Factura electrónica a la Generalitat de Cataluña: Guía completa

Desde el año 2015 es obligatorio el envío de factura electrónica a la Generalitat de Cataluña, para poder facturar correctamente las transacciones comerciales realizadas. A pesar de que la Generalitat tiene su propio sistema para la creación y envío de la facturación electrónica, te contamos como debes proceder y te proponemos una solución mucho más ágil y que te permite gestionar la facturación con todos tus clientes:

¿Cómo crear una factura electrónica para Gencat de forma correcta?

Para poder enviar una factura electrónica a la Generalitat de Cataluña y que sea tramitada de forma correcta, hay que tener en cuenta varios aspectos que son esenciales para que la factura se registre:

Formato de la factura

Para cumplir con la ley española de facturación electrónica, es necesario generar y enviar la factura electrónica en un formato estructurado. Tal como define la normativa, este formato electrónico estructurado tiene que ser un XML del tipo Facturae. Debes saber que en el caso de enviar una factura an formato PDF y a través de correo electrónico, tu cliente no la puede aceptar y por lo tanto no puede ser tramitada, aceptada y pagada.

Códigos de enrutamiento

Otro de los requisitos esenciales para enviar una factura electrónica a la Generalitat de Cataluña y que esta pueda ser tramitada y aceptada correctamente, es le hecho de contener los códigos DIR3. Estos son códigos administrativos que permiten dirigir la factura al departamento correcto y que deben constar en la factura electrónica siempre que envías una factura electrónica a la Administración pública.

Como la Generalitat de Cataluña es una administración de tamaño importante, son muchas las combinaciones de códigos DIR3 disponibles. Esto dificulta considerablemente el trabajo ya que cada factura electrónica puede contener una combinación diferente.

No te olvides de el código de expediente

Uno de los requisitos importantes que tiene la Generalitat de Cataluña para la tramitación correcta de las facturas electrónicas, es que contengan el número de expediente asignado por ellos. Asegúrate de añadir el código de expediente en tus facturas electrónicas, de lo contrario no serán registradas.

Firma con certificado digital

Todas las facturas electrónicas que se envían deben ir firmadas con certificado digital. En caso contrario, no es posible registrar la factura en el Punto General de Entrada. La normativa, permita utilizar la firma electrónica propia del emisor o la firma electrónica delegada.

¿Cómo enviar una factura electrónica a la Generalitat?

Enviar una factura electrónica a la Generalitat o a otros organismos públicos no es tan fácil como transmitir la factura a través de correo electrónico. Es necesario conectar y registrar el archivo de la factura en una plataforma creada especialmente para este tipo de transacciones.

Registro de facturas en eFact

La Generalitat de Cataluña es una entidad que está registrada en la plataforma eFact. Esto quiere decir que para enviar una factura electrónica de forma correcta, debes enviar y registrar la factura en este Punto General de Entrada.

Herramientas para la gestión de factura electrónica con la Generalitat de Cataluña

La Generalitat de Cataluña tiene un sistema propio que permite generar y enviar la factura electrónica cumpliendo con todos estos requisitos anteriores. A pesar de esto, no es un sistema amigable de usar y solo te permite generar y enviar facturas electrónicas para la este organismo público.

A pesar de esto, no solo está permitido utilizar este sistema, existen otras soluciones que te permiten una mejor gestión de la facturación electrónica, no solo con la Generalitat, sino con todos tus clientes públicos y privados.

B2Brouter: eFactura con la Generalitat de Cataluña y mucho más

B2Brouter es un software de facturación electrónica que permite el intercambio de documentos electrónicos con empresas públicas y privadas de todo el mundo. Por supuesto, también puedes emitir tus facturas electrónicas con la Generalitat de Cataluña, cumpliendo con los anteriores requisitos descritos, además de:

• Valida tus facturas.
• Te comunica los cambios de estado (registrada, aceptada o rechazada).
• Integra tu sistema para automatizar el proceso.
• Cumple con la normativa sin darte cuenta.
• Recibe ayuda del equipo de soporte.

Además, no solo puedes gestionar las facturas electrónicas con la Generalitat de Catalunya, puedes gestionar toda tu facturación con la misma solución.