Cómo solicitar un certificado digital
Si queremos realizar facturas electrónicas u otros trámites con la administración, uno de los requisitos que vamos a tener que cumplir será el tener un certificado digital. Veamos lo que significa este concepto y cómo se puede solicitar un certificado digital.
¿Qué es un certificado digital?
Un certificado digital es una certificación electrónica que vincula a su suscriptor con los datos de verificación de firma y permite confirmar y garantizar su identidad. En pocas palabras, un certificado digital sirve para asegurar que la persona que está operando y realizando esos trámites online es realmente ella. El fin es ratificar la autenticidad y veracidad de los trámites. Dado que es un trámite importante, veamos paso a paso cómo obtener un certificado digital para firmar todas tus operaciones de manera segura.
¿Dónde obtener el certificado?
Podemos hacerlo a través de la web de la Fábrica de Moneda y Timbre, que es la organización autorizada para su expedición. Pero también se puede obtener a través de su aplicación de Android o mediante el DNIe. Dado que vamos a hacer la solicitud online, debemos tener en cuenta que no todos los navegadores pueden ser utilizados. De hecho sólo puede hacerse a través de Internet Explorer o de Mozilla Firefox. Además, deben cumplir las condiciones de seguridad y configuración adecuadas al procedimiento, para garantizar que se realiza de manera correcta y cumpliendo las garantías exigidas.
Solicitud online como software descargable
Es un proceso relativamente sencillo. Simplemente deberemos configurar nuestro navegador y realizar la solicitud de certificado digital a través de la plataforma. No debemos olvidar que deberemos confirmar la solicitud personándonos en una oficina de registro con nuestro DNI y el código generado. Una vez hecho eso, podremos descargar el certificado siempre usando el mismo ordenador, el mismo navegador y el mismo usuario con el que se realizó la solicitud. Introduciremos los datos requeridos en la plataforma, exactamente tal y como los introdujo entonces, y ya podremos descargar el certificado en el ordenador.
Hay que tener en cuenta que el certificado digital va vinculado a un ordenador. Si vamos a cambiarlo o a formatearlo, deberemos moverlo importándolo al nuevo ordenador. Debemos saber también que tienen fecha de caducidad, 4 años, con lo que deberemos renovarlo pasado ese plazo para no perderlo.
Solicitud de certificado digital a través de aplicación de Android
Con la APP de Obtención certificado FNMT instalada en nuestro Smartphone o tablet podemos realizar la solicitud del certificado cómodamente. Deberemos simplemente rellenar el dato de nuestro DNI para que la aplicación genere un código de solicitud.
Al igual que cuando hacemos la solicitud online, deberemos acudir a una oficina de registro (ayuntamiento, seguridad social, hacienda, etc) para confirmar la veracidad de los datos y autorizar la descarga del certificado. En el momento que tengamos la confirmación, deberemos acceder de nuevo a la APP y descargar la solicitud marcada con una flecha verde que encontraremos en el apartado solicitudes pendientes.
Nos da la opción también de poder hacer una copia de seguridad y así instalarlo en otro dispositivo.
Solicitud de certificado digital con DNIe
Mediante este sistema podemos solicitar un certificado digital y nos ahorramos el paso de tener que confirmar la solicitud de manera presencial, pues con nuestro DNI electrónico ya estamos garantizando nuestra identidad. Al igual que mediante la solicitud online, deberemos hacerlo a través de los navegadores autorizados, Internet Explorer o Mozilla Firefox. Tendremos que tener instalados software criptográfico, certificados raíces o extensiones del navegador que garanticen la seguridad del proceso, según el navegador que utilicemos.
Una vez que tengamos todo configurado de manera correcta, accederemos a la web e introduciremos los datos requeridos, nuestro número de DNIe y la clave PIN. Se puede incluir también un correo electrónico en el certificado para poder cifrar y firmar emails. Una vez introducidos los datos y que se compruebe que está todo correcto, se procederá a firmar con la clave de firma y, al igual que en los dos casos anteriores, se generará un código de solicitud. Con ese código, simplemente deberemos dirigirnos al apartado Descargar Certificado e introducir los datos requeridos.
La solicitud del certificado digital no siempre es tan sencilla. Problemas de seguridad, actualizaciones de los navegadores o dificultades en la navegación hacen que a veces un sistema sencillo y ágil como este se vea entorpecido. Podemos encontrar soluciones a los problemas más habituales en la web de SEDE de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre, además de instrucciones detallas y teléfonos de ayuda.
Debemos tener en cuenta que todas las facturas electrónicas deben ir firmadas con un certificado digital, y el software de facturación electrónica de B2Brouter ofrece el servicio de firma delegada, que te ahorrará el trámite de tener un certificado digital. Agiliza tu facturación electrónica con B2Brouter.