada país, lo que facilita el cumplimiento de los requisitos gubernamentales, ya que pronto la facturación electrónica será obligatoria para todas las empresas.
¿Quieres saber cómo cumplir con la factura electrónica obligatoria?Este aspecto también influye en el hecho de seguir tendencias empresariales a nivel internacional, incurrir en los mercados extranjeros y aumentar así tu oferta exportadora.
¿Sabes cuáles son las desventajas de la factura electrónica?
A pesar de las numerosas ventajas de la facturación electrónica, también existen algunas desventajas que, en realidad, nos referimos a retos para las empresas asociados con su implementación.
Requerimientos tecnológicos y costes
Para implementar la facturación electrónica es necesario que las empresas cuenten con la infraestructura tecnológica adecuada, aspecto que puede implicar hacer una inversión importante. La utilización de estos sistemas puede requerir captación para el personal, lo que implica costes adicionales y tiempo de aprendizaje.
Necesidad de proveedores de servicio
Para asegurar el funcionamiento y el formato adecuado de sus facturas, en muchos casos las empresas necesitan contratar servicios complementarios. A demás, puede ser que duplique el trabajo por el hecho de usar otro programa complementario al ERP o sistema de gestión de la empresa.
Cambios en las normativas de facturación electrónica
Las regulaciones en torno a la facturación electrónica pueden cambiar con el tiempo, lo que requiere que las empresas se adapten a nuevas normativas y requisitos constantemente, lo que puede ser costoso y complicado. No solo a nivel nacional, también a nivel internacional.
Falta de familiaridad
Algunas personas pueden sentirse incómodas o inseguras al tratar con documentos electrónicos en lugar de los tradicionales, lo que puede requerir más tiempo de adaptación.
No obstante, nos encontramos con estas desventajas solo en la fase inicial de la implementación de la facturación electrónica. A largo plazo es muy útil, ya que muchas empresas y gobiernos están utilizando ya este método debido a sus numerosas ventajas.
Solución de facturación electrónica
B2Brouter es una solución en la nube que te ayuda a enviar y recibir facturas y otros documentos electrónicos en el formato adecuado, a través de la red requerida. Con este servicio de facturación electrónica las desventajas mencionadas anteriormente ya no son un problema.
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