¿Cómo enviar facturas a la Comunidad de Madrid?

Desde el año 2015 se hace obligatorio el uso de la factura electrónica a la hora de relacionarte con la administración pública. Para facilitar este tipo de trámites, la administración ha creado cauces y recomendaciones que orientan a cualquier empresa, grande o pequeña, a implementar la factura electrónica. Pero, ¿Sabes cómo enviar facturas a la Comunidad de Madrid? ¡Te lo contamos todo!

Envía facturas a la Comunidad de Madrid

Ya hemos señalado la obligatoriedad de la factura electrónica desde 2015. Con su implementación, se puso en marcha el Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas (FACe), la plataforma online que permite presentar facturas electrónicas ante cualquier órgano de la Administración General del Estado y a través de un único punto. No debes olvidar que las facturas electrónicas se deben generar y enviar en formato Facturae, que es el formato aceptado por la administración para facilitar su gestión. Está codificado en XML. Por ello, es importante contar con una herramienta que te ayude a generar las facturas al formato requerido por la administración.

Tenemos claro entonces que debemos facturar obligatoriamente de manera electrónica y además con el formato requerido. Analicemos las particularidades de facturar a una u otra administración madrileña.

¿Cómo enviar una factura electrónica a la Comunidad de Madrid?

La Comunidad de Madrid, con el fin de facilitar trámites y gestiones, se acoge al punto general de entrada de las facturas electrónicas. De esta manera, sus proveedores deben enviar facturas a FACe, para que estas lleguen correctamente al órgano correspondiente y a la oficina contable encargada de su control. El envío de la factura electrónica genera de manera automática un registro que permite hacer un seguimiento de la misma. Este registro contable de facturas es gestionado por el área de Intervención General, y ofrece a los proveedores la información sobre el estado de tramitación de las facturas, desde su anotación hasta su pago.

Sin excepción, la Comunidad de Madrid ha regulado específicamente, mediante el Decreto 140/2014, de 29 de diciembre, del Consejo de Gobierno, la obligatoriedad de presentar en formato electrónico, para todos sus proveedores, sin ningún tipo de excepción. Esto quiere decir, que la Comunidad de Madrid no acepta ninguna factura en formato PDF.

Envía factura electrónica a través de FACe a la Comunidad de Madrid

Tal como decimos, si eres proveedor de la Comunidad de Madrid o de cualquier Ayuntamiento de la comunidad autónoma, debes registrar tus facturas en el Punto General de Entrada de FACe. Para hacerlo correctamente, debes tener en cuenta lo siguiente:

• Tienes que generar la factura en formato Facturae.
• En la factura siempre deben constar los códigos DIRe.
• Para poder registrar la factura en FACe, debe estar firmada con certificado digital.

Una vez cumplidos los anteriores puntos, debes acceder al portal Web de FACe y subir la factura de forma manual. A pesar de esto, existe otra manera de proceder, más sencilla y gratuita.

Conecta y envía tus facturas a la Comunidad de Madrid con B2Brouter

Con la aplicación de facturación electrónica de B2Brouter puedes enviar las facturas electrónicas a la Administración Pública (no solo a Madrid) de manera sencilla, gratuita y eficaz. En el momento de añadir el NIF de la administración correspondiente, el sistema información esencial como el método de envío (FACe), el formato (Facturae) y los códigos DRI3 (órgano gestor, oficina contable y unidad tramitadora), gracias al directorio de B2Brouter.

Además, puedes crear la factura electrónica de forma sencilla rellenando un formulario que te permite introducir toda la información y finalmente solo necesitas utilizar un botón para enviarla. B2Brouter se encarga de generar la factura en el documento correcto y registrarla directamente a FACe.